1、引言
1.1 编写目的
教务管理是大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，教务日常管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化，模块化，便捷化是现代高校发展的重点，所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件，建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。
1.2 系统目标
开发此教务管理系统软件，使教务人员及操作者进行教务管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低教务管理维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省并且处理数据的速度提高。
该系统面向教务处、院、系教师和全校学生，实现教学资源管理，学籍管理，开课 /排课管理，选课管理，成绩管理，教师管理，等功能。
1. 产品范围
学生管理系统的开发目的是为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，提高学生档案的管理效率。
2、系统的需求分析
2.1系统的总体需求分析
系统需求分析是数据库设计和系统实现的基础，其任务是：掌握用户对系统建设的要求，研究相应管理工作的特点，找出数据、业务过程和实现管理功能之间的关系，确定系统的功能。下面将对大学生教务管理信息系统的各个方面要求做出分析。
系统建设目标是建成一个集自动化、信息化、网络化为一体的，符合高校教务管理特点的大学生教务管理信息系统，为教务管理有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理，为其它有关部门、学生和教师提供全面及时的信息和数据。系统完成时应达到以下几方面的要求：
1）功能实用：根据教务管理业务流程，提供日常教学管理功能。
2）技术先进：采用先进的计算机软硬件技术，确保本系统在相当长的时间内不会落后。
3）高效稳定：系统运行速度快，效率高，有效防止各种人为操作错误，维护数据的完整性。
4）易于操作：系统界面简洁，易使用、易维护、适应非计算机人员使用。
5）安全可靠：应具有安全高效的身份认证，权限检查机制，防止信息泄密和对保密信息的非法侵入。
2.2系统功能需求
教务管理工作在高校管理工作中处于举足轻重的地位。高校的办学质量直接取决于教务管理水平，它相当于企业的生产管理，其产品就是学生，教务管理的目标是培养出高质量、高水平、高素质的具有创新能力的学生。包括对学生学习的各个环节、教师教学的各个环节以及与教学有关的方方面面的管理。
2.3系统数据需求
系统的数据输入信息包括教师、部门、专业、教室、课程、学生、班级、教务管理人员和开课计划；同时包括后续产生的成绩、授课信息、课堂信息、教师评学信息、学生评教信息、学位审核条件信息等。其中部门信息、统排课教室、各系教务员信息由系统管理员录入。专业、非统排课教室、课程、学生、班级信息由各系教务员录入。学生成绩由授课教师录入。评教和评学信息分别由学生和任课教师录入。系统的数据输出信息包括计算机汇总输出信息，如各类查询结果、各类报表等。
3、具体模块需求描述
本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集学籍管理、排课管理、选课管理、成绩管理等教务功能于一体，并可以输出各类课表、成绩单。
3.1学籍管理
本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理，具体实现学生学籍异动管理、档案管理。基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入，以及有关对学生信息的查询的数据输出。
3.1.1学生基本信息维护
系统可从招办提供的电子档中导入学生档案，实现新生基本信息表，并能对基本信息表数据进行存档和维护。
提供对新生进行分班和对已分班学生重新编班；还可分别按照系、班级、地区等进行统计信息维护。
系统提供每学期的开学注册信息维护，对异常情况进行统计/备注，生成数据报表。
学生基本信息内容包括：
姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌（是否团员、入团时间、入团地点、是否党员、入党时间、入党地点）、身份证号、家长情况、家长姓名、关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高考成绩。入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿舍电话。
3.1.2异动信息维护
调入学生基本信息、学生成绩学分信息、奖罚信息，实现对学生异动相关信息数据的维护。输入学生异动相关学校规定信息，并对其进行维护，生成学生异动相关校规信息数据库。
对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。其中可对退学，休学，转专业，留级，转校等需求进行操作。
系统将申请异动或学生异动相关信息数据，与异动相关校规信息数据库信息对比，审核欲异动学生，并进行标记，生成异动信息数据报表。其中对休学（停学），转学，转专业，跳级的提供申请书，提交后由相关人员审批签字通过。若是休学（停学）者，其学籍应该处于封存状态－－即保存该生休学（停学）时的所有信息，在查询当前正常学生信息时，该生信息不予显示；只在需要查询所有学生信息，或者特定学生时信息才给予显示。对跳级者的学籍应调配到相应年级的管理数据库中。对留级，退学者提供学校的相应审批表，并且对留级后的安排信息给予通告。起学籍应调配到相应年级的管理数据库中。
3.2 排课管理
3.2.1排课管理：
自动排课：自动排课功能是经过排课操作人员所输入的课程、学生、教室、教师等基本信息，以及学期校历、课程课时，加上各种约束条件，由系统根据上述条件自动生成各种课表。
教师、教室、课时的共同约束条件：教师、教室时间可以设定优先级，指定：必须排、不可排、尽量排、尽量不排；排课时参照设置进行自动排课。
3.3选课管理
系统为学生和教务人员提供不同的入口。学生和教务人员具有不同的操作权限，学生可以修改个人基本信息、选课、退课、查看自己的课程；教务人员通过本功能可以及时掌握学生选课的进程，对系统进行全面的管理，如选课信息的录入、查看、修改、删除等。
4、性能需求
4.1网络平台要求
4.1.1网络环境下的多用户系统
信息主要存储在服务器端的数据库中，由各用户在规定的权限下在各自的客户端上录入，修改，删除相关的内容，各用户还可进行查询，调用，达到信息共享。
4.1.2数据的完整性，准确性
录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。系统应具有部分反悔修改功能，系统备有的修改功能均可反悔
4.1.3数据安全性
本系统采用二级安全保障：第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。
4.1.4用户平台要求
开发出的软件要适用于各种WINDOWS平台和SQLSERVER数据库下，支持局域网和INTERNET下的资源共享以及EXCEL的表格输出等，最低配置要求内存以及显存显卡。
开发环境：Windows2000/XPPROFESSIONAL。
开发工具：ASP.NET。
数据库管理系统：MicrosoftSQLServer2008。
5、总结
在整个系统中通过教学计划有效管理，方便准确下达教学任务，进行排课前数据准备、排课条件设定、自动排课和课表的日常管理；而通过对全院学生的学籍管理，掌握学生基本信息和学籍变动情况，学生可以自由选择选修课程，而根据各班级课表情况或各专业教学计划，可以方便地进行成绩管理；老师可以实时登入成绩和查询成绩情况，并且可以申报科目考试时间，成绩管理系统根据各学期课表和学生信息进行成绩的统计生成。排课系统是各系部教务员根据下达的教学任务安排本系部课程的开课教师、教室名单等工作；各系统功能分开、但又相互关联，而数据完全共享，具体管理工作人员根据自己的职责范围，运用相应的系统完成各自的日常教务工作。
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