俗话说，“天下文章一大抄，就看会抄不会抄”。自从学习写作开始，此番论调就在耳边萦绕不停。特别是从事公文写作以来认真学习，刻苦钻研，对所谓有定评的大材料无不细心揣摩，然而“照猫画虎”“依葫芦画瓢”者比比皆是，深感“天下没有不抄的笔杆子”。然而，细细品味，才知小抄者形似，中抄者神似，大抄者抄于无形，以彼家之语言，阐此户之思想，凭甲方之结构，创乙类之新意，宛如冰糖葫芦，山里红虽是买来的，竹签子却是自产的，冰糖一滚，浑然天成，又有谁敢说这不是新的创造呢？以此为切入点，谈点公文写作的粗浅感受，与诸君共勉。
一、以“没有不抄的笔杆子”谈抄的重要性
长期的实践，使我们感觉到——每一次写材料经历的思维过程，与初学写作时的过程是何其相似，初学者从摹仿开始，老成者从参考起步，其主要的区别就在于进入状态的速度不同，初学者缓慢，老成者迅达，如此而已。摹仿是抄，参考也是抄，一个是抄的初级形式，一个是抄的升华阶段。试想，公文文体的严格规定性，注定我们在写作时继承的多，创新的少，甚至可以说在文体上就不可能有什么创新。文体的继承，就是文体的“抄”。公文的内容是反映组织的意志，是“代人立言”，其指导思想必须同组织的领导者保持一致，特别是作为地方组织的公文一般是以落实上级精神为主的多，在精神上必须同上级保持一致，这必然要体现在语言文字载体的同一，必要的内容，必要的语言，必要的引经论典，所有这些其实质就是必须做好“抄”字文章。看得远，是因为站的高；写的好，是因为有参考。抄是引用，抄是参考，抄是引经论典，抄是你之所以看得更远的巨人肩膀，抄是之所以写得更好的前期平台。笔杆子是写出来的，是改出来的，也是抄出来的。
二、从“如何让人觉得不是抄”谈抄的艺术性
抄不是抄袭，而是参考，引用，摹仿，所以必须讲求艺术性，有条原则必须予以坚持。
一是不能全抄，全抄就是抄袭。抓住重点，突出特点，这篇材料需要什么就抄点什么，缺少什么就抄什么。但绝对不能整篇全抄，全抄就是抄袭。谋篇之初，可能是文体未定前，那就不妨参考文体，以了解这种体裁的要求和具体模式；立意之始，也许结构未明，那就不妨引用结构，以彼之骨架塑此之雕像；或内容，或语言，杂取种种，皆以此论。
二是不要在一棵树上吊死人，要抄的广泛。一篇文章，文体采用甲种形式，结构融汇乙类骨架，内容涉足丙的涵盖，语言渊源于丁的精彩，甲、乙、丙、丁优化组合，是它又非它，这不是新的创造又是什么呢？参考要广泛，引用不单一，摹仿看不见。
三是抄要分清类型，不能千篇一律。抄上级的文件，重在落实批示，贯彻精神，本已十分精确的语言，何用更改？抄下级的汇报重在抓住事例，事情要清楚，数字要准确，为经验提供例证，为观点提供论据。抄外单位的材料重在写作技巧，语言精华，他山之石，可以攻玉。
三、从“怎么就算是会抄”谈抄的实践性
话好说，事难办，文章不好写。如何在公文写作中运用抄的技巧，需要大量的实践。这决不是讲一讲秘诀就可以一下子完成的，那如何实践呢？
一是要勤于积累。俗话说，厚积薄发，才能出精品。抄最起码还得找到地方，这就需要我们日常勤于积累，包括理论观点的积累、典型事类的积累、本部门本单位基本情况、工作思路的积累、领导风格的积累、有价值文稿的积累等等。积累是一个长期的工作，也是一项基础性的工作，一时半时很难见到明显成效。但随着时间的推移，积累量的增加，就会出现质的飞跃，为公文的抄作提供坚实的基础。
二是要提高理论素养。生活珍珠只有用思想的红线贯穿连缀起来，那才是引人注上目的美丽。没有真知卓见的观点，没有系统完整的思路，只知其然不知其所以然，抄来的东西只是一种简单的拼凑，没有灵魂，没有生命力。这就要求我们不断加强理论学习，提高理论素养，能从多方面去领会组织者的意图，代人立言，方有生机，否则只是一片散沙而已。
三是要有改写的功夫，能够快速进行文体变换。大抄者，抄于无形，其实是抄自己，我们常说大笔杆子材料出手快，其实是他材料积累丰厚。能够迅速进行文体变换而已，一个材料写出来，这次用了；等到周期性的工作再周而复始时，是不是改写后还能再用？工作汇报写出来了，是不是还可以改写成新闻报道，工作信息再进行发表？领导讲话起草后能不能改写成工作经验再进行探索？当然改写的过程、文体变换的过程也不是简单地、机械地，它同样需要创造，需要创新！这种素质既是一项基本功，也是一种高深的功夫。当此种功夫炉火纯青之时，方时材料由匠成家之日。
抄是已知内容的重新组合，抄是已有文体的快速转换。公文写作运用抄的技巧，会使我们材料不论是在质量上，还是在速度上都会有很大的提高。
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