您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>工作范文>>文秘范文>>电话自荐的技巧

电话自荐的技巧

标签:
时间:

现代社会里,电话日益普及,已经成为人们日常生活中不可缺少的最为快捷、方便的通讯工具。在日常的人际交往、商务会谈以及求职择业中,都起着不可忽视的作用。

电话自荐是指通过电话推荐自己的一种求职方式。在求职过程中,电话自荐起着;敲门砖的作用。怎样充分利用电话接通后那短暂的几分钟。用最简洁明了的语言清楚地表达自己的意思,充分展示自己的优势,尽可能给接话人留下一个深刻清晰的印象,这就不能涉及一些电话礼仪和电话自荐的技巧问题。

(一)电话礼仪

1、电话自荐的时机。一般来说,电话自荐应在对用人单位较为了解的情况下使用,比如自己曾经实习过的单位、曾经寄过求职信的单位或曾经有过联系的单位。这样的单位,自己比较了解,容易掌握更多的信息,尤其是人事部门的信息,也能够找到更多的话韪沟通。

2、打电话的时间。一般应选在上午9至10点钟较为合适。最好不要一上班就来电话,要给对方一个安排工作时间。一般情况下,下午4点以后不宜再打电话。

3、注意音量、语速的控制。通常说业,打电话的音量要比平常略高,以保证对方能够听得清楚;另外,语速也应稍快于平常讲话,但应保持平稳。

4、通话时间。随着时代的发展,人们的时间显得越来越宝贵。为了取得较商的工作效率,人们都希望能够用最短的时间做最多的事情。因此,电话自荐要注意控制双方通话时间,尤其要控制自我介绍的时间,力争在不超过两分钟的时间里,把自己的情况介绍清楚,并且能够引起对方的注意。这需要求职者在通话之前要做好充分准备。

5、尊称和礼貌用语的使用。尊称和礼貌用语的使用要贯穿通话过程的始终。短短几分钟的通话时间,也能够体现出一个人的修养和人际交往水平。一个彬彬有礼的人,最容易取得别人的好感。

(二)电话自荐的技巧

1、打电话前的准备工作

打电话之前,一定要做好充分的准备工作。

内容上:首先,要尽量收集了解用人单位的有关情况,包括单位的全称、性质、隶属关系、主要业务范围、用人计划、人才需求方向等等。只有在此基础上,才能对如何包装自己做到心中有数。其次,要对自己有一个客观、公正的认识。包括自己的专业特长、性格爱好等方面。最后,要根据用人单位的需求情况,结合自己的特点,对自己的谈话内容有一个全面的考虑。最好在打电话之前列出一份简单的提纲,然后按照拟定的提纲全面、条理、重点突出地介绍自己的有关情况,力争给受话人留下深刻的印象。

心理准备:对于性格开朗外向的求职者来说,电话自荐虽不能说驾轻就熟,但也不是难事。而对于一些性格内向、较少与外界打交道的求职者来说,电话自荐过程中就存在一个需要克服紧张、不安、焦躁情绪的问题。要善于推销自己,就要努力控制自己的一些不良情绪,保持良好的心理状态,让爱话者能在与你交谈的过程中感受到你的朝气和锐气,以及积极向上、有礼有节的良好品质。

因此,打电话之前要调整好自己的心态,不能太紧张。告诉自己这不进是打一个电话而已。即使效果不尽如人意也不必太在意,还有别的许多机会可供选择。可以想象自己仅仅是在与一个陌生人交流。要努力控制自己在打电话过程中语音、语调、 2、电话自荐的技巧

电话接通之后的第一件事应该是有礼貌的询问:"请问,这是某某单位人事处吗?"在得到对方肯定的答复之后,应该作自我介绍,并说明来电意图。因电话交流条件的限制,通话双方不是面对面的交流,而且可能受话人接电话之时正忙于处理某件事务,无暇多谈。因此,求职者一定要注意言简赅,并着力表现自身特长与所求职位密切相关。

一般情况下,求职者可以参考下例自荐:

求职者:"老师您好"(注:"老师"被当作一个广泛的称谓,不一定指学校里的老师。此称呼适用于初次打电话,不了解受话人的身份的情况下,"老师"的称谓表示对对方的职务,如张处长等)。"我是某某学校某某专业某某届学生。听说咱们单位("咱们"拉近双方距离)需要一个某某专业的毕业生,刚好我今年毕业,专业对口,成绩也不错,我又特别爱好研究工作(兴趣是最好的老师,对方的所需正是你兴趣所在,这是最佳选择,一定能够引起对方注意。)希望您能考虑我的情况。"

到这里,求职者仅用十几钞钟的时间就把自己的意图表达清楚,而且初步推荐了自己,可谓言简意赅。介绍完自己的情况之后,对方可能会有几种不同的反映:接受、拒绝、模棱两可。

如果受话人对你所介绍的情况感兴趣,愿意与你做进一步的接触,这说明你的介绍已经初步奏效。通常情况下,受话人还支通过电话简单询问一些你有关情况,如:

基本状况:年龄、籍贯、政治面貌等等;

专业能力:所学专业、个人特长、大学成绩、获奖情况、以及科研成果等等。语速,保证在介绍情况时不丢三落四,全面完整地表达自己。

更多信息请查看文秘知识

推荐阅读:

    想了解更多工作范文的资讯,请访问:文秘范文
    下载文档

    看过《电话自荐的技巧》的人还看了以下文章

    延伸阅读

    想订印刷品,但是怎么立合同,不用担心,下面我提供一篇印刷品订货合同供大家参考。 甲方:__________________ 乙方:__________________ 兹因甲方生产需要向乙方订

    什么是师德演讲稿 大五班李xx 一提起师德二字,概念很抽象,反复斟酌,自己有吗?什么是师德?我想,师德是看不见摸不着的,对于我来说,只有日常工作的点点滴滴,只有日积月累的工作果实。 人间四月,春暖花

    创意]打破传统的总结表彰性会议召开模式,在会议的形式与内容上全力创新,以新颖、热烈、隆重、简朴的气氛,突出共青团组织和团员青年的鲜明特点。[氛围营造]1、会场外雨搭台上张贴红底白字:本钢青年隆重纪念五

    在众多经典红书中,最令我铭记于心的莫过于《小英雄雨来把鬼子引进地雷区》的故事!  在抗日战争时期,一个年仅12岁,机智聪明,热爱中国共产党,热爱八路军,痛恨日本鬼子,并用自己的行动积极支持八路军抗

    今天我看了一本书叫《木偶奇遇记》,书中有个叫匹诺曹的小木偶。一开始他一丁点也不听话,他的家里非常穷,爸爸为了给他买一本识字课本,在寒冷的冬天把自己唯一的一件满是补丁的大衣卖了,小木偶虽然当时很受感

    办公室工作总结篇1  第一部分 工作回顾及现状  一、工作认知  主要负责学院组织的各项活动前期的协助策划、中期的布置以及后期的资料整理等工作。11-12学年第一学期广播台办公室各成员一直在广播台相关

    院系解说词  在我们翘首以盼的期待中,遥感信息工程学院春季运动会正式开幕了。首先走向主席台的是院旗和宣传板方队。在过去的一年里,遥感信息工程学院全体师生精诚团结,努力工作,结合我院实际,大胆开拓,勇于

    【爱学范文网 - 煤矿员工工作总结】#煤矿2022年工作总结 2022年以来,我们认真贯彻落实公司提出的用安全统领生产经营工作的指导思想和“三零”奋斗目标,结合我区生产实际,不断加强员工队伍建设,强化

    立冬,是二十四节气中的第十九个节气,斗柄指向西北方位,太阳黄经达225°,于每年公历11月7-8日之间交节。立冬是季节类节气,表示自此进入了冬季。立,建始也;冬,终也,万物收藏也。立冬,意味着

    认真读完一本著作后,相信大家的视野一定开拓了不少,是时候写一篇读后感好好记录一下了。为了让您不再为写读后感头疼,下面是小编给大家带来的“《桥下一家人》阅读感想”,以供大家参考!《桥下一家人》阅读感想1《