2023毕业生毕业典礼工作方案

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　　2023毕业生毕业典礼工作方案

　　2023届毕业生毕业典礼采用线上线下相结合的方式举行，为切实做好毕业典礼的组织工作，确保典礼安全、有序进行，现将有关工作安排如下：

　　一、典礼时间地点

　　时 间：2023年6月19日上午8:30

　　地 点：南校区体育馆

　　二、任务分工及进程

　　(一) 任务分工

　　1.党委校长办公室

　　负责人：孙　马

　　联系人：汪振明

　　主要职责：负责汇总毕业典礼各项工作方案;负责协调有关处室和召集相关工作会议;负责协调出席毕业典礼的校领导和主席台就座人员;负责毕业典礼主持词、校领导讲话稿的拟定，审定典礼议程，相关文件签发等工作。

　　2.党委宣传部

　　负责人：徐　海

　　联系人：孔 亮

　　主要职责：负责毕业典礼会场氛围营造;毕业纪念视频录制;“我最喜爱的老师”“最可爱的校园守望者”寄语录制;做好摄像及新闻宣传工作，负责毕业典礼横幅、背景板的设计和布置工作等。

　　3.教务处

　　负责人：陈遇春

　　联系人：王晓娟

　　主要职责：负责2023届本科毕业生学位授予仪式有关组织工作。

　　4.学工部

　　负责人：王文博

　　联系人：邓亚丽

　　主要职责：负责制订毕业典礼工作方案，草拟典礼议程;负责起草《关于举行2023届毕业生典礼的通知》;负责绘制毕业典礼就坐区域平面图，组织毕业生参加典礼;负责选拔本科毕业生学生发言代表，审定发言稿;负责2023届十佳毕业生、优秀毕业生、志愿服务边疆建设优秀毕业生、兼职校友联络员、“我最喜爱的老师”“最可爱的校园守望者”等表彰工作，拟定各类表彰文件及颁奖词。

　　5.研工部、研究生院

　　负责人：陈帝伊

　　联系人：唐海波 王彩绒

　　主要职责：负责选拔硕士研究生毕业生、博士研究生毕业生学生发言代表，审定发言稿;负责确定教师发言代表，审定发言稿;协助学工部做好参会毕业生的整体组织、就坐的区域划分和现场秩序维护;负责2023年研究生优秀学位论文获得者及其指导教师的表彰工作。

　　6.后勤处

　　负责人：化小峰

　　联系人：李大寨

　　主要职责：负责布置体育馆主席台和台下座椅的摆放;负责体育馆电力线路检修，空调、灯光、音响等设备的检测、调试和维修及活动期间的运行保障。

　　7.信息化管理处

　　负责人：韩苏建

　　联系人：王西军

　　主要职责：负责线上视频直播调试工作，发布直播链接和二维码。

　　8.保卫处

　　负责人：化小峰

　　联系人：毛友林

　　主要职责：做好毕业生典礼现场秩序维护及安全保卫工作。

　　9.团　委

　　负责人：李国龙

　　联系人：师燕妮

　　主要职责：负责毕业生典礼会场彩排及典礼当天礼仪组织工作。

　　10.校友会

　　负责人：王吉成

　　联系人：薛小荣

　　主要职责：负责准备兼职校友联络员聘任有关材料，于6月18日前准备完毕。

　　11.就业指导中心

　　负责人：罗建峰

　　联系人：陈长友

　　主要职责：负责准备志愿服务边疆建设优秀毕业生表彰有关材料，于6月18日前准备完毕。

　　12.校医院

　　负责人：穆沛红

　　联系人：金 彪

　　主要职责：负责参加本科生毕业典礼人员的医疗服务保障工作。

　　13.各学院(所)

　　负责人：各学院党政领导

　　主要职责：做好本学院(所)参加毕业典礼学生的组织工作。

　　(二) 任务进程

　　1.6月17日前，召开学院专题工作会，部署相关工作;领取毕业典礼学生入场券(负责人：王文博)。

　　2.6月18日17:00召开现场协调会(负责人：孙马);组织毕业典礼彩排(负责人：王文博)。

　　5.毕业典礼当天，7:30-8:00各学院组织学生入场，8:10之前确保学生入场落座完毕。学生以学院(所)为单位，一楼就坐学院依次从体育馆南北两侧入口进退场，二楼就坐学院依次从体育馆二层入口进退场。各学院(所)自觉维护本单位参会学生秩序;学生处全体工作人员分别联系各学院(所)，协助做好学生组织工作。(负责人：王文博、各院党委副书记)

　　五、注意事项

　　1.按时入场。各学院(所)要整队按指定时间到达指定入口，有序组织学生进场，全体观礼人员8:15务必落座;

　　2.全体毕业生着便装参加毕业典礼(上台领奖的毕业生按要求着装)，参加第一场学位授予仪式的学生携带好学位服，毕业典礼结束后，继续在会场等候参加学位授予仪式，其他学院学生有序退场、不得在会场内逗留拍照。