人力资源会计是很多人力资源管理者需要学习的内容,所以大部分的人力资源管理者都会想知道人力资源会计的一些知识。下面为您精心推荐了人力资源会计的含义,希望对您有所帮助。
人力资源会计的概念
1、人力资源。广义上是指一定范围内的人口总体所具有的劳动力的总和。在人力资源会计中是指企业或其它组织所拥有或能使用的各种具有劳动能力的人员,是将企业中人的因素资产化处理,被视为企业的一项最重要的资源。
人力资源作为一个经济范畴,具有质和量双重指标:质方面的指标是人力资源所具有的才干、智慧、知识、体质等。质的具体指标可以是相关学位、学历所占比例、相关职称所占比例、工龄所占比例等。人力资源的量的指标是指与物质资源相结合的人数。从人力资源内部的替代性来看,人力资源的质对量有较强的替代作用,而人力资源的量对质的替代作用却较差,甚至不能替代。
2、人力资本。是凝结在劳动者身上的,以体力劳动者和脑力劳动者的数量与质量相结合的资本,是社会总资本的一部分。人力资本和实物资本的主要区别在于:实物资本的所有权可以相互补充,相互替代,使用较少数量的实物资本和较多数量的人力资本,或是使用较多数量的实物资本和较少数量的人力资本往往可以产生同等数量的收益。
3、人力资产。是从会计学的角度上相对于一般资产而言的,是人力资源投资的资本化而形成的,即人力资产就是将企业招聘、挑选、录用、培训、保护以及开发所花费的成本,按照资产衡量标准确认的企业资产。
4、人力资源会计。美国著名人力资源会计学家埃里克·弗兰霍尔茨认为“人力资源会计是把人的成本和价值作为组织的资源进行计量和报告的活动”。我国会计界对人力资源会计有不少定义,如:“人力资源会计是会计学的一个新兴分支,它是测定和报告企业人力资源的变动和现状,帮助决策者决定行动方针的一门新兴会计”。这与弗兰霍尔茨的定义差不多,只是将“企业”改成了“组织”。还有人认为,“人力资源会计是以金额数字作为反映控制经济组织中人的成本和价值的管理活动,是会计体系一个新兴的分支”,这个定义对人力资源会计的核算对象仅局限于对人的成本和价值中可用货币单位计量的部分,对于人力资源的非货币性价值,如人力资源的教育程度、经验、知识水平等则未包括在内,这样,人力资源价值的计量模式之——非货币价值模式也就难以找到理论支持了。笔者认为美国会计学会人力资源会计委员会于1973年所下的定义更适合:“人力资源会计是用来确认和计量有关人力资源会计的信息,并将这些信息传递给有关利害关系人的程序。”这一概念将人力资源会计的核算对象、核算方法和核算目标等内容均包容其中,比较全面。
人力资源会计的现状
目前,我国正处于向国内介绍和引进人力资源会计的阶段,虽然现在还没有企业完全实行人力资源会计,但许多企业己在人力资源会计的某一些方面进行实践。首先,企业已经开始真正重视职工的“主人翁”地位。其次,人力资源价值会计也被企业有意识无意识地应用。例如,某产权评估机构对杭州中泰合资正大青春宝药业有限公司总经理冯根宝进行评估,认为他的价值为1亿多元。这些例子是人力资源价值会计货币性计量的一个计量应用,但还没有像传统会计那样进行会计信息反映。
由于社会客观因素的制约以及理论本身需要深入研究的问题,人力资源会计现在还不可能立即广泛付诸实施,主要那个就不能体现人力资源会计在企业管理中尤其是在人力资源故管理中应有的价值。要让人力资源会计变成可能,就要创造条件依据以解决其制约因素,下问主要通过人力资源会计的成本、价值等内容来探讨人力资源会计在人力资源管理中的应有,使其具有应用的价值,为企业的发展提供相应的信息。
人力资源会计核算方法
1.账户设置。
人力资源会计应结合传统 会计理论和方法共同应用。在传统 会计核算方法的基础上,根据人力资源会计的核算内容,增设相应的 账户,以满足提供人力资源信息的要求。
(1)“人力资源开发基金”账户。该账户属于权益类账户。用来核算企业用于开发人力资源的 专用基金。其贷方登记从税后利润中按一定比例提取的专门用于人力资源开发的 基金;借方登记用于人力资源开发的投资额。余额在贷方,表示企业人力资源开发基金的结存数额。
