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办公文件操作技巧

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网上办公安全协议

甲方:_________ 联系人:_________ 乙方:_________ 联系人:_________ 为方便企业,提高办事效率,甲方开通了网上办公系统,乙方愿意采用该系统办理有关事项。为使网上办公系统能够安全运行,妥善解决网上办公涉及的有效性、真实性、合法性等方面的问题,甲乙双方达成协议如下: 一、甲方开通相应的网上管理和服务项目,保证有效性、合法性,努力保障网上办公系统正常运行。 二、甲方使用_________数字认证中心_________数字证书及相关安全软件工具,为网上办公提供信息安全机制,以保证网上办公信息的真实性、完整性、保密性和不可否认性。为了同样目的,乙方也必须办理并使用_

办公楼装修合同

一、_________大厦的物业管理包括装修管理,由_________物业管理公司承担。二、装修申请:业主用户的室内装修,须于装修入场前15天向大厦物业管理公司业务部门书面申请,并提交装修方案。装修方案包括以下资料:(1)装修平面图;(2)装修用料,如天花、隔墙、地面等的用料;(3)照明系统和电源布线图;(4)给排水系统要求;(5)需要新做或更改的中央设备系统;(6)维修检查出口的位置;(7)天花平面设计图;(8)各立面图;(9)橱窗及招牌的设计(包括字体、店徽的设计)。三、审批装修方案物业管理公司在收到业主用户的装修方案后7天内予以答复。对不合规范或资料不全的,业主用户按要求进行修改,重新提

办公室装修合同

业主 (以下简称甲方): 联系电话:施工队(以下简称乙方): 联系电话:甲乙双方本着友好合作的态度,按照《合同法》等相关法律,在平等公正的情况下签定如下合同一、 工程概况工程地址:二、 价格清包工费: ¥ 元,大写:其中 水电工 元木工 元瓦工 元油漆工 元垃圾清运费 元三、 付款方式1、施工队进场,预支生活费: 1000元2、木工完成,付1000 元3、瓦工完成,付1000元4、工程竣工,付1800 元5、保修金 400元,从竣工之日起1年后支付四、 设计1、 甲方若有图纸须向乙方提供图纸一套,并负责交底工作.2、 甲方若无图纸,须向乙方交代清楚要求,乙方施工前须画草图让甲方认可.五、 材料

办公室装修协议

办公室装修协议(通用31篇)办公室装修协议 篇1  发包人(全称) (招标单位) (简称甲方)  承包人(全称) (中标单位) (简称乙方)  依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本建设工程施工事项协商一致,订立本合同。  一、工程概况:  本工程位于南京市东路号,广场a栋××楼×-××单元  资金来源:资金自筹,已落实  二、工程承所范围  承包范围:室内装饰工程  三、合同工期  开工日期:以业主出具的开工通知书为准。  竣工日期: 年 月 日  合同工期总日:历天70天。  四、质量标准  工程质量标

办公室手机礼仪

移动电话给我们的工作带来了很多方便,但是也带来了职场礼仪方面的新问题。手机可能会充当许多人的救生员,然而不幸的是,当需要拨打对方手机的时候对方多半不在办公室,或许正在驾车、开会或是处理什么别的重要事情。那么在拨打对方手机的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的手机?回答这个问题首先要看一下什么时候不能接听手机。注意手机使用礼仪的人都不会在洽谈和会议中、座机电话接听中、开车中接听手机,也不会在飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机,就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。所以,给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接

办公室空调之争

天气刚刚热起来,办公室的空调就开始启动。这是座多年的老办公楼,没有中央空调,只在每个办公室配备了一台立式空调。男女在一个办公室,对温度的需求大不相同。男同胞大都体格健壮,动辄大汗淋漓,还没怎么热呢,空调室温就设置得很低,一推门冷气扑面而来,坐不了多久,那积劳成疾的颈椎、肩膀什么的,已经不适应,开始隐隐作痛,就有女同胞站起来,调整温度,或者干脆开了门。经过协商决定,若有女同胞在场,室温不能设置得太低,温度稍微高一点,对身体有好处,不然,一出门跟穿了棉裤似的,乍冷骤热,身体适应不了。但是,男同胞出差的机会多,女同胞大部分时间在办公室留守,只要上班,就有女同胞在,所以由男同胞掌管温度的机会几乎没有,

现代办公礼仪规范

办公礼仪规范,在此是指基层公务员在工作岗位上处理日常事务时所应遵循的基本礼仪。又称公务礼仪或行政礼仪。一般它简称为办公礼仪。 遵守办公礼仪,是基层公务员身份的必然要求,否则在人民群众眼里基层公务员的形象就有可能受到损害。办公礼仪是基层公务员礼仪的核心内容,是每一名基层公务员都应优先掌握的最重要的礼仪规范。 基层公务员遵守办公礼仪的必要性主要有两点:一方面,是为了维护个人的形象,为了维护国家行政机关的形象。另一方面,亦可使基层公务员在一定程度上提高个人的办公水平,更为妥善而艺术地处理日常公务,提高工作效率,更好地服务于人民群众,服务于社会。【现代办公礼仪规范】相关文章:

