(一)决定
1.重要事项决定
×××(单位名称)关于×××(事由)的决定
××× (主送单位)：
为了……(目的主旨)，根据……(依据)，经研究(如有重要的决定程序可以写出)，决定……(意图主旨即决定事项)。
一、……
二、……
三、…… (决定的具体内容)
×××(单位印章)
×× 年××月×日
2. 嘉奖决定
×××(单位)关于表彰×××的决定
××× (主送单位)：
最近， ……(被表彰人员或单位的事迹)。 ……(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了……(表彰目的)，根据……(表彰依据)，决定对×××等予以表彰(或授予……等……称号)。
希望……(希望、号召)。
附件：×××(单位)×××表彰名单
×××(单位印章)
×× 年××月×日
3. 处分决定
×××(单位)关于对×××处分的决定
×××(主送单位)：
最近， ……(违规违纪事实)，……(造成的危害和产生的不良影响)
根据……(处分依据)，为了……(目的主旨)经研究，决定给予×××(受处分的人或单位)……(意图主旨即处分决定)的处分。
×××(单位印章)
×× 年××月×日
(二)通知
4.指示性通知
×××关于×××(拟采取的措施)的通知
×××(主送单位)：
近一段时期，……(使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题)。……(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。为了……(目的主旨)，根据……(依据)，经研究，决定……(意图主旨即拟采取措施)。现就有关事项通知如下：
一、……。 (通知的具体内容)
二、……。
三、……。
……
……(提出希望和要求)。
×××(单位印章)
××年 ××月×日
4. 周知性通知
×××关于成立××机构的通知
×××(主送单位):
为了……(目的)，根据……(依据)，决定成立……机构，负责……工作。现将有关事项通知如下：
一、……(机构)的人员组成
二、……(机构)的主要职责
(一)……。
(二)……。
三、……(机构)下设办公室，主要负责……工作。
……(其他需要说明事项)
××× (单位印章)
××年××月××日
5. 会议通知
会议通知
××××(主送单位)：
经××××决定(依据)，定于×月×日(星期×)上(下)午×时——×时，在××××(地点)召开××××会议(意图主旨)。会议由×××主持。会议主要内容(1)×××;(2)×××(会议议题)。请××××(与会人员)准时参加。
……(会议其他要求)
(联系人：××× 电话：×××)
××× (单位印章)
××年××月××日
(这类会议通知可以设计成填写式公文)
关于召开×××会议的通知
×××(主送单位)：
为了×××(目的主旨)，根据×××(依据)， ×××(主办单位)决定于近期召开×××会议(意图主旨)。现将有关事项通知如下(分旨，总分条文式结构)：
一、会议时间：
二、会议地点：
三、会议主题：(1)……;(2)……。
四、参会人员：
五、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知于×××(时间)到×××报到， ××× ×××(食宿费用安排)。
(二)请于×××(时间)前将会议回执传真或至×××(会议主办或承办单位)发电子邮件亦可(电子邮件信箱)。
(三)材料准备要求……
(四) 联系人及联系电话：
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执
××××(单位印章)
×× 年××月××日
(三)报告
7.工作报告
×××(单位)关于……工作情况的报告
××××(主送单位)：
根据……要求(或……以来)，我们×××(概述工作背景或基本情况)。在对……工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下：
一、……(工作基本情况)。
二、……。(主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果)。
三、……(存在问题，以及拟采取的对策措施)。
四、……(下一步工作安排和思路)。
××××(单位印章)
×× 年××月××日
8. 答复上级机关询问和交办事项的报告
×××(单位)关于××有关情况的报告
×××(主送单位)：
根据……要求(或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要求)，我们对……情况进行了认真研究(或我们对……问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下：
一、……(事情的过程、原因等)。
二、……(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、……(下一步拟采取的措施)。
专此报告。
××××(单位印章)
×× 年××月××日
9. 反映情况报告
×××(单位)关于××有关情况的(紧急)报告
×××(主送单位)：
××年××月××日(最近、近日)，……(概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题)。为了……(目的)，现将有关情况报告如下：
一、……(事情的过程和最新事态等)。
二、……(原因和后果分析)。
三、……(已采取的措施及作用)。
四、……(下一步拟采取的措施)。
五、……(需引起上级单位重视或关注的问题)。
××××(单位印章)
×× 年××月××日
(四)请示
10.请求批准的请示
×××(发文单位)关于××××的请示
×××(主送单位)：
为了×××(目的主旨)，根据……(依据)，我单位拟×××(意图主旨)(概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题)。现将有关情况和我们的意见请示如下(请示原由、事项，内容多可以分条列项)
一、……(基本情况)。
二、……(请示的必要性和可行性及其意义)。
三、 ……(具体方案和请示事项)。
以上请示如无不妥，请批准(指示) 。(结语)
××××(单位印章)
×× 年××月××日
(联系人×××、电话×××)
11.请求解决问题的请示
×××(单位)关于请协调解决×××××问题的请示
×××(主送机关)：
目前，我公司……(行文背景，遇到的问题或困难)。为了×××(目的主旨)，根据……(依据)，现就……(意图主旨)请示如下：
一、……(问题的由来及不利影响)
