四个实用的部门工作计划
在生活的世界里,如果有一瞬间,突然之间,我们会迎来新一轮的努力,写下工作计划,为下一步的工作做准备!那么我们怎么写工作计划呢?以下是小编编制的4份部门工作计划,仅供参考,欢迎阅读。
部门工作计划第一章Xx年即将结束。为了更好地开展新年工作,根据总经理办公室的要求和20xx年的实际情况,制定了xxxx年财务部工作计划。
一、对xx年度工作的简要回顾
总的来说,xx的财务工作基本满足了公司内外的需求,但也存在很多问题,还有很大的改进空间。
1.会计工作正式满足内外报要求,每月按时上报,但会计核算的准确性有待提高;
2.财务管理水平还处于比较低的水平。内部管理报告没有系统、完整的报告体系。财务管理工具没有发挥应有的作用,财务参与公司的程度有待进一步提高;
3.许多业务环节的财务监管还存在很多不足,包括成本核算滞后于实际业务需求、销售价格评估不足、库存物资管理不足、出库物资跟踪不及时、不完整等问题;
4.资金管理需要安排得更详细,周期更长。收支安排制度化、列表化,重点关注新客户应收账款风险、还款能力评估、资本运营安全、资本结构平衡;
5.对公司全体员工的财务培训不够,内部控制需要更加规范地实施,相关财务制度没有得到有效推进;
6.财务部门的人员素质不能满足未来财务管理的需要,人员结构需要优化;
7.ERP系统的使用和利用能力不足。
二,财务部门与公司财务工作的SWOT分析
1)优点:
a、公司领导重视财务工作,为财务发挥更大作用提供了宝贵的平台;
B.财务部门对财务工作的目标有明确的定位,并努力提高部门和个人能力以达到目标;
C.现有财务人员的稳定为后续能力和素养的提升以及新鲜血液的补充提供了良好的基础;
d、xxxx年度经营预算和激励考核机制确定,增强公司整体信心,公司股东有意增资,为财务工作提供良好的内部环境;
e、整体国际经济环境趋好,为金融工作提供了良好的外部环境。
2)缺点:
a、公司成立时间不长,需要时间积累。还需要探索更适合公司发展需要的管理模式;
B.财务部成员财务素养不高,能力有待提高,成员结构有待优化,会计基础不扎实;
c、财务/仓库人员业务参与度不高,不能有效处理一些跨部门的业务;
D.公司成员缺乏财务意识,从数据统计、信息收集、文件传递等方面影响财务工作的开展;
E.公司各部门之间信息沟通不畅,合作程度不够,销售定价策略模糊,没有成熟的产品体系,技术不能满足业务需求;
G.珠海的外汇额度管理措施限制了公司资金的使用和配置,人民币升值给外向型出口企业带来巨大压力;
3)机会:
A.如果xxxx的年度经营预算能够得到有效的执行和控制,公司将步入快速发展的轨道,为后续目标的实现奠定坚实的基础;
B.大大提升公司整体竞争力、市场占有率、供应链整合能力和品牌吸引力;
c、大幅提升公司管理水平,建立梯队管理团队,打造安全领域高效生产基地。
4)威胁:
A.人员扩张和投资增加会大大增加公司的运营成本。如果收入目标没有得到有效实施,就会产生相反的效果,增加经营风险;
B.预算会大大增加资金需求的规模。资金投入不足会影响预算的执行,考验公司统筹资金的整体能力,大大增加资金的安全性;
c、采用新的销售方式可能增加收款,逾期收款可能增加财务压力,可能增加坏账的产生。
三.xxxx年财务部目标和工作计划
1)财务目标:
经营目标:年收入3.273亿元,毛利率目标15%,净利润目标20xx万元以上;
财务部目标:组建7人的财务团队,提高个人素质,提高会计核算的准确性和及时性,提高财务管理水平,提高资源利用效率,保证收支平衡,建立财务风险管控体系,完善公司决策政策的财务支持,提高内外部财务服务水平。
仓储部的目标:基本保持现有人员结构,根据业务需要适当增加经办人员,提高现有人员对仓库基础数据和业务的控制能力,提高开票的及时性、准确性和完整性,确保安全库存和资产的安全,加强材料分析和管理能力,加强异常业务和缺陷产品的处理,提高对生产的支持和部门间的合作。
内部控制部目标:拟增设1名内部控制专员,实施内部控制制度,检查监督内部控制制度的执行情况,建立定期的信息安全检查和反欺诈机制。
2)xxxx年财务部组织结构
3)xxxx年度工作计划
xxxx年财务工作的总体思路:“以人为本,加强培训;夯实基础,提高推广;把握宏观,从细节入手;注重结果和积极沟通;先规划,重在实施;按规矩办事,有证据可循;标准化流程和科学决策。下表是财务工作的详细说明:
限制下游额度的应用,争取上游供应商的账期和额度。
4)xxxx年度财务部费用预算
1.根据xxxx的年度销售目标和人员招聘计划,年薪支出预计为53.7万元,平均每月4.5万元;
2.办公设备(电脑)年投资4*2500.00=10000元;
3.其他费用(含节日招待)合计5万元。
财会部
部门工作计划第二章上学期我们园区后勤部门的所有岗位都围绕园区的工作目标,联合起来为家长提供优质服务。经过反思,我们园区的后勤团队制定了新学期的工作目标。努力在新学期有新的变化,有更大的提升,为家长、老师、工作人员提供一流的服务。