办公室沟通原则

一、讲出来尤其是坦白的讲出来你内心的感受、  二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。三、互相尊重只 有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。四、绝不口出恶言恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。五、不说不该说的话如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定情绪中的沟通常常无好话,既理不

办公室不宜话题

在办公室里要做有心人,有些话不可乱讲,否则会招来不必要的麻烦,你知道哪些话在办公室里是不能随便说的吗?一、薪水问题可以交流吗?很多公司不喜欢职员之间打听薪水,因为同事之间工资往往有不小差别,所以发薪时老板有意单线联系,不公开数额,并叮嘱不让他人知道。同工不同酬是老板常用的手面,用好了,是奖优罚劣的一大法宝,但它是把双刃剑,用不好,就容易促发员工之间的矛盾,而且最终会掉转刀口朝上,矛头直指老板,这当然是他所不想见的,所以对“包打听”之类的人总是格外防备。有的人打探别人时喜欢先亮出自己(其实这样的人亮耿来的价值也不大,主动亮牌的往往没好牌),比如先说“我这月工资……奖金……,你呢?”如果她比你钱多

办公租房合同范本

办公租房合同范本(通用31篇)办公租房合同范本 篇1  出租方(甲方):法定代表人/授权代理人:  承租方(乙方):_ 法定代表人/授权代理人:  根据国家有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上,经协商一致,就甲方将其合法拥有的房屋出租给乙方使用,乙方承租使用甲方房屋事宜,订立本合同。  一、 房屋的座落、面积及装修、设施  1-1.甲方将其合法拥有的座落在本市 鼓楼区(区、县)广州路1403室出租给乙方使用。  1-2.甲方出租给乙方使用的该房屋建筑面积共142.32平方米。(总面积的81.30%)  1-3.该房屋的现有装修及设施状况:房屋简装,无办公设备。  

办公楼乔迁贺词

办公大楼落成乔迁大喜贺信提要:值此z办公大楼落成乔迁的大喜日子,我谨以法律顾问名义向z的董事长z先生、公司各领导、公司广大员工、公司销售精英表示最热烈地祝贺,祝贺大家身体健康、事业兴旺,蒸蒸日上。办公大楼落成乔迁大喜贺信值此z办公大楼落成乔迁的大喜日子,我谨以法律顾问名义向z的董事长z先生、公司各领导、公司广大员工、公司销售精英表示最热烈地祝贺,祝贺大家身体健康、事业兴旺,蒸蒸日上。我因事不能亲临现场,择信贺之。法律顾问作为公司的特殊分子,愿用法律知识努力为大家保驾护航。自前年销售人员大会我讲了几点法律常识以来,不少销售点人员相关法律问题,在此,我表态将一如既往地支持大家的工作,为大家提供优质

办公室交际礼仪

社交礼仪是在社会交往中使用频率较高的日常礼节。一个人生活在社会上,要想让别人尊重自己,首先要学会尊重别人。掌握规范的社交礼仪,能为交往创造出和谐融洽的气氛,建立、保持、改善人际关系。下面有小编整理的办公室交际礼仪,欢迎阅读! 一、不要人云亦云,要有自己的见解。 年轻人视谦虚为美德,凡事低调并没有错,所以在办公室里,切忌刻意地表现自己,不然很容易成为众矢之的;不过你一味地谦虚,左一个姜还是老的辣!我听您的没错,右一个您独当一面,这事我全听您的,您说怎么办就怎么办!或者说您是前辈,您指到哪,我就打到那这样的话,说上一两次,别人还认为你是谦虚,这是你的美德,而次数多了,别人就真以为你只有那么一碟子菜

办公楼租赁合同

北京顶强房屋服务公司(以下简称甲方)自____年__月__日起,将xxx_____(地点)建筑面积____平方米的房屋及其设备租给____(以下简称乙方)作馆舍之用。如房屋结构、装置或设备有缺陷,由甲方负责修理,并承担费用。 双方兹订立租赁合同如下: 第一条 自本合同生效之日起,乙方须按年度预付租金(外汇支票)___美元(或其他外币,或外汇兑换券____元)。乙方接到甲方的收租通知单后,应在三十天内一次付清。逾期须按日支付千分之二的滞纳金,以补偿甲方所受的损失。 甲方根据北京地区物价和房屋修缮费用提高的幅度,可以对乙方承租的房屋租金进行调整,但应提前三个月通知乙方。 第二条 甲方负责向乙方承租

