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正规文件字体大小要求

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文件是适用法律所产生的文件,不是法的渊源。通常对于规范性文件的理解分为广义和狭义两种情况。爱学范文今天为大家精心准备了正规文件字体大小要求,希望对大家有所帮助!  正规文件字体大小要求

  一、文排版字体要求以及印制要求

  一般每面排22行,每行排28个字。

  行间距:一般设置“固定值”28磅。

  字间距:一般不作要求。

  二、公文格式及公文字体字号标准

  采用国际标准A4型。供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

  1、密级:用三号黑体字。

  2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。

  3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。

  4、文号:用四号仿宋体字加黑。

  5、签发人:用三号楷体字。

  6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;

  7、大小标题号:一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

  8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

  9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

  10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

  11、印发传达范围:用三号仿宋体字。

  12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。

  13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。

  14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字。

  正规文件字体大小要求

  一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

  1、字体和字号

  如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

  2、行数和字数

  一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

  3、文字的颜色

  如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

  4、公文用纸主要技术指标

  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m~80g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

  5、公文用纸幅面尺寸及版面要求

  幅面尺寸,公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

  页边与版心尺寸。公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。

  二、印制装订要求

  1、制版要求

  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

  2、印刷要求

  双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

  3、装订要求

  公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

  三、公文格式各要素编排规则

  1、关于发文字号

  发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。“年份”要用全称,不可简化,如“2011”不可写成“11”。

  发文字号应该注意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”,而不是方括号“[]”。正文引用文件名称后圆括号里的发文字号中,一样应该用六角括号“〔〕”。下行文的发文字号居中排列;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

  联合行文时,使用主办机关的发文字号。

  2、关于标题

  公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

  三个机关以下联合发文,应该列出所有机关的名称,四个以上机关联合行文时,可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。

  公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。逐级多次转发的公文,拟标题时,可直接写所转发公文的标题,但要去掉原发文机关名称,“转发”前冠转发机关名称。如果转发的是“通知”,可只保留一个“通知”。转发公文,不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。

  3、关于主送机关

  主送机关在标题下空一行位置,居左顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

  4、关于正文及序次语使用应注意的问题

  公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。正文中结构层次使用序次语应依次为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

  一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。

  特别注意的是,第一层次“一、”后面是顿号,不是逗号,也不是下脚点(齐线实心圆点);第二层“(一)”后面不能有标点;第三层“1.”中是下脚点,切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点。

  层次序次语不能反序使用,可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层既可用“(一)”,也可以选用“1.”。同一个层次,使用的序次语形式必须一致。

  另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗号,而不能使用顿号。(非公文材料行文中,有时用外文字母表示顺序,字母后应该使用下脚点,如“A.”或“a.”,切不可用顿号。)

  四、公文中计量单位、标点符号和数字的用法

  正规文件字体大小要求

  一、文排版字体要求以及印制要求

  一般每面排22行,每行排28个字。

  行间距:一般设置“固定值”28磅。

  字间距:一般不作要求。

  二、公文格式及公文字体字号标准

  公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

  1、密级:用三号黑体字。

  2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。

  3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。

  4、文号:用四号仿宋体字加黑。

  5、签发人:用三号楷体字。

  6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;

  7、大小标题号:一级标题“

  ”用黑体字3号;二级标题“

  (一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

  8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

  9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

  10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

  11、印发传达范围:用三号仿宋体字。

  12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。

  13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。

  14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字

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