二、……(解决问题的积极意义)
三、……(请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否，请批示。(请审核批准)
××××(单位印章)
×× 年××月××日
(联系人及电话：××× ×××)
12.请求指示的请示
×××(单位)关于××××× 的请示
×××(主送机关)：
近日，……(在某项工作中遇到……问题或困难)。现将有关问题请示如下：
一、……(有关情况)。
二、……(遇到的问题)。
三、……(请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单位对……问题作出指示)
妥否，请指示。
××××(单位印章)
×× 年××月××日
(联系人及电话：××× ×××)
13.会议纪要
××××会议纪要
(第×期)
××××(制发单位) ××年××月××日
××年××月××日上午(时间)，×××同志(主持人)主持召开××××会议， ×××、 ×××等同志(领导)参加了会议(与会人员)。 ×××同志传达了×××精神，通报了×××有关工作情况，并作了重要讲话;会议听取了×××关于……工作情况汇报，讨论了……，审议了《……》等×项……。
会议认为，……。
会议强调，……。
会议指出，……。(以上为会议概况)
会议经过审议，议定以下事项(以下为会议议定事项)
一、……
二、……
……。
出席： ×××( ×××单位) ×××(姓名)……
分送： ×××( ×××单位) 、 ×××( ×××单位) ……。
(五)计划
14.工作计划
××单位××年工作计划
根据……(依据)，为了……(目的主旨)，经研究(如有重要的决定程序可以写出)，制定本计划。
一、指导思想(分旨小标题，根据内容取舍)
……
二、时间地点
……
三、任务标准
……
四、步骤期限
……
五、具体措施
……
六、责任分工
……
七、组织领导
……
八、奖惩措施
……
××××(单位印章)
×× 年××月××日
(六)总结
15.成绩总结
××××(单位名称)××年××××工作(成绩)总结
××××年，在××××的正确领导下，在××××的大力支持下，在××××的共同努力下，我们开展了××××工作(总述，依据1)，取得了显著成绩(总评，依据2)，为发扬成绩，纠正错误，以利再战(目的主旨)，现将××××年工作总结如下(意图主旨兼过度语转以下分旨)：
一、××××(成绩1)
二、××××(成绩2)
三、××××(成绩3)
以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下问题，……(问题1、2、3)
今后我们要……(今后意见1、2、3)
××××(单位印章)
×× 年××月××日
16. 经验总结
××××××××(总经验)
——××××(单位)关于××××工作的经验总结
××××年以来，我们开展了××××工作(总述，依据1)，取得了显著成绩(总评，依据2)，现将主要经验总结如下(意图主旨兼过渡语转以下分旨)：
一、××××(分经验1)
……(思想、做法、效果)
二、××××(分经验2)
……(思想、做法、效果)
三、××××(分经验3)
……(思想、做法、效果)
××××(单位印章)
×× 年××月××日
(七)礼仪类
17.感谢信
感谢信
××××：
最近，………(情由1)
这种……，体现了……(情由2)
为此，我们谨向××××表示衷心的感谢!(情感)
希望××××，……
××××(单位印章)
×× 年××月××日
18.慰问信
慰问信
××××：
最近，………(情由1)
这种……，体现了……(情由2)
为此，我们谨向××××表示深切的慰问!(情感专用语)
我们将……，希望××××，……
祝……!
××××(单位印章)
×× 年××月××日
19.贺词
××××贺词
(××××年××月××日)
××××：
今天，我们……，值此……，请允许我代表××××，向××××致以热烈的祝贺!(情感专用语1)
××××是××××……(业绩，情由1)
通过××××，必将××××××××，……(业绩，情由2)
最后，我们诚挚地祝愿……，……! (情感专用语2)
××××(单位印章)
×× 年××月××日
20.开幕词
开幕词
××××：
××××会议隆重开幕了。首先，请允许我代表××××向会议致以热烈的祝贺!向××××表示衷心的感谢!(情感专用语1)
出席这次会议的领导(嘉宾、代表)有××××、××××、……(人员介绍、情由1)
这次会议的召开，是……，对于……，必将……(目的、意义、情由2)
这次会议的主要任务是……(议题、议程、情由2)
希望各位(代表、与会人员)在会议期间……(与会要求，情意)
预祝大会圆满成功! !(情感专用语2)
21.闭幕词
闭幕词
××××：
××××会议在××××下，经过全体代表的共同努力，圆满地完成了各项预定的任务，今天就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢!(情感专用语1)
这次会议进行了××××，……(会议成绩、情由1)
这次会议取得了……，……(会议影响、情由2)
希望各位代表会后……(会后期望，情意)
现在宣布：××××会议胜利闭幕!(情感专用语2)
22. 欢迎词
欢迎词
××××：
首先，我高兴地代表××××向××××的到来表示热烈的欢迎!(情感专用语)
××××是××××，……(情况介绍、情由)
我们希望××××，……。
最后我提议：让我们再次以热烈的掌声对××××的到来表示最诚挚的欢迎!或为××××干杯!(情意)
23. 欢送词
欢送词
××××：
今天，我们欢聚一堂，欢送××××××××一行。(情感专用语)
××××在××××××××期间，……(历史回顾、情由)
我们希望××××××××，……。
祝××××××××一路平安，身体健康!(情意)
24.答谢词
答谢词
××××：
我们对××××的访问即将结束。首先，请允许我代表××××向××××的盛情款待表示衷心的感谢!(情感1)
对××××的访问期间，有幸得到……，给我们留下了很深的印象。(情由)
为此，再次向××××表示深深的感谢!(情感2)
最后，希望……
祝友谊万古长青!后会有期!
25.告别词
告别词
××××：
几年来，××××，××××……。 (情由1)
为此，我谨向××××表示表示衷心的感谢!(情感1)
几年来，××××，××××……。 (情由2)
为此，我谨向向××××表示表示深深的歉意!(情感2)
最后，希望……(情意)
谢谢大家!(情感3)
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