一是积极探索,与时俱进,加强学习,提高素质,增强自信。
2.促进学习、交流、互动,树立求知意识,善于学习,勇于创新。
3.团队合作,积极参与优质服务行列,用心去做,用心去体验。
4.向书本学习,向同事学习,向自己学习,在学习中积极探索。
5.推动“四学会”,即学会学习,学会做事,学会合作,学会生存。
6、有目标,积极工作,克服消极心态,树立积极态度,与整个园区的工作保持一致。
7.每个人都写得很好,在学期中工作,做好读书笔记。
二是重视安全保卫工作,继续做好全园安全检查工作。
2.餐具消毒,验收食物,保存饭菜样品并登记。
3、食堂下班前继续做各种检查,人远离门锁,防止外人进入。
4、食堂做好各种机器的安全操作。
5、司机做好汽车维护和驾驶安全工作。
6.门卫要尽快熟悉新生和家长,坚守岗位,按时关门,继续对来访者进行登记和查询。
7.门卫每天下班前应定期检查电器、电源、门窗。
三、各部门仓库管理和采购的日常工作要点
1)为新生购买和分发床上用品、书包和衣物。
2)做好开学前班级卫生用品和办公用品的采购和发放工作。
3)每月做好固定资产对账盘点工作。
4)各班坏床坏椅维修。
5)放沙池玩具和运动器材。
2.维修工作
1)开学前,将各种运动器材摆放到位,整理好运动器材室的器材。
2)每周一,认真检查和维修大型玩具和运动器材。每天组织维修运动器材室的器材,保证运动器材的安全。
3)每月初,对班级和办公室的风扇进行全面检查和维护。
4)每周对食堂燃气器具、燃气管道、电气设备、门窗进行全面检查和维修。
5)每月检查一次门窗,发现问题及时处理。
6)每周检查各班、走廊、大厅、办公场所的照明设施,发现问题立即修复。
7)进夏前清洁空调,到处收好遥控器,期末收公共遥控器。
8)定期对所有电脑进行升级和消毒。放假前检查办公室电脑并关机。
3.财政金融
部门工作计划第三章这个项目是与金融一起完成的。公司在* *确定各部门年度成本预算后,各部门会以每月成本预算的明细数据作为日常成本控制的依据,进行合理的采购和支出。行政部以月度预算执行偏差≤2%为月度成本控制目标开展此项工作。每个月底,各部门会汇总费用。预算超支时,行政部将督促超支部门分析超支原因,控制并在下月调整费用。确保年度成本控制目标的实现。
1.行政工作。
1)监督体系的实施和完善。
目前各部门的管理制度已经建立,行政管理制度以《员工手册》的形式传达给每一位员工。20xx系统的执行非常差。在* *年的工作中,行政部将以“持续改进”为工作原则,以以下改进通知为主要方式,加强制度的实施。
2)公司会议的组织及相关事宜的落实和沟通
会议组织要高效,每次会议的行政部至少提前10分钟安排好会议地点,通知参会人员按时到会,保证会议按时召开。20xx年,行政部门不再以会议纪要的形式记录会议中相关事项的执行情况,而是直接以“事项责任书”的形式记录,并跟踪事件执行的进展情况。会议精神的传达由各部门进行,行政部仍以抽查的方式督促传达。
3)规范办公秩序,引导员工行为。开展这项工作,以日常抽检为主体,当场发现,当场纠正,每周至少指导两次。
4)硬件规划与管理,网络系统建设与管理。
公司硬件规划以“提高客户满意度”、“满足办公需求”为基础,结合20xx年各部门业务目标的设定。行政部制定的硬件采购计划如下:序号、硬件名称、采购数量、用途、地点、计划采购时间、1台台式电脑、2个客网吧、2个客户休息室、2个4月20xx、1个台球桌、2个自由空间区、2个5月20xx、3台打印机、1个行政办公室、4个货架、2个行政办公室二层仓库、20xx,硬件采购后,由使用部门进行日常管理,行政部每月进行使用抽查记录。
目前公司网站建设已经启动,域名已经申请到位。网站内容的更新主要由CR部门的策划人员完成,行政部门会监督更新频率。年内更新网络信息的目标是每天更新一次。行政部门督察员的更新频率不得少于每周两次。
公司的日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网络管理人员具体负责,每周至少进行一次全面检查,并做好检查记录。月底,上报行政部汇总备案。网络管理人员还负责记录和跟踪数字地面系统的权限分配。每月总结一次。
5)指导有效实施,宣传和强化公司的企业理念。
20xx年,主任一职将由保安兼任。在保证安全的前提下,对原警卫岗保安人员安排具体的岗位培训。首先,让保安熟悉导游的工作职责。在此基础上,说明HMCI在此过程中对导游的角色定位要求。在具体的日常工作中,导游的工作仍会纳入流程考核内容,考核结果会继续督促保安落实导游的工作。
企业理念的学习一般安排在晨会上,日常工作中有能积极体现企业理念的事件。行政部将在适当的时候进行挖掘,贯彻积极的企业理念。
6)部门间的协调和沟通
部门之间的协调沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。但由于部门之间职责不同,工作重点不同,往往会有很多矛盾。行政部门将充分发挥“加速器”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一、安全第一、客户至上的原则,积极协调工作,解决部门间的工作矛盾,保证公司各部门间业务的正常发展。20xx年,行政部每周至少一次与部门负责人就部门工作进行沟通,收集与工作协调相关的问题,并妥善协调处理。
