一、确定框架
编列提纲能把演讲的整体轮廓用文字固定,明确下来。事实上，拟订提纲的过程，正是认识不断明朗化条理化的过程。通过拟订提纲，可以对论题的设想不断加以修改和补充，使构思更为周密、完善。确定了整体框架,演讲者便能心中有数,逐层展开,不致东一句西一 句，言不达意。
二、进一步选材组材
编列提纲的过程，也是进一步选材和组材的过程,是演讲内容逐步具体化的过程。演讲题目、结构层次、典型事例、引文材料以及其他有关资料,都要具体地在提纲中体现出来。在这个过程中，必然要对材料做进一步的筛选和补充。
三、训练思维
编写提纲的过程，正是演讲者积极思维的紧张过程。在这个过程中，演讲者必然要认真思考，分析演讲的主题、材料、层次、结构及内在的逻辑联系，促使思维的条理化和科学化。因此，这个过程事实上正是培养和锻炼思维的过程。
四、避免遗忘
编写提纲也是不断熟悉材料的过程，特别是在不用讲稿仅用提纲进行演讲时，提纲更是起着提示启发、避免遗忘的作用，成为临场发挥的重要依据。根据演讲的具体目的和要求，以及演讲者对材料的掌握情况等，演讲提纲的编列可粗可细。内容简单，材料易掌握，可编粗略些;内容复杂，材料丰富，就宜编得详细些。粗略的概要提纲，要以极其简练的语言，扼要地列举出演讲的主旨、材料、层次和大意等;详细提纲则要求比较具体，应基本上是讲稿的缩影。
五、演讲提纲的特点
多归纳，就可以把许多类似的意思归纳到少而又少的大单位上，这样便于听众记忆。为了避免说话杂乱无章，不妨事先拟一个提纲。在日常生活中经营锻炼，话想一想再说，也能起到拟订提纲的作用。
演讲所拟的提纲通常应具有以下特点:
①集中：你准备说什么，即演讲的主旨要明确，这一主旨便是左右演讲内容的总的观点或主张。
②简洁：要避免由于句子过长或层次过于复杂而削弱了演讲的分量。
③连贯：开场白、中心和收尾各要说些什么内容，相互之间该如何过渡，开场白与收尾如何呼应，应该做到主次分明、详略得当、前后连贯。
④适度：要求演讲者在列提纲时考虑到主客观上、内容和形式上、身份和情感上、目的和对象上是否合拍。如果不合拍、不适度，演讲的效果就难以达到预期的目的。
条理清晰的演讲才能真正起到演讲人演讲的效果，使自己的价值得到真正的体现。
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