关于规范公司下发文件的通知
各部门：
为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：
1、所制表单内容要标题明确;
2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;
3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间;
4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发;特此通知!望执行!
领导意见：综合部
xx年x月x日
公司下发文件格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
）③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
国企内部告知某文件下发的通知范文如下：通知各分公司各厂：为贯彻市政府XX工作会议精神，研究落实我公司XX事宜，总公司决定下发XX文件，请各部门自行组织学习，现将有关事项通知如下：1、参加学习人员：各分公司全体人员。
2、学习时间：5月3日，会期1天。
3、学习地点：公司会议室。
4、各单位学习之后需报送的学习心得材料，请打印30份，于4月20日前报公司培训科。
特此通知
**总公司
****年4月15日
公司下发文件格式纸张：用国际标准A4型
行间距：一般设置“固定值”28磅
发文字号：用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标
识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不
编为001），不加“第”字。
例:仙粼发［2012］29号(3号仿宋）
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线
标题：（又称一级标题、主标题）宋体加黑，二号字
正文：仿宋，三号字，每面排22行，每行排28个字。
二级标题：（正文中一、二、三、开头标题）为三号黑体
三级标题：（正文中（一）（二）（三）标题）为三号仿宋加粗。成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；
例：二〇一二年八月三十一日（时间标准）
主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体
字；词目之间空1字。
抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3
号仿宋体字标识“抄
送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；
印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）
占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
例：
主题词：成立安全生产委员会通知
页眉与页脚设定：页眉：15毫米页脚：17.5毫米页边距设定：标准每面排22行，每行排28个字上：3.54下：3.54左：2.98右:2.98（仅供参考，正负0.1）
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