求职信就像是简历的最佳伴侣，它能让招聘方知道求职者非常向往而且有能力担任的职务，吸引他们翻阅你的简历等自荐材料。
求职信虽然简单，但也自成一体，形式和内容有较为固定的模式。只有做到形式内容恰到好处，才能起到“伴侣”的作用，为成功求职助力。
一、求职信的原则
从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。应该注意，在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方，而非阅读信件的用人单位。
寻求工作的人在写求职信时，应遵循以下几个基本原则：
根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容写在首要的位置上，并加以证实。
对相同或相似的内容进行归类组合，段与段指甲南逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。
信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不能拘泥于形式——商业信函应该是一种既正式、有非正式的文体。
意思表达要直接简洁，这样能表现出你珍惜他人的时间。
书写要清晰、简单明了，避免使用术语和过于复杂的复合句。
内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣。
用具体事例提高阅信人的注意力，消除他们的怀疑心理。
提供阅信人感兴趣的信息和内容。
提供一些反映阅信人兴趣的信息。
二、求职信的内容
1、自我介绍和写求职信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表，你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或同事介绍给公司，就在信中提起他们；因为招聘经理会感到有责任回复你的信（但是不要夸大其辞，如果你对公司或者这行业叙述不正确，招聘者会马上发现的）。当你要求担任公司空缺时，要说得越具体越好。不要只说起工作职位，还应改谈谈这个职位的要求。
2、自我推荐
求职信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体称述，因为履历表将负责这些。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而受益多少，面对桌上一大堆履历表和空缺的职位，招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能的少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。
3、制定计划
求职信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联系，打电话或者发E－mail，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌（一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历中没有工作的阶段）。
三、求职信的格式
完整的求职信格式应该包括标题、称呼、正文、附件、落款五部分。
1、标题
标题是求职自荐信标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注"自荐信"三个字，显得大方、美观。
2、称呼
这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前用“尊敬的"加以修饰，后以领导职务或统称"领导"落笔，如单位不明确，则用统称"尊敬的贵单位（公司或学校）领导"领起，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。
3、正文
正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。
简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自荐目的作简单说明，无须冗长繁琐。
条件展示是求职自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。
愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。
结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致，敬礼""恭候佳音"之类语名。
4、附件
求职自荐信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出，一些公司招聘时忌讳用附件，在读招聘信息中要留意这一点。
5、落款
落款处要写上"自荐人 的字样，并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。
自荐信写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明礼貌，诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个体特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美，使其象一只报春的轻燕，飞进千家万户，为你带来佳音。
四、求职信的写作技巧
对不同的雇主和行业，你的求职信要量体裁衣。
提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。
集中精力于具体的职业目标。
不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。
直奔主题，不要唠叨。
不要写没有实力的空话。
不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。
对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。
在你发送之前先给其他人看一下。
所有发信copy存档，包括你的信件、传真、email。并把记录保存，以便进行下一步行动。
五、求职信的注意事项
1、求职信要短，但一定要引人入胜
记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
2、言简义赅，切忌面面俱到
求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低。
1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个 ，则其效度只有25%，即阅读者只会留下对1/4内容的印象。
3、不宜有文字上的错讹
一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信"黯然无光"或是带来更为负面的影响。
4、切忌过分吹嘘
从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中"脱颖而出"。
不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是"千人一面"。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了"天女散花"式发求职信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是"广种薄收"都达不到，而是多以"广种无收"告终。
原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的"生命线"。另外，个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的 ，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。 这也是求职信撰写中一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。
六、求职信的范文
求职信
XX经理：
我从XX人才报上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。
两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在XXX五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。
联系地址：广州XXX工商学院酒店物业管理系 510507
联系电话：139XXXX1234
此致
敬礼！
求职人：XX
20XX年XX月XX日
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