第一，协会的内部管理
(1)人员培训
我一直都这么想。协会其实可以算是另一个比较新的交友平台。所以我们协会一直把每一个新入职的总监都当成自己的朋友。这里没有霸道的总统，也不会有高官厚禄的部长。其实，我们所谓的军官训练，就是分享我们当军官时的所学所感，把我们在约伯“读书俱乐部，天下朋友”的口号唱到每一个角落，和军官一起玩，一起学，一起感受，一起交流。
(2)部门规章制度
虽然我们协会把交朋友和玩耍作为活动的重要组成部分，但我也知道，没有严格的纪律和认真细致的办公精神，我们这个大团体家庭是不会长久的。所以我想在这里谈谈我们协会的一些规章制度:
1.周会期间随身携带录音笔和笔记本，做好记录，手机静音，着装整洁，穿拖鞋背心。
2.三次以上不定期开会会直接失去优秀军官的资格，直接影响新老变革中的总统和部长选举。
3.我们部门有两位总裁，四个部门——策划部、宣传部、外联部、活动部，一共七位部长。这些部长们各司其职。招募后，根据军官的意愿分成不同的部门，由部长领导和管理军官。如果官员们什么也不懂，他们可以问部长们。如果有什么解决不了的，大家会开会讨论，集思广益，知道合适的解决方案。
4.工作计划和工作总结。活动必须提交策划书和活动结束后的总结。审批后，各方面安排妥当，才允许活动；
5.思想偏激、没有集体观念、不自律、工作懒散的成员，将被取消军官资格；
6.任职期间能对部门有所贡献，提出建设性意见，给予特别印象；
第二，协会的大型活动
1、书籍漂流活动。这项活动是我们在约伯的特色活动。我们打算再次与读者委员会合作，把它团结在一起。现在，等待时间大致设定在11月至12月之间
2.元旦游园会。这是每年一次的活动，是元旦期间举行的大型活动。目的是丰富大学生的课外生活，也是为了展示新颖的校园文化。
3.第二项活动是广泛阅读的演讲比赛。准备和演讲口才协会合作。目的是呼吁大家把读书当成一种习惯。另一方面，我认为一个人光有知识是没有用的。有必要把他学到的东西传达给每个人。所以我们的活动就是丰富自己的知识，注重口才的培养。在新世纪里，我们要用口才推销自己。该活动将于3月和4月20日举行**
这个活动叫“谁是大导演”，计划和话剧社合作。我们在约伯给他们提供剧本，他们安排演出。
这个活动的初衷是想，喜欢读书的人可能也有写作的爱好或习惯，当然这也包括一些剧本。这样，这个活动就是一个很好的展示自己，发掘自己潜力的平台。这项活动目前安排在20xx年的6月和7月。
第三，宣传方式的转变
重点如下:快、新、好。
之前不太了解新闻报道的宣传方式。我以为这只是电视上人们经常采用的一种宣传方式，我错估了它的普遍性。现在知道是很好的宣传渠道。当我们的协会从事一些大大小小的活动时，如果我们想扩大我们协会的知名度，我们必须让更多的人知道你们协会的这些活动。因此，在今后组织大型活动时，要迅速、及时与信息部相关领导取得联系，让他们尽快到达我们的活动现场，向信息部如实告知自己需要的信息，耐心等待他们记录相关信息。
另外，我们以前经常用的宣传板也要投入使用，要及时投放。注意下雨天不要淋湿弄脏。这些细节要用心熟悉，不能模棱两可。
活动期间要保留一些活动现场有代表性的照片，活动结束后可以将照片展示出来，再进行宣传，以达到更好的宣传效果。
二、外联工作的定位及其活动经费规划
外联部的主要任务是规范校外一系列活动的正常运行。
1)策划活动时，如果自己所在的社区规模较小，没有足够的资源来开展一项活动，可以考虑与其他类似自己的社区合作。这时候需要外部部门和这些协会沟通，才能达成共识。
2)我们举办活动，毫无疑问需要资金。此时，我们的外联部门需要与HKCSS谈判，讨论与资金有关的问题，以便达成共识。
3)约伯是一个离不开图书的协会，这就要求我们与图书馆有良好的沟通，比如我们的图书漂流活动就是与图书馆合作的。这些方面的谈判也是外联部的工作范围。
4)当然，我们小区的活动一天比一天好。等好到一定程度，可以和校外其他名校的类似社区合作，这样可以扩大我们社区的知名度，吸引更大一批的爱好者，让我们一步一步实现当初的梦想。
一般来说，外交部就像世界上的外交部一样，需要与各种肤色的人沟通，才能达成意见和利益的一致。他还有很长的路要走！
三、新学期招生计划
协会的年度招聘又要开始了。其实大家都知道，社团的招募是很重要的，我们不能忽视。这需要我们有新的想法来吸引别人的注意力，让更多的人自愿加入我们的社会或协会。
招聘计划
招聘时间:具体时间看天气。一般来说，大一军训期间。
新招聘地点:在xx大学阳光小区三栋宿舍楼与足球场之间的道路两侧设立新的招聘点。
招募方式:搭起帐篷，发传单介绍
招聘人员:约伯协会所有主席和部长
招聘对象:xx大学阳光社区所有20xx新生
招生意义:交流互补，在高雅休闲中获得新知识，在休闲娱乐中提升理念。以整顿学风为己任，吸纳志同道合者，用我协会学习研究之风染织大校园。
招生亮点:为了吸引人们的注意力，提高招生效率，我们计划通过穿古装、捧书等方式招生。
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