您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>工作范文>>文秘范文>>会议接待方案和座位的安排

会议接待方案和座位的安排

标签:
时间:

我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩,取得意想不到的收获!

会议策划简介:

1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。

2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。

3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。

7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

8、提供会议所需各类信息。

9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。

12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待程序:

1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。

2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。

3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。

5、我们将为您提当地大酒店3-7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。

6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。

7、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。

8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。

更多信息请查看文秘知识

推荐阅读:

    想了解更多工作范文的资讯,请访问:文秘范文
    下载文档

    看过《会议接待方案和座位的安排》的人还看了以下文章

    延伸阅读

    酒店前台年度工作总结篇1  过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新的一年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多x个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下

    中共党史是政党史,是专史,它研究建国后中国共产党作为执政党的历史。爱学范文今天为大家精心准备了3~5分钟感人的党史小故事,希望对大家有所帮助!  3~5分钟感人的党史小故事1篇  感人的党史小故事1

    解说词是口头解释、说明事物的文体。以下是本站分享的乡镇党建宣传片解说词,希望能帮助到大家!  乡镇党建宣传片解说词  这是一个坐落在龙江西部的美丽乡村,历经改革开放和市场经济春风的拂化,她变得蒸蒸日上

    近期个人工作计划应该怎么制定?工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。下面小编给大家带来近期个人工作计划,欢迎大家阅读。近期个人工作计划1根据县委县政府会议精神和

    【热】商场广播稿有在学校广播站锻炼的学生都知道,我们广播前都会预先做好广播稿,一份漂亮的广播稿能提高节目效果,来参考自己需要的广播稿吧!以下是小编为大家整理的商场广播稿,希望对大家有所帮助。商场广播

    述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。以下是小编为大家收集的2023年校长述职报告总结【4篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。

    5月,作为全市首批面向社会公开招录的公务员,我幸运地被县委统战部录用,一直在县旅游局工作的我对统战工作却知之甚少。记得到统战部报到前,原单位的一位领导对我说,统战部是,无职无权,无事可干,锻炼不出演讲稿

    普通话标准普通话/普通话是现代标准汉语的另一个名称。它以北京话为标准音,北方官话为基本方言,典型的现代白话作品为语法规范的共同语言。以下是为大家整理的关于普通话文明用语的文章3篇,欢迎品鉴!第一篇:普

    食质专业简历模板成功的简历就是一件营销武器,它向未来的雇主证明自己能够解决他的问题或者满足他的特定需要,因此确保能够得到会使自己成功的面试。下面就是小编整理的食质专业简历模板,一起来看一下吧。姓名:xx

    Business是各行业需要办理的业务,但通常指的是销售业务,因为任何公司还是以销售产品、服务、技术等为主。那你知道怎么写业务办理委托书的范本吗?以下是小编为您编制的业务委托书。希望对你有用!业务处理