7)公司凝聚力建设
公司的凝聚力有时体现在员工对公司活动的积极参与上,有时体现在部门合作的有效性上。在一个有凝聚力的公司里,员工充满活力,士气高昂,团队表现出色。公司凝聚力的建设需要行政部长投入时间和精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工的需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业有强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设才会有效。
第二,人事和组织规划。
在20xx,公司的经营目标决定了人员的规划和配置。行政部将在第一季度重点关注人员规划和配置。
一月份工作安排:
1)进行岗位分析。确定工作条件、工作职责、工作权限等。并做好必要的准备,使人员在入职后进入良好的工作状态。
2)选择合适的招聘渠道。控制招聘费用。
3)准备申请表、面试大纲等书面材料。
4)确定合适的招聘周期(15天为宜)。落实考生对面试考官、面试地点和面试方式的要求。
2月工作安排:5-15日:组织面试。15-20日:进行选拔,确定候选人。21日后,将实施新员工入职培训课程。
第三,员工的培训和成长
员工的培训是通过培训、选拔、职业规划等不同方式实现的。20xx年,行政部不仅对新员工进行了必要的入职培训,还根据各部门的培训计划督促培训工作的实施,对培训效果进行了培训,并不断改进培训方法,以达到培训员工的目的。考虑到20xx培训的实施,20xx的培训计划每周进行一次,员工可以接受,培训效果良好。此外,行政部将在20xx年加强公司内部的自我培训和学习指导。变被动训练为主动学习。
1.关注员工的心理需求,根据其特点制定合适的职业发展规划,是稳定员工的有效途径。当心理需求得到适当满足时,员工的积极性和稳定性就会得到提高。在20xx,行政部会加强与员工的沟通,每个员工每月至少有一次交流的机会,及时收集员工的思想动态,及时化解不稳定因素,引导员工认同企业文化。
2.人事行政部将重点提高员工素质,制定有针对性的培训计划,将业务知识培训与企业精神相结合,保持积极的灌输,强化观念,增强员工的主人翁意识和奉献精神,培养开拓进取精神。要求员工在工作中真正做到“100%所有者至上”。以企业精神和宗旨为统一员工意志、统一述职报告行为的共同基础。在人事管理过程中,要采取优胜劣汰的方针,严格按照标准对已入职转正的员工进行检查,逐步提高员工素质,进而提高团队素质。
3.在提高治理要求的同时,要更加关注员工生活,关注员工需求,加强员工宿舍和食堂的治理,组织相应的员工生日活动和团队活动。注重改善员工福利,加强与员工沟通,通过各种渠道听取员工意见,综合并及时改善。小时候在士兵身边长大
4.效益是企业的终极目标。人事行政部将通过岗位责任制的实施,重新审视各部门、各岗位的人员配备情况,避免人员超编,以建立精干高效的服务团队为目标,严格控制人员成本。
部门工作计划第4章一、指导思想
财务会计工作应充分发挥“企业信息系统”的作用,并及时提供。
做好财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析,提高公司经济效益。
二.目标和任务
(一)按时完成日常会计记录和会计工作,提高工作效率
1、严格遵守《会计法》、《企业会计制度》等相关会计法律法规进行会计核算和会计管理,完善公司内部会计管理和控制制度、内部审计制度和会计核算制度及方法。
2.完成目标预算和制定,做好公司财务管理制度起草工作,加强财务制度建设。
3.做好日常核算。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核原始凭证,正确使用会计科目,细化成本核算,编制会计凭证,记账。做到“三及时”:即及时编制相关会计报表,及时报送税务机关;及时装订会计凭证;及时结清往来账款。出纳人员应严格按照现金管理办法和银行结算制度办理现金收付和银行结算业务;及时准确的登记银行和现金账户,做到日清月结;严格的支票接收程序,按要求签发现金支票和转账支票。
4。做好会计档案管理。
(2)加强公司资金管理
1.拟定公司年度资本预算,并提交董事会批准。
2.拟定公司的融资方案,并提交董事会批准。
3.调度公司资金,保证公司正常生产经营所需资金的集中使用。
4.加强公司的库存管理和应收账款管理。
(三)制定公司年度财务预测和预算,积极参与公司决策
1.做好全面预算,提供全面准确的经济分析和建议,做公司领导决策的参谋。
2、根据财务预算,科学合理调度资金,充分利用调度资金
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