xx大学外国语协会是一个历史悠久，规模较大的一个学 术性协会，近些年也相应举办了各式各类的精彩活动， 例如四六级考试讲座、英语角和外国各色活动节日晚会等。接下来，谈谈外国语协会在XX至XX年度的内部组织结构与开展的系列活动以及个人的工作总结与感受。
一、协会内部组织与结构
外国语协会内部机构紧密，各部门各司其职。其中包括六个 部门：办公室，活动策划部，纪保部，文艺部，宣传部，网络部。办公室主要负责每次活动以及开会的通知；活动策划部主要负责每次大小型活动的策划。纪保部主要负责每次开会到会情况与每次活动维持现场秩序;文艺部主要负责每次活动的节目排练与节目单编写；宣传部主要负责每次大小活动的海报宣传，网络宣传。网络部主要注重每次活动的现场拍照，图片与相关报道上交社联。外国语协会会员被分为各个小组，每个部门的副部长又兼任协会会员小组的小组组长，理事会成员直接与协会会员进行沟通交流。各小组组长也会组织该小组相关的小型活动来增强协会凝聚力。除此，外协还另设4个小队：文艺队、实践队，话剧队、歌唱队。外协的每个成员都由各个小组织凝聚于一起，协会的总体走向与发展则由理事长规划，副理事长则各自管理三个部门，负责相关工作，将具体的活动执行贯彻到位。
二、协会内部相关活动
协会成员招新：在开学初，在社联下发通知之前，我们协会就开始作了相应的宣传，海报宣传，下寝室宣传等。招新前，准备收集协会各项资料，形成外协招新的信息群：图片，文字等。外协招新持续了三天，天气也由酷热的大晴天转为不便的阴雨天。但理事会成员依旧按原定计划，在炎日下宣传外协，介绍外协，终于三日之后，招新活动取得圆满成功。外协成功招纳新成员，为本协会添加了新鲜血液。总言之，此次活动取得成功与理事会成员的工作激情是分不开的。
新成员动员大会：在新成员招纳之后，外协便开始了动员大会。会上对会员介绍外协内部组织以及各个部门部长对其部门进行介绍，提升新会员积极性，让有兴趣的报名参加外协理事会助理竞选。随后便开始了部门助理面试，此次活动让我深刻理解到：作为一个领导者，气场和能力是必不可少的。
英语角：第一次英语角是在部门助理面试之后，该活动是与外国语学院学生会联办的，该活动主持人是刚回国不久的两位学姐与学长，英语口语地道流利，引来广大学生的好评，随后英语角几乎每星期一次，给广大英语爱好者与追求英语提高者提供了一个很好的平台，与此同时，与xx大学外国语学院学生会也加强了交流与合作，友谊更深一步。
万圣节化妆舞会：这是外国语协会本学年举办的第一个娱乐晚会，也是外协第一个有创新性意义的晚会，该晚会的装饰 装扮很到位，节日气氛很浓，各个方面的准备也很充分到位，邀 请的两位优秀主持人采用中英文交替方式，使得现场观众更能融 入其中，有些协会成员为此化了精细的妆容，戴上面具，别有一 番 情调，舞会以江南style结束。整场晚会比较成功，需要注意的相 关活动的教室申请要至少提前3个星期，避免发生教室申请冲突。 值得庆幸的是，12级的助理积极性很高，相关事务完成得很到位。 这也是对他们工作能力的第一次锻炼。
英语四六级讲座：此次讲座是外国语协会的第一次专业讲座，是与xx大学李阳疯狂英语俱乐部联办的。该讲座邀请了外国 语学院讲师以及教授，他们分别介绍了大学英语四六级考试试卷试题分布，分数分布以及相应应试技巧。邀请的学长学姐也介绍 了自己的亲身经历与大家分享。参加本次活动的同学都觉受益匪 浅。此次活动也获得圆满成功。与此同时，与李阳疯狂英语俱乐 部的友谊得以深化。
圣诞节狂欢：该狂欢晚会是xx大学外国语协会与xx大 学武术协会主办的，该晚会活动丰富多彩，有武协的双截棍、舞 龙舞狮，外协的外文短剧，英文歌曲小合唱以及来自美国加里福 利亚外教的圣诞歌曲演唱。但同时需要注意的是，各部门工作的 互相协调，分工清晰，活动场地提前申请也很重要。总体上，此 次狂欢晚会还是挺成功的。
三、个人工作与感想
作为一个协会的领导者，
第一，工作激情与对协会的责任心位于首位，对于协会活动的整体走向，理事长应有一个明确的规划。并对每次具体活动的实施与执行清晰，监督并指导部长助理落实，保证每次活动的质量。
第二，在活动与会期闲余时间，应加强外协理事会的工作交流与英语水平的锻炼与提升，加强协会理事会凝聚力，为更好的工作奠定基础。
第三、理事长自身应当有强烈协会意识感与进取心，在自我发展的同时，把握协会的发展动向，积极思考协会发展新动向，并让协会在每次活动总结中提高。
第四、协会内部资料以及网络信息应当好好保管，资料不详实之处应及时加以补充，并保存。协会微博，qq群，协会qq尚待发展提升。
第五、社联的相关有助于协会发展的信息应当关注，并积极与本协会助理联系，每次开展相应活动注意申报与审批，多与其他兄弟协会理事长联系，吸取工作经验，共同进步。
第六、积极提升内部理事会助理外语水平，锻炼他们的外语口语能力，并积极组织或参加各种大型英文比赛。
第七、理事长应当慎重处理工作、学习与生活的关系，将自我时间表安排到位，所有事务争取面面俱到。
第八、应多与其他高校取得联系，积极主动学习他人优秀经验，加强交流互动，让外协走出去。
本学期自我觉得表现不怎么好，相关活动也不是很完美，但我会不断努力提升自身管理水平与专业素质素养，保持那份工作激情，将外协领导得更好。我相信只要梦在，激情在，外协美好的明天就在！
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