(一)加强宣传学习审核评估政策精神
1、 2018年1月,评估办邀请XX高教评估中心专家来校与评估办、教务处、教学质量监控中心、发展规划处、人事处、学生处等部门相关负责人座谈交流,解读审核评估政策精神,指导学校及各部门的迎评促建工作。
2、 2018年2月,程书强副院长带领评估办人员,到各个二级学院,向各学院全体教职工解读审核评估政策精神和学校迎评工作方案,指导各学院的迎评促建工作,分别对各二级学院、教师个人的工作提出要求,提高二级学院领导和教师的思想认识,增强迎评促建工作的针对性和有效性。
3、 编印了3期《评估简报》,刊登审核评估的政策文件、解读文章,宣传迎评工作动态;编印《审核评估学习手册》、《审核评估教职工宣传手册》《审核评估学生宣传手册》。
4、 下发《关于规范二级学院审核评估资料的通知》,制定《二级学院审核评估资料参考性目录》,指导二级学院高效、规范地推进迎评工作。
(二)组织召开评估工作各类会议
每月召开一次迎评工作推进会。部署迎评促建工作进程安排;各专项工作组汇报自评估整改进展情况、存在问题及改进思路;布置自评报告起草工作;结合应用型人才培养模式转型,专题推进师资队伍建设工作、校地校企合作培养工作、实践教学;规划处、教务处及各学院,集中汇报教育教学体系与特色;安排教学资料专项检查、期末考试考前命题质量审核工作;安排暑假期间评估资料完善、检查,双师型教师挂职实践,安排预评估整改工作。8月下旬、9月下旬,分别组织召开了预评估动员会、正式评估动员会。
(三)加强评建工作的监督检查,按时向省上提交评估资料
2018年3月,与教务处、教学质量监控中心、督导办共同组织开展2018届毕业生实习资料专项检查。5—6月,结合期中教学检查,安排9位教学督导专家、聘请8位退休教授,对近三年的试卷、毕业论文(设计),2018届实习资料、实验教学资料,进行了为期1个月的专项检查。4月下旬、7月中下旬及评估前夕,评估办对主要部门、各二级学院层面的迎评资料进行了三轮检查。4月下旬、9月中旬,组织各二级学院院长进行迎评工作集中汇报,指导修改完善PPT汇报稿。
评估办于9月8日,按时向XX高教评估中心提交了自评报告、教学基本状态数据及分析报告、近三年的年度教学质量报告等材料;10月1日,按时向XX高教评估中心提交了近三年试卷清单、毕业论文(设计)清单、课表、各类教师名单、学生名单、机构设置及负责人名单等专家案头材料。
(四)完成本科教学工作审核预评估和评估,制定整改实施方案
8月29至31日,学校组织开展了本科教学工作审核评估预评估。邀请省内已通过审核评估高校的9位专家组成预评估专家组,对学校本科教学工作进行全面检查。制定《审核评估专家进校考察期间工作方案》,10月9—13日,具体组织了正式评估工作。10月中下旬,评估办及时梳理审核评估专家组的反馈意见,制定《关于制定教学审核评估整改计划的通知》,向各单位分解整改任务,督促各有关单位制定整改计划并汇总,经过评估办与牵头单位和配合单位的反复讨论研究整改工作主要内容与措施,形成《XX师范学院本科教学工作审核评估整改实施方案》
(五)组织开展师范类专业引导性评估工作
按照省教育厅的工作安排和要求,及时安排布置师范类专业引导性评估工作,10月下旬按时向教育厅提交了学校自评报告、18个师范类专业自评报告、专业基本状态数据及支撑材料。
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