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2023年行政人事经理上半年报告范文

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尊敬的公司领导:

本来应该是如期在6月1号到我司报到的,因为要办理原公司的离职交接,然后6月7号继续正式到达。上班第一天,就知道公司领导已经把我的名字放在员工名单上了。我想借此机会对公司领导对我的信任和爱护表示衷心的感谢!

以下三部分分别陈述如下:入职以来工作总结、公司现状及解决方案、工作计划:

第一部分:工作总结

行政人事工作是一项长期、复杂、系统的工作,行政人事工作一个月可以长也可以短。就公司目前的情况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚开始,远未规范完善,可以说任重道远。本月工作概述:

1)、组织协调员工宿舍搬迁、公司聚餐等。;

2)组织完善消防安全知识手册,为员工制作消防安全课件,进行讲座和现场消防演练;

3)起草新员工综合能力试题、签卡补充规定、宿舍管理办法、餐厅管理章程、会议章程、劳动合同。其中前三项正在实施,后三项准备实施。

4)整理《6s管理手册》及相关推广办法和规定,因各种原因未正式开展。具体执行事宜将在工作计划中详细说明。

5)协调处理食堂员工与老乡的房屋纠纷、员工与主管的矛盾、老乡拆墙;

6)除全套岗位说明书中留下的生产部主要主管外,其他岗位均已完成;

其他日常行政人事不一一列举。总的来说,我这一个月的工作主要是熟悉了解真相,尽量执行一些规定,但是效果很小,行政人员工作形势严峻。

第二部分:公司行政人员现状及对策

1)、基础薄弱。公司之前并没有真正设立行政人事部。据我所知,先是张杰亲自负责,然后是轻舞接手,然后是叶老负责。他们没有系统地做好行政和人事工作。即使是现在,也有员工不知道行政人事部是做什么的,不知道找谁解决相关问题。以签卡为例:我颁布《签卡补充规定》后,员工还是要求轻舞签,叶老签,保安签,就是不要求行政人员签。

2)岗位没有细分,权责不清。最主要的直接结果就是有些人和事无人管,有些人和事由一个以上的人管理,或者不在岗位上谋职,或者不乱谋职,导致管理混乱,容易引发矛盾和冲突。以裁剪部为例:曾春兰或叶老或李云鹏谁负责?员工失踪了5天,因为他们没有向公司报告。没有必要解释问题的严重性。

3)硬件实现不完善。因为新的厂房,这个问题不是特别突出,可以随着时间的推移而改善。但也很大程度上影响了办公效率和公司形象。以食堂为例:天气热,但是没有空调,没有电风扇。所以员工吃饭的时候,在宿舍吃,在厂区吃,大部分在外面吃,剩饭剩菜散落一地。

4)公司规章制度不完善,执行力差,缺乏监督和奖惩机制。一个公司没有完善的规章制度是不可思议的,规章制度的执行情况直接反映了一个公司的管理水平。目前我们公司的现状是人管人,管理者对被管理者没有要求,管理者对事情没有标准。更重要的一个方面是缺乏监督和奖惩机制。我仔细看过公司以前的《员工手册》,很多规定都是套话,缺乏实用的量化标准。

5)软件建设未启动。它包括:员工形象、员工精神面貌、团队精神和意识、自我意识、节约意识等。,可以用一句话概括为“公司形象”。为什么这么说?很简单。如果客户不说员工不行,他只会认为公司不行。

解决方法:

第一,作为领导或直接领导,要重视我公司的行政人事管理,不懈努力。把“只生产”改为“生产”“管理”。管理做好了,产量自然就上去了。

第二,写工作描述只是第一步。这只能让员工明白自己在做什么,但是“怎么做?”“是什么样的?”不清楚。更重要的一点是要明确“权利和责任”,什么岗位,什么权利,什么责任;坚决拒绝有特权的人和有特权的事,处理一切超出公司管理规定范围的、阻碍公司发展进程的、拖回来的、考试不及格的、有不良记录的、有思想道德缺陷的等人和事。所谓长痛不如短痛。

要做到“一件事一个标准”“人人有事”。例:叶老师让行政人事部安装化妆镜,不知道找了多少人,来回找工具用了多久。最后还得买几个我需要的工具才能完成。工具没有管理,没有管理标准,没有使用标准,没有结账记录,所以总是要找,丢,买,效率低,浪费。

第三,规章制度相对容易,只要是涉及到的事和涉及到的人,制定相应的管理规定,加上严格的执行和监督,辅以适当的奖惩。当然也要注意减少人的影响。

第四,“公司形象”问题只能慢慢解决。我的想法是从培训开始,简单的团队合作,公司和部门的例会,统一整个公司的思路和明确的目标。有句话说得好,世界上最难做的两件事,就是“往别人脑袋里装思想”和“从别人口袋里拿钱”。而这两件事正是我们应该做的。

第三部分:本月工作计划

1)完成岗位说明书的撰写,重构合理的组织架构图,进一步完善公司规章制度,做到“一物一制”、“一物一标”;

2)强力合理执行6s管理手册。这方面要组织专门会议讨论,各部门要统一思想,坚决贯彻执行;

3)、理顺行政人事部的内部事务,后勤、行政、人事等事项谁来管理,谁来负责,谁来负责,什么样的标准?

4)尽快组织完善《公司员工手册》,以利于管理和培训的实施;

5)组织员工培训活动,重点关注公司管理规定、团队协作、如何沟通倾听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面。让我们一个部门一个部门地开始。然后形成训练体系。

6)服从公司领导的安排,坚决完成公司领导安排的事项。

以上是我入职一个月以来的想法。我有信心和能力做好行政人事。经过这个月的调查,领导们应该也对我的情况有所了解。多说无益,真正的工作是解释。


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