秘书，对大多数没有从事过这个职业或者不太了解这个职业的人来说，就是各位老板跑腿打杂的人。如果是位漂亮的女孩，那么也许会有很多人称呼其为花瓶。其实一位优秀的秘书称其为老板的左膀右臂一点也不夸张。他需要具备以下素质：
优秀的文笔
很多情况下秘书需要为老板撰写文件资料，例如开会时的会议纪要、发言时的演讲稿、参加座谈会时的会议记录等。各个老板根据其性格不同，品味不同，习惯不同他主持同一个会议就会需要不同的会议纪要。秘书要留心观察老板的喜好习惯来为其写出适合他的文件资料。
良好的沟通能力
秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制，老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解，有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通，动之以情，晓之以理，把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。
清晰的头脑，良好的逻辑思维能力
秘书时常跟随在老板的身边，在很多情况下，当老板面对多种选择时，秘书要适时的给出合理化建议并分析各种选择的利弊，以供老板做参考。秘书必须要干练，不能作为老板的依附着，而要成为一个真正能为老板分忧解难的人。
统筹全局的观念
秘书要负责安排老板的行程表，所以有统筹全局的观念显得极为重要。对事情的发展有一定的前瞻性，针对事物的轻重缓急安排再恰当的时间，得到最公司对老板最有力的结果。
我之所以来应聘总经理秘书的职位是因为无论从主观角度还是从客关的角度来说我都非常适合这个工作。
首先，我喜欢总经理秘书这个工作，对于这份工作我有浓厚的兴趣。兴趣是最好的老师，当我对一件事情有兴趣时，就会主动地去关注这件事，主动的去学习而不是被动的去接受，会争取尽自己最大的努里去更好的完成这件事。
其次，作为一名管理学院的优秀毕业生，在学校针对管理专业的学生开设的课程、我自己在课外阅读的管理学书籍及平时的积累锻炼中，我具备了作为一名管理者的基本素质。写作能力是不必说的，我相信自己能够很好的完成。缜密的逻辑思维能力及处变不惊的良好的心理素质使我面对一些意外事件在最快的时间内理清思路，不会因为外界的干扰而优柔寡断以致影响自己做出正确的判断。开放性的眼光使我习惯于从全局考虑问题不局限于某个细节，懂得事情的轻重，不会因个人的忧喜得失影响工作。
再次，我的专业是电子商务，对计算机的功能有更好的了解。不仅具备用计算机处理日常工作中问题的能力，更重要的是了解网络在商务社会中的功能，可以更有效更方便的为总经理解决问题。
虽说秘书并没有标定必须是女性的工作，但不可置疑的是女性在这样的工作中确实具有优势。先天的温柔细心和沟通能力是大多数男性无法可比的。作为一名女性秘书，我可以更好地料理总经理的上班期间的生活细节，我会谨记自己的责任，分清工作与生活，不会在工作中掺杂情感以造成不必要的困扰。
当然，我也觉得这个这份工作能给予我很多，对我将来的职业发展有着重要的推动作用。它不仅可以让我跟在总经理身边耳濡目染的学到很多管理与领导方面的知识，更能让我扩大眼界，增强自己待人接物的能力。
如果众位面试官相信我，愿意给我一次机会让我证明自己能力的话。我会在工作中脚踏实地，一点点的让自己的优势发挥它应有的作用。当然，初入社会，第一次正式的开始工作，我可能会因为不熟练不熟悉而出现一些差错，但我不会为自己找理由，不会因为自己是新人而为自己辩解，我知道，工作中不相信泪水。相反，我会从错误中得到教训找到正确的方向，让自己和公司一同成长起来。我相信，今天我为自己能进这个公司而自豪，日后，我定会让公司因为选择了我而欣慰。
求职人：
XX年X月X日
文秘专业的求职信怎么写 篇2
尊敬的领导：
您好！真诚的感谢您在百忙之中抽空来看我的，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。
我毕业于湖南长沙民政职业技术学院，就读文秘专业。
在大学的三年学习生活中，我努力学习，成绩优良，文章来源大学生为以后的工作打下了坚实的基础。同时我还积极参加了学校的各项活动以及校外的各种兼职工作，为我积累了工作经验，提升了我各方面的能力。
作为新时代的一员，怀着对前途对未来的信心和对施展才华的渴望，我相信我各方面较强的能力，将成为把理论知识转化为实际业绩的有力保证。请相信我，也请相信您的眼光，希望您不要错过我，也希望您能让我不要错过您的公司。
如果能够得到贵公司的青睐，我一定会不断学习，竭诚为贵单位服务，与贵单位共同发展，共创美好未来！
随信附上我的，期待与您的面谈！
此致
敬礼！
求职人：
XX年X月X日
文秘专业的求职信怎么写 篇3
尊敬的单位领导：
请恕打扰，我是文秘专业的毕业生。我很荣幸有机会向您呈上求职信。以下的每一句话均是真实而诚恳的，而寥寥数语勾勒出一个完整的自我并非易事。在此我想用最精炼的语言尽可能的介绍自己，并向贵单位表达挚诚的求职愿望。以下是我的个人信息介绍：