(2)“人力资源投资成本”账户。该账户属于 成本费用类账户。其借方登记为取得、开发、维护人力资源发生的资本性支出;贷方登记结转劳动力受聘后的人力资产成本。余额在借方,表示企业尚未结转的已投资成本。该账户期末如有余额,应在 资产负债表“人力资产”项目中列示。
(3)“人力资产”账户。该账户属于 资产类账户。其借方登记增加人力资产的原始成本;贷方登记减少人力资产的原始成本。余额在借方,表示企业期末现有人力资产的原始成本。该账户可按部门或人员设置 明细账核算。
(4)“人力资本”账户。该账户属于劳动者权益类账户。其贷方登记人力资产形成后劳动者权益的增加额;借方登记人力资产减少后劳动者权益的减少额。余额在贷方,表示企业尚存劳动者权益实有数。
(5)“人力资产费用”账户。该账户属于 损益类账户。其借方登记为组织人力资源而发生的费用性支出,及人力资产资本化部分的每期摊销额。贷方登记期末结转到“本年利润”账户借方的数额。期末结转后该账户无余额。
(6)“人力资产累计摊销”账户。该账户属于“人力资产”账户的 备抵调整账户。其贷方登记人力资产各期摊销的数额;借方登记人力资产调离企业时减少的 累计摊销数额。余额在贷方,表示企业现有人力资产累计摊销的数额。
(7)“人力资产损益”账户。该账户属于损益类账户。用来核算企业因人力资源退出企业而发生的损失或收益的账户。其贷方登记收到 保险公司意外伤亡赔偿款及人力资源调出企业收到补偿 收入( 违约金等)大于该项人力资产账面净值发生的收益;借方登记发生的劳动力意外伤亡等支出及企业收到补偿收入(违约金等)小于该项资产账面净值发生的损失。期末将借、贷双方对比后的差额转人“ 本年利润”账户,期末结转后无余额。
2.账务处理。
(1)人力资产增加的账务处理。
①支付各种招聘费、选拔录取费、职工培训费、大额 保险费等各种 资本性支出:
借:人力资源投资成本;贷: 银行存款或现金
② 有偿取得的劳动者受聘后投入使用,结转人力资源投资成本,形成相对应的“人力资产”和“人力资本”:
借:人力资源开发基金;贷:人力资源投资成本
同时:借:人力资产;贷:人力资本
③无偿录用的人力资产,按评估的价值人账:
借:人力资产;贷:人力资本
④支付各种 人事管理费用(费用性支出):
借:人力资产费用;贷:银行存款或现金
(2)人力资产价值摊销的账务处理。
人力资产的摊销可按人力资产预计为企业提供服务的期限,采用传统会计的平均法和 加速折旧法进行 财政舍融计算摊销。对高级专业 技术人员和 管理人员,可采用个别摊销法,对一般职工可采用集体摊销法。按月摊销时:
借:人力资产费用;贷:人力资产累计摊销
同时:借:人力资本;贷:人力资源开发基金
(3)人力资产退出企业的账务处理。
当人力资产退出企业时,首先应计算出单个人力资产的价值。其计算方法是,用人力资产原始价值减去累计摊销额后的 账面净值,除以该类人力资产总人数。根据人力资产退出企业的原因不同,其账务处理方法也不同。
① 当人力资源调出或 转让时,企业根据 劳动合同等有关规定,向接收单位或劳动者个人索取一定的违约金或补偿费用。其账务处理如下:注销有关 账面价值:借:人力资产累计摊销;借:人力资本(净值);贷:人力资产(原始成本)当收到的赔偿金数额大于人力资产的净值时:借:银行存款或现金;贷:人力资源开发基金(净值);贷:人力资产损益(收益)当收到赔偿金数额小于人力资产的净值时:借:银行存款或 现金;借:人力资产损益(损失);贷:人力资源开发基金(净值)
②当人力资产离退休时:注销有关账面价值:借:人力资产累计摊销;借:人力资本(净值);贷:人力资产(原始成本)一次性支付 退休金时:借:人力资产损益;贷:现金。
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