第一步：打开word软件
word软件是制作红头公文格式模板的工具，建议新手选用微软公司的office套件，因为它非常稳定。WPS在不同电脑上会出现格式不一致的情况，具体原因一两句话难以说清楚，有兴趣的可以两款软件对比使用。
第二步：设置基本版式
（1）页加距设置
公文用纸为A4纸，规格为29.7mm*21mm，天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
设置方法：页面布局—页边距—自定义页边距
将页边距设置为上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右边距也可设置为左28mm，右26m。
版式，设置为奇偶页不同
（2）设置行数、字数及字体等
公文要求每一页纸上，每页排列22行，每行28字。因此在“文档网格”中选择“指定行和字符网格”—每行28字，跨度15.8磅。每页22行，跨度28磅。
公文中，正文字体使用仿宋3号，其中数字和字母使用TimesNewRoman字体。后面会详细说明大标题、分级标题、正文的字体格式等。
第三步：制作公文红头
选择“插入”——“文本框”——“绘制文本框”，在版心最上方画出细长条文本框，如图所示。头接着，在边框上右键——设置文本框格式。填充无颜色，线条无颜色。
大小——高度2厘米，宽度15.5厘米。
版式——浮于文字上方——对齐方式“居中”
本框——内部边距全部设置为0，对齐方式居中
在文本框中输入发文机关名称，如“汉东省高级人民法院”，将文字选中后，设置字体为“方正小标宋简体”（电脑中没有的话需在网上下载安装），字号大小不作要求，视发文机关名称字数设置，以美观为宜。
设置文字颜色为红色，设置为“分散对齐”
设置完成之后，红头文字的格式就不会再改变，可以随意更改发文机关名称。
选择“插入”——“图形”——“直线”，然后在红头文字下方，按住Shift键，点鼠标左键，从页面左侧拉到右侧，画一条直线
在线上右键设置图形格式——颜色与线条“红色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。
这样，我们就得到了一个基本标准的无号公文红头了。在我们日常使用中，许多不是特别重要的公文，可以使用没有发文字号的红头，当然了，它同样是具有法律效力的。
在公文的红头模板制作过程中，还有很多小细节没有说到，比如说上天头到红头文字之间的间距，“份号”、“密级”等内容放在哪里，红头文字和正面红线之间的间距，以及发文字号的位置以及格式要求。
接下来教大家如何设置“份号”、“密级”等内容，以及红头文字和下面红色分隔线之间的间距，以及发文字号的位置以及格式要求。
根据《党政机关公文格式》规定，A4纸的上部分到版心的距离是37mm，而版心上部分到发文机关标志（即红头）的距离是35mm。很多朋友疑惑，37加上35，就是7厘米多的空白，会不会留的空白太多了？
其实是因为，最正式的公文，是要加上发文编号、密级、紧急程度的。加上这三行字，再经过设置行间距，就可以实现37mm+35mm的版式。
（1）方法：
000020
机密★一年
特急
字体设置为3号黑体，行间距设置为固定值30.
（2）平行文、下行文的文号
在发文机关（红头）下方，空两行，间距没有明确要求，可以按照我们常规的固定值28，如果觉得比较浪费纸，也可以设置小一点。，然后居中设置“发文字号”，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（3）上行文的文号
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
（4）版头分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（可以使用尺子，在视图为100%的情况下测量设置）
红头文件设计二篇由于每个单位对“红头文件”的格式不同，所以这里主要与大家分享制作方法，具体的格式就不分享了。
文字部分的制作方法，这里有两种方法可以实现。
第一种：利用双行合一
选中需要合并的文本，点击开始——段落——中文版式——双行合一，在相应的界面中点击确定，如果遇到字数不一样的可以用空格来调整。
选中文本，并按Ctrl+]增大字号，之后再选中文字后面添加相应的内容，最后全选，设置好字体颜色即可。
第二种：利用表格来制作
插入两行两列表格，然后将第二列单元格合并在一起，之后分别在单元格中输入内容，随后选中表格，点击开始——段落——表格——无边框即可。
红线部分的制作方法
选中段落标记，之后点击开始——段落——边框和底纹——方框——留下下边框，然后选择好边框的样式、颜色和宽度，最后点击运用于段落即可。
红头文件设计三篇一、先把隐藏文字不打印设置好。套打隐藏文字。
二、插入文本框
1、设置文本框属性，颜色--无填充色，线条---无线条颜色。
2、版式，环绕方式---衬于文字下方，水平对齐方式------其他方式
3、点击高级选框，选项------对象随文字移动，把勾点掉，否则在你敲回车时，文本框会随着移动。点击确定。
三、在文本框中打字，设置字体，颜色、加粗，等等，最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。
1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框，否则日后打黑颜色的公文时不好调整。
2、打好一个文本框中的文字，也设置好后，再打其他的文字时，直接复制该文本框粘贴就行了，省的每次都设置。
3、横线，是点上下划线，空格空出来的。
4、在文章开头敲回车，你已经发现文本框不会随着移动，敲回车是为了以后打公文黑颜色字时，能对齐，这就提前校对好，调整好文本框的位置。
如果不喜欢回车的符号可以在---选项---视图标记---段落标记---取消
以此类推，一个“红头文件”就做好了
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