人的素质、能力都是在岁月的延伸中不断完善的。从小我就养成了勤奋、朴实、独立、肯吃苦的生活作风。几十年的求学生涯让我留下了深深的自我价值烙印。尤其是进入大学以后，我不断地用社会准人才的标准来塑造自己，不断地锤炼只为让自己成为一名运用知识来实践的工作者。
一、我的价值观
树立积极进取、乐观向上、厚德载物、自强不息的人生态度。做个德才兼备、热忱奉献于社会的人。
二、我的学习
我热爱学习，对于有益的知识有着极强的兴趣。大学三年，我将这一喜好作为学习的催化剂，也很荣幸的获得奖学金。在掌握全面专业知识的同时我主动学习计算机知识，如今达到了熟练操作的程度了。课余生活总是很充实丰富的，我会阅读书籍、观看时事新闻，了解很多有趣、有益的讯息。所以同学们总是称我为“活词典”。
三、我的特长
我性格开朗大方，掌握良好的礼仪知识并能较好的完成接待工作。头脑灵活、反应敏捷使我能够灵活处理工作中的突发事件。因为有较强的责任心和积极的工作态度，曾担任过组织委员、校主席助理、寝室长等要职。由于我办事踏实刻苦、口才表达能力强、细心周到、善于与人沟通而荣幸的成为义务助教负责人。
四、我的爱好
爱好学习、喜欢看书、善于与人沟通、爱好运动
五、我的人生信条
之所能，是信能。
六、我的突出特点
性格开朗、淳朴善良、为人正直、责任感强、对于事物有敏锐的洞察力、较好地与人沟通、具有深刻的团队意识、热情真诚、喜欢挑战、有较强的适应性、极富有创造力、做事有条理清晰有始有终、肯吃苦、有很强的可塑性和再学习能力。
我喜欢贵单位，深切渴望能给我一个展露才能的机会，我定会踏实工作，努力取得好成绩。最后感谢您在百忙之中给予我的关注。希望领导对我予以考虑。我热切期待您的回音。 此致
尊礼。
求职人：
文秘专业的求职信怎么写 篇4
尊敬的公司领导：!
您好！!
首先，请允许我向您致以良好的祝愿和最诚挚的问候。非常感谢您在百忙之中抽出空闲来阅读我的自荐信。能够与贵公司相识，我感到无比荣幸！怀着对贵公司的憧憬与向往，写下了这封求职信，向您展示真实的自我，希望贵公司能够接纳我。!我从网上看到贵公司的招聘信息，并对总经理助理一职很感兴趣。我是重庆教育学院中文系文秘专业xx届的一名毕业生。在校期间，我不断从各方面提高自身的素质修养，不断完善自己。每学期都以优秀的成绩完成学业，多次获得奖学金。并顺利取得了秘书职业资格中、高级证书，国家英语四级证书，国家计算机一级证书等。另一方面，则注重社会实践和工作能力的培养。多次参加学校举办的各类活动，并获得名次。还利用课余时间参加各种社会实践，不仅提高了自己的工作能力，而且在工作中培养了自己的人际沟通协调能力。!几年的大学生活把我锻炼成为了一个成熟稳重，有责任心的人，有着健康的身体和良好的心理素质，能够适应快节奏的现代工作和生活。我有信心能出色的完成自己的工作。!我深知企业对人才综合素质和操作能力要求很高，我渴望在更广阔的天地里展示自己的才能。我相信我能胜任此工作，希望贵公司能给我一次机会。!随信附上我的简历和相关证书。我期待有机会能与您面谈，我将十分感谢。我热切期盼你们的回音，谢谢！
祝贵公司事业蒸蒸日上，屡创嘉绩！
此致!
敬礼！
求职人：
XX年X月X日
文秘专业的求职信怎么写 篇5
尊敬的公司领导：
您好!
首先，真诚地感谢你从百忙之中抽出时间来看我的自荐材料。
四年的大学生活使我学到了许多东西，我把大部分时间和精力投在学习上，并取得了优异的成绩。在学习方面,我始终认为作为一名学生，学习是最重要的，在大学期间我对学习一直很重视。我态度认真、刻苦，努力钻研，具备了扎实的专业基础知识：熟悉各种应用软件的使用及Asp、VB和C语言的程序编写，对教育技术的基本理论和应用相关方面具有较深的理解，也有自己的一定见解。在四年的学习过程中我也掌握了较为有效的学习方法，提高了自身的学习能力，也为以后的继续学习打下了良好的基础。
在工作能力方面。学生工作在大学生活中是一项重要内容，在能力锻炼方面，我积极参加学生工作和社会实践活动，并取得了一定的成绩。我曾担任班长，在工作过程中我认真负责，积极工作，极大地锻炼了我的工作能力和交际能力，积累了许多宝贵的实践经验。获得 “学生工作积极分子”、“优秀学生干部”称号。
思想政治素质方面。积极提高自身思想修养更是大学阶段我们需要去努力做的。在两年多的党内生活和实践中，让我的思想觉悟有了较大的提高，平时关心时事，注意学习党务知识，在实践中不断端正自己的入党动机，以党员的标准来严格要求自己。在这个过程中我更加体会到作为一名党员的责任，也发现了自身的一些不足，每次党内的会议、讨论、生活，都是我的一个成长过程，期间提出的一些问题都能引起我的深入思考，在思考的过程中不断提高自身的思想。
此外，我还积极参加校内的各种活动以及校外的各种社会活动，向实际困难挑战，让我在挫折中成长，借以去磨练自己。
非常盼望能与您进一步面谈，恭盼回音。最后，衷心祝愿贵单位事业发达、蒸蒸日上!
此致
敬礼!
求职人：
XX年X月X日
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