2、各位代表、同志们:xxxx第一次工会会员代表大会在中心工会的亲切关怀下,在段党支部的正确领导下、在段行政的大力支持下,通过工会筹备领导小组的积极工作以及各部室的大力支持,今天正式开幕了。受大会筹备组的委托,由我担任本次会议的执行主席。现在,召开预备会议。
3、回顾2022年,我们公司取得了可喜可贺的成绩。在这座有着4000多年历史的古城xx,聚集了来自四面八方的一群志向高远、独具魅力的凡人,他们在自古以来就商贾云集的古城繁华闹市间又筑起一座现代化的魅力商城,他们用汗水与智慧在这座古城掀起一场商业风暴,这些成绩离不开在座各位领导的大力支持、离不开各位商户的鼎力相助,更离不开公司同仁的不懈努力。
4、各位领导、各位同志:经镇党委、政府决定,今天召开20xx年度全镇经济工作会议。这次会议的主要任务是:回顾总结我镇20xx年的经济工作,表彰奖励20xx年在我镇经济建设和社会发展中涌现出来的先进集体和先进个人,安排部署20xx年经济工作,进一步动员全镇上下在更新观念、锐意进取、开拓创新,全力推进我镇经济再上新台阶。出席今天会议的有:镇三套班子成员,驻镇各单位的领导,定报企业负责人,镇机关全体工作人员,镇属事业单位的全体工作人员,村全体定编干部。
5、各位鉴定员、各位同仁:大家上午好!欢迎大家来到这座科技文化名城——苏州,在座的很多人都是远道而来,你们辛苦了!在这沉甸甸的秋季,我们隆重地召开20xx年****(苏州)有限公司服务站保修鉴定员会议。
6、各位领导,同志们:今天,我们在这里隆重举行xxx关心下一代工作会议,这是我县关工委成立以来的一次规模较大、规格很高的重要会议。我县关工委成立于1993年10月,多年来,在县委、县政府的正确领导下,在上级有关部门的有力指导下,全县的关心下一代工作取得了可喜的成绩,突出的特点是工作效果越来越明显,工作方式越来越多元,主题活动越来越突出,机构建设越来越完善,参与人数越来越广泛,可以说,一个全新的育人铸魂的环境正在逐步形成。从事关心下一代工作的老同志们克服了因总结近段时期的工作,进一步调整充实关工委组织机构,部署新的工作任务,确立新的工作目标,在全社会更加营造关心下一代的良好氛围,通过大力宣传关心下一代工作的重要性和必要性,促进全县关心下一代工作实现新突破,取得新成绩。
一、格式清:把握要点,有的放矢
弄清主持词的格式结构及写作要点,是写好会议主持词的基础。根据会议内容和性质,会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。但是,不论哪种类型,基本上都是由标题、称谓、正文三部分组成。标题一般不分正副标题,直接用“会议名称+ 主持词”即可,如“××市社区党建工作会议主持词”“全市交通工作会议主持词”。称谓是会议主持人对广大与会人员的称呼,视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称,如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的上级领导到会指导工作时,可以针对该领导,用特称,如“尊敬的××副部长”“尊敬的××厅长”等。正文是整个主持词的核心和关键,下面予以重点介绍。
正文分开场、中间、结尾三部分。开场部分主要是介绍会议召开的背景、主要任务和目的。这一部分由四大要素构成:
①介绍会议的重要性。主要是指出会议是经哪一级组织或领导安排(同意) 召开的,如“经市委常委会议研究,今天我们召开这次全市科技工作大会”。②介绍会议规模。主要是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、参会人数,“参加今天会议的有市四大班子领导,各县区委书记、县区长、分管教育工作的副县区长,市直有关部门主要负责人,各县区教体局长,市教育局机关中层以上干部,市直各中小学校校长等,共计200 余人。今天,省教育厅党组副书记、副厅长××同志亲临会议指导,让我们以热烈的掌声表示欢迎和感谢!”③介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的。这是开头部分的“重头戏”,也是整个主持词的关键,如“为认真贯彻落实全省安全生产工作会议精神,总结2022 年我市安全生产工作情况,分析当前安全生产工作面临的形势,安排部署2022 年安全生产工作任务,市政府决定今天召开全市安全生产工作会议。”④介绍会议内容。让与会人员对整个会议有一个全面、总体的了解,如“今天的会议有三项议程,一是……,二是……,三是……”。