办公室生存陷阱

在办公室里,同事每天见面的时间最长,谈话可能涉及到工作以外的各种事情,讲错话常常会给你带来不必要的麻烦。同事与同事间的谈话,如何掌握分寸就成了人际沟通中不可忽视的一环。办公室里最好不要辩论有些人喜欢争论,一定要胜过别人才肯罢休。假如你实在爱好并擅长辩论,那么建议你最好把此项才华留在办公室外去发挥,否则,即使你在口头上胜过对方,但其实是你损害了他的尊严,对方可能从此记恨在心,说不定有一天他就会用某种方式还以颜色。办公室不是互诉心事的场所有许多爱说话、性子直的人,喜欢向同事倾吐苦水。虽然这样的交谈富有人情味,能使你们之间变得友善,但是研究调查指出,只有不到1%的人能够严守秘密。所以,当你的个人危机

办公场所的修饰礼仪

我们有这样的体会,走进某个办公室,往往杂乱无章,办公桌椅随意摆放,桌面上文件成堆或纸张与文件交杂,分不清哪是文件,哪是纸张,报纸胡乱地摆在沙发上等等。这样的办公室,让人望而生畏,工作效率怎样可想而知。   办公场所最先修饰的应该是办公桌。办公桌是办公的集中点,是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放好了,办公环境就确立了一半。   办公桌要向阳摆放,让光线从左方射采,以合乎用眼卫生。案头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他书籍、报纸不能放在桌上,应归入书架或报架;除特殊情况,办公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方,有条件的应放进会

办公室内谈话禁忌

并不是所有的话题在任何时间、任何地点都适合拿来公开谈论。要塑造成功的职场人生,就须懂得掌握说话的分寸!以下是一些谈话的禁忌:自己的健康状况除了自己的亲朋好友,没有人会对他人的健康检查或过敏症感兴趣。他人的健康状况有严重疾病的人,如癌症、动脉硬化、关节炎等,通常不希望自己成为谈话的焦点对象。有争议性的话题除非很清楚对方立场,否则应避免谈到具有争论性的敏感话题,如宗教、政治、党派等而引起双方抬杠或对立僵持的状况。东西的价钱一个人的话题若老是绕着“这值多少钱?那值多少钱?”会令人觉得他是个俗不可耐的人。老生常谈或过时的主题那些会使人在心里想“又来了”的话题并不是好的话题。关于不同品位的故事无聊的笑话

办公场所环境标准

1.所有办公场所必须保持干净整洁,禁止摆放与工作无关的个人用品(如餐具、玩具、装饰品等),每天至少做一次保洁,做到窗明几净,地面无污物,桌面无灰尘。2.办公用品摆放整齐,桌面不得堆放与手头无关的办公用品,个人办公桌及文件柜至少一个月清理一次,无价值或价值不大的东西一律丢弃。3.计算机硬件部分要保持整洁,键盘、屏幕擦拭干净,确保正常运转。4.不准在系统计算机安装与工作无关的软件、桌面(屏幕)须保留原系统设置,工作时间一律不得用计算机玩游戏(包括正常游戏:纸牌、扫雷等)。5.服务场所应为纳税人准备笔、墨水、涂改液、印台等必要用品。6.所有办公场所月末最后一天(遇假日顺延)进行一次大扫除。7.办公场

办公室如何化敌为友?

当你在工作中非常需要另一个人的帮助,而这个人曾与你有某种不和的时候,你该做些什么,显然,放弃并不是好办法,虽然不费吹灰之力便可做到,但会使你失去一个得力伙伴。你应该做的是如何化敌为友,使之成为你的朋友。以下几个做法可帮你达到这一目的。(1)勇于承认自己的不对之处不要总害怕承认自己的不对,以为这样别人就会看不起自己。其实,真正有能力的人是勇于承认自己的不对之处的。即使你的同事表达这种意思的方式没能让你高兴得跳起来,对对方提出的正确的看法,你也应该乐于承认。不,这并不意味着每当有过分好斗的同事向你发起攻击时,你都要举手投降。但是你首先应该考虑的是,对方所说的话中包含的信息,而不是说话的人。而且你应

办公室职场礼仪

办公室是一个处理公司业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。下面有小编整理的办公室职场礼仪,欢迎阅读! 1、同事相处的礼仪 真诚合作。接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作。 宽以待人。在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了人非圣贤,孰能无过的道理。 公平竞争。不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本领取得竞争胜利。 主动打招呼。每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。 诚实守信。对同事

职场办公室礼仪

美容院工作总结 篇1在公司领导和各部门同事的指导和帮助下,20xx年上半年我顺利的完成了工作岗位和工作内容转换。基本完成财务会计岗位各项工作,同时也积极地配合了各业务部门工作的开展。现对上半年工作总结如下:1、职责和岗位转换。自2月份转换工作职责和岗位以来,我积极提升岗位技能,经过不断学习,目前顺利的完成了上半年日常财税核算工作,也经历了年度汇算清缴,积累了财税岗位经验。2、成本费用控制。延续前期成本费用内部控制职责,上半年严格执行公司财务制度,严格审核费用及采购报销,通过学习郑经理和卢总在财务控制方面的经验,在采购流程管理、业务执行等方面有了新的积累、感悟和提升。3、财税职责履行。会计的主要