自从来到塑胶公司以后,一年写两次工作总结,也帮同事写过、改过一些工作总结,几年下来,对工作总结也有了自己的浅显认识。
我们一般写工作总结,总是遵循着习惯思维方式去写自己的工作总结,总逃不出下面的一种程序:1、情况的概述和叙述。2、成绩和缺点。3、经验和教训。4、今后的打算。
说实在的,这样子写工作总结也无可厚非,因为工作总结就是总结工作,它的标准格式就是上述的格式,我们不能脱离标准写工作总结。也正因为这种标准格式的工作总结,当所有部门坐在一起作工作总结汇报的时候,或者所有的工作总结一起堆放在总经理面前的时候,大家异口同声、千篇一律的工作总结,是根本引不起别人的兴趣,有些话你甚至还没读出来,别人就已经猜到你下面想说的是什么了。如何使你的总结发言引起别人的注意,这需要另辟蹊径,要费一番脑子的了。比如头几年,我们公司开发部的一位姓王的同事曾以她别具一格的发言获得了集团总裁的赞赏,她本人还因此上了集团报纸,在那次会上,她主要以一个外来打工者的角度阐述了在公司工作的感受。还有去年年终的集团年会上,我们公司的优秀员工代表也以他独特的发言(他事先准备过工作总结,但他最终舍弃不用,直接当场演说),他以他切身的工作体会讲述了在日常工作中如何保持心态平衡以及如何让做好本职工作,获得了与会者一阵又一阵热烈的掌声,发言取得了意想不到的成功,他的发言被我重新整理后也上了集团报纸。这两个人无意中都颠覆了工作总结汇报的形式,却都取得了巨大的成功。
我这么说的目的,不是要告诉别人写工作总结一定要去走创新的路子,标新立异,工作总结就是工作总结,要创新、要别具一格比较难,我们也不能为了一味的追求创新而把路走歪曲了,把工作总结写的总结不像总结、感悟又不像感悟之类的文章,那就有点偏差了。我只想说,要想写好一份工作总结,不能为了总结而总结,里面一定要有自己实在的东西,要有一个以上的亮点可以引起别人的关注和注意,这个亮点就要靠自己去思考,去寻找,有时候里面简单、朴实的几句话就可引起与会者的共鸣,有时候你提出的一个问题或建议也能引起与会者的热烈讨论,诸如此类等等,如果能够这样,你的发言在某种程度上已经取得了成功,获得了良好的效果。毕竟,在众多的工作总结汇报中,能够让老板和领导们关注的稿子是不多见的,一般的工作总结汇报由于其千篇一律的调子,只会让看的人、听的人昏昏欲睡,似听非听或者一看而过,是提不起让他们听下去、看下去的欲望的,就是听了、看了以后也记不住你到底说了些什么。
从我个人的观点来讲,我比较欣赏个性,欣赏道家的无为而治,欣赏在不作为中作为。所以,赞同总结的创新可以形式自由些。毕竟,别具一格的总结总会让人有耳目一新的感觉,会让人觉得有新意。
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