这四大要素是否全写,要视情况而定,有时不一定全部都写上。中间部分主要是按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“会议进行第×项,请……”“首先,请……”“下面,请……”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果是会期较长、分段召开的会议,在上一阶段结束之后,应对下一阶段的会议议程作一个简单介绍,让与会者清楚下一阶段的会议内容。结尾部分主要是从整体上对会议进行概括总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求。总结概括要有高度、有深度,准确精练,恰如其分;提出要求要明确具体、操作性强,不能含糊其辞,让人无法落实。
二、流程清:积极对接,掌握议程
会议一般会设置两个以上议程,包括传达上级指示精神、通报工作情况、部门表态发言、颁奖、签订责任书、领导讲话等。为节约会议资源、提高工作效率,文秘人员在下笔前,一定要积极与领导或会议组织人员沟通交流,了解会议召开的背景和具体议程。在此基础上,认真分析每项议程之间的逻辑关系,分出先后主次,然后确定具体议程。
如果把领导讲话比作会议的灵魂,那么会议议程就是会议的骨架。议程对了,主持词就成功了一半,如果议程出了差错,那么整个会议的节奏就会被打乱,辛勤的筹备工作也就失去了意义。会议议程的确定过程就是“串”“联”主持词的过程,没有固定的方法,但要遵循保障会议顺利进行、提高会议整体效果、符合逻辑等几项原则。一般来说,总结表彰会的会议议程应该是“宣读表彰决定——颁奖———典型发言———领导讲话”;观摩会的会议议程应该是“现场观摩———经验介绍———领导讲话”;研讨会的会议议程应该是“介绍研讨对象相关情况———参与研讨人员发言———总结讲话”;安排部署工作(活动)的会议议程应该是“宣布工作(活动)方案———表态发言———领导讲话”,有的时候还需要签订下一阶段的目标责任书,这个一般放在表态发言之后、领导讲话之前。需要注意的是,在细化议程的过程中,要及时对会议发言人的名单和顺序进行核实,并在主持词中注明发言人的单位、职务和姓名。
三、思路清:注意条理,衔接得当
会议上,主持人要把会议内容逐项告诉与会者。因此,凡是有两项以上议程的会议,主持词都要分项表达清楚,做到条理清晰、层次分明。如果没有条理,主持词便无法将整个议“串”起来,也就失去了存在的价值。要做到这一点,一方面要从结构安排上入手,在开场部分就简单介绍每项议程。为增强连贯性,会议进行中可用“下面”“下一个议程”“ 接下来”等表述,也可用“会议进行第×项”来表述;结尾部分宣布议程结束、并对会议作出简要评价和概括,必要时提出一定的要求,最后宣布散会。另一方面,要从段落层次划分上用心,写作前做好整体构思,合理划分段落,避免段落与段落之间“你中有我,我中有你”,纠缠不清。以上两个方面,相辅相成,构成主持词的基本骨架。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,这就需要在选词造句时进行仔细研究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处,同一词语不要多次出现,同一意思要选择不同的词语来表达,力求达到殊途同归的效果。
此外,主持词的写作还要根据主持人的身份地位、个人修养、讲话习惯的不同,在语气、力度和篇幅上有所不同。有的作为主持人的领导比较拘谨、不善口头表达、对稿照念,有的出口成章、侃侃而谈、喜欢临场发挥。对此,我们要善于应变、勇于创新,在适当的地方给领导“留白”,让其有发挥的空间。比如,主持人一个重要的任务就是掌控会议节奏,在交流发言之前,先明确每位发言人的发言时间控制在多少分钟。若有讨论环节但时间不够,可以加一句“由于时间关系,讨论发言到此为止,若对讨论事项有进一步的意见、建议,会后可以书面反馈至××处”。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情,突出每篇主持词的个性和特色。
四、目标清:巧于结尾,鼓舞士气
召开会议,最终目的就是要鼓舞干劲、提振士气,推动各项事业更好更快发展,而能否有一个好的结尾,是能否实现这一目标的关键。在起草主持词的结尾部分时,内容要有号召性,语言要有鼓动性,力求营造良好的会场气氛。要能够充分展现出主持人的自信和魄力,既正视前进中的困难,又坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。
查看全文
false