您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>工作范文>>文秘范文>>会议接待方案和座位的安排

会议接待方案和座位的安排

标签:
时间:

我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩,取得意想不到的收获!

会议策划简介:

1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。

2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。

3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。

7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

8、提供会议所需各类信息。

9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。

12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待程序:

1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。

2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。

3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。

5、我们将为您提当地大酒店3-7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。

6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。

7、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。

8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。

更多信息请查看文秘知识

推荐阅读:

    想了解更多工作范文的资讯,请访问:文秘范文
    下载文档

    看过《会议接待方案和座位的安排》的人还看了以下文章

    延伸阅读

    尊敬的评委亲爱的同学们:大家下午好!我是财经系的闫博,今天我演讲的题目是《和谐社会 和谐校园》.和谐是一种状态,更是一种心理感受;和谐是一种追求,更是一种希望之美.社会整体的和谐是一种协调之美,统筹之

    【爱学范文网 - 供热工作总结范文】以下是爱学范文网为大家精心整理的《冬季供热工作总结》,供您查阅。20xx年度,煤炭价格和煤炭市场形势发生了前所未有的变化。煤电之争不仅造成了电力企业经营亏损,而且影

    社区党建工作在上级有关部门的正确指导下,取得了一定的成绩。本站为大家整理的相关的社区党建工作总结,供大家参考选择。  社区党建工作总结  xx社区党建工作在在街党工委的指导关怀下,在社区党委成员和全体

    为了认真贯彻落实省委政府“帮县、联乡、驻村”相关文件精神,增强全心全意为人民服务的宗旨意识,深入农村,锤炼作风、访民情、解民优、聚民心,本人于20xx年5月22日驻源村镇石板村

    和驴读后感第1篇《父子骑驴》这篇课文我很喜欢。里面讲了一对父子牵着一头驴子从城里回来,一位老先生看见了,哈哈大笑说:“世界上竟有这么笨的人,放着好好的驴子不骑,累得一头汗”,父亲听了,急忙让儿子骑上去

    公司举办拓展活动之前是需要及时通知员工们做好相关的时间安排的。下面就随小编一起去阅读公司拓展活动通知范文,相信能带给大家启发。  公司拓展活动通知范文一各部门:  为加强员工之间的沟通和交流,增强通知范文

    讲奉公,要讲奉献、有作为、敢担当。讲奉献,有作

    广告投放合同书范文(精选12篇)内容导航广告投放合同书范文篇1广告投放合同书范文篇2广告投放合同书范文篇3广告投放合同书范文篇4广告投放合同书范文篇5广告投放合同书范文篇6广告投放合同书范文篇7广告投

    如果你是一滴水,你是否滋润了一寸土地?如果你是一线阳光,你是否照亮了一分黑暗?如果你是一颗粮食,你是否哺育了有用的生命?如果你是一颗最小的螺丝钉,你是否永远坚守着你生活的岗位…&hell

    正规医疗器械耗材购销合同(通用3篇)正规医疗器械耗材购销合同篇1甲方:____________________供应商(乙方):__________根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法