联谊活动筹备方案

成立活动筹备领导小组，组长：市委常务副秘书长张**，副组长：**县委常委、办公室主任李**，成员：x西x委常委、办公室主任赵**、xxx委常委、办公室主任李**、高开x党委工作部主任刘**。具体安排为：

一、会前准备工作

1、工作协调由市委常务副秘书长张**，**县委常委、办公室主任李**负责;

2、节目筛选、调度、彩排由市委办公室梁**、董**，**县委办公室郑**、李**负责;

①元月28日下午2：00在县招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目;(负责人：郑**)

②元月31日下午2：00在新华剧场进行第一次彩排(负责人：郑**　李**)

③2月3日下午2：00在新华剧场进行第二次彩排(负责人：郑**　李***)

3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由市委办公室赵**、文***，**县委办公室路**、王**负责。

①腊月25下午15：00布置会场。

②县委办王**负责在舞台上方悬挂(2005市委办公室暨一县两x党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;

③市委办赵**、文**负责安排领导座次;

④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人：郝**)

⑤县委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂(春节联欢晚会)泡沫字;

⑥县委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一制作节目单;

⑦市委办赵**、文**负责签到(地点：新华剧场　时间：2月4日14：30);

⑧县委办王**负责协调县招待所3-4名服务员负责会场服务;

⑨县文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人：郝**)

⑩县防疫站负责对新华剧场、县招待所餐厅进行消毒;(负责人：姚**)

二、晚宴安排

下午5：30在县招西餐厅举行晚宴，安排方案如下：

1、市委和**县、xxx、x西x、高开x的领导在宴会厅就餐，共安排四桌，并在每桌摆放鲜花及桌签，饭菜标准为***元，摆放**烟两盒，***两瓶，干红一瓶，燕京啤酒**瓶;(负责人：姚**)

2、市委办、县委办、xxx、x西x、高开x的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐，安排**桌，饭菜标准为***元，每桌摆放绿**烟两盒，**酒两瓶，**啤酒五瓶;(负责人：王**　杨**)

3、参加演出的演职人员在县招x餐厅就餐，饭菜标准每人10元共**人;(负责人：姚**)

三、其它事宜

1、安排县电视台，对联谊活动全程录像，并刻制成光碟及安排照相2人;(负责人：王/**)

2、制定接待方案(负责人：姚**)市委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单;

四、纪念品

1、所有参加人员1份无公害蔬菜。