尊敬的公司领导:
自从20**年10月就职公司行政部经理以来,因为有行政工作经验和房产行政人事管理经验,可以很快投入到实际工作中。
这两个月来,在董事长和总经理的帮助下,工作顺利开展,工作中有成绩也有不足。我会从下面两个方面汇报我的工作,请公司领导帮忙指正。
对于一个新成立的公司来说,行政部是一项非常重要的基础工作,也是一项需要全公司配合的工作。各部门的配合有很多工作要做,所以需要公司领导的重视和支持。观念是否改变,各部门配合的如何,是行政部门工作成效的关键,需要公司领导和部门的大力协助。
第一部分年度工作总结
行政管理工作
1、公司规章制度及书面材料
根据公司的组织架构,起草并制定相关制度,并下发执行。有人把制度比作游戏规则,但我觉得制度就像一把剑。有规则就是让每个人都有规则可循,有规律可循。因此,根据公司的实际情况,我们制定了薪酬制度、资产管理制度、档案管理制度、会议制度、办公用品管理制度、印章管理制度、建筑工程档案管理制度、员工离职审批流程、企业文化条款、查询制度、车辆管理制度等。
2.加强沟通,做好上传下达、内外协调工作
做好各部门之间的相互配合和综合协调是我工作的重点。充分理解上级领导与上级沟通的含义,做好上下沟通,及时向领导反映情况和反馈信息;做好各部门之间的相互配合和综合协调;监督和检查所有工作和计划。
把握方向,分析观察,有效沟通各部门;在与各部门的沟通中严格执行上级的决定,收集整理各部门的信息和意见,做到及时反馈和改进。同时,本着“真诚谦逊”的x则,做好与合作单位各部门和政府机构以外的沟通协调工作。
3.固定资产和办公用品的管理
行政人员相当于管家。要尽量减少一切费用,首先要了解xx当地的x场价。我特意去x场咨询,逛了逛。在保证商品质量的情况下,我终于在三个低价中做出了决定。
为了使公司内外通讯更加方便,对程控电话进行了重新布线和安装,并根据公司部门分支机构的情况制作了公司的部门标志,以保证公司正常的办公秩序。
为了有效地管理公司的固定资产,更好地控制办公用品的消耗成本,规范办公用品的发放、收集和管理,我对公司的固定资产和办公用品进行了分类、编号和粘贴,并指定专人负责。
同时,根据资产管理系统,每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合盘点,共分共管,建立电子台账和明细账,确保账账相符。
4.车辆管理
为了加强公司的车辆使用管理,合理安排和调度车辆,保证公务车辆的正常运行,行政部制定了《车辆管理制度》,使用了《车辆调度单》,充分了解车辆使用情况。办理公司车辆的牌照、年审、保险、日常维护、保养、检查、清洗、派车等事宜,并在流程中严格遵循制度,确保有序管理。
接管工作两个多月以来,我们对行政事务进行了统一规划和统一管理,积极尝试降低各种成本和费用。做一个好的“管家”是我的要求,为公司开源节流,创造良好的办公条件是我的终极追求。
人力资源管理工作
1.人员配备和档案建立
招聘是人事管理中的一项重要工作。首先,分析了部门人员的合理配置需求。在招聘过程中,挖掘候选人的潜力,分析候选人和整体特征。在x有招聘网站的基础上,扩大招聘范围,加大招聘力度,与三金就业、智联招聘签订招聘合同。
本月22日和23日,我参加了xx人才网举办的现场招聘会。到目前为止,相关人员虽然还没有到位,但是对xx本地专业人员的就业情况有一定的了解。如果相关岗位不需要在同一天入职,资料已经全部保留。为公司的发展和运营提供动力支持,及时调整招聘和用工管理。
此外,每月对公司员工档案进行整理和完善,对新员工和离职员工进行登记和记录。做好人力资源储备和档案管理,提高办公效率。
2.薪酬体系的建立
通过薪酬的导向作用,实现人员的合理配置和价值的体现,真正建立起适合企业发展的战略性薪酬体系。根据xx本地的薪酬水平,制定了公司的薪酬体系,使企业的薪酬水平与本地区同行业同类规模企业的薪酬水平以及本地区同行业的x场平均薪酬水平相比较,以保证企业的薪酬在x场上保持竞争力,能够吸引和留住所需的核心人员。
3.组织企业资质所需文件
资质要求有职业资格证书,所以要积极想办法,通过自己的人脉和员工的努力,基本完成了资料的准备。
后勤保障工作
1、办公环境秩序维护
划分并检查现有办公区域的卫生区域;管理办公区的电费和水费;在工作时间巡视检查员工的工作状态;下班后检查办公区的电源和空调。维护正常的办公环境秩序。
2.宿舍管理
为了让外籍员工更踏实、更用心地工作,他们应该积极为他们找房子,提供相应的家具和设施,解决他们生活中的问题,让他们下班后有家的感觉。
3.接待工作
热烈欢迎公司董事会成员及合作单位的到来。安排董事会成员的食宿和交通,认真听取董事会成员的意见和建议。坚持勤俭节约、热情周到的x则,根据客人的身份和任务实行不同档次的接待标准,杜绝铺张浪费。
第二部分20xx年度工作计划
行政管理工作
1、制度的实施
规章制度是维护企业正常运行和健康发展的重要保障,是企业内部的“法律”,必须严格执行。制度完善,就是目标已定,关键是做好。在公司领导的精心牵线和各部门的协助下,相信我们一定会打造出一支规范有序的房地产铁军。
2、档案管理工作
所有文件都涉及商业秘密。如果档案工作中没有统一的管理和保密意识,不仅会影响历史数据的查找,还会给企业造成不可估量的损失。
档案工作管理对促进工作、提高办公效率和质量具有重要作用。目前,公司现有的文件、档案、通知和制度已经进行了编号和分类。建设工程档案管理系统已经制定并实施。
人事管理工作
1.完善劳动合同签订,协调落实社会保障工作
公司为保障员工权益,消除后顾之忧,为已转岗员工缴纳四险一金。本人已与xxx劳动和社会保障局取得联系,对当地缴纳四险一金有详细了解。目前xxx正在计算1-4月份的社会平均工资,因此停止了养老保险的开户手续。这项工作将在5月份全面开展。
2.提高企业内部培训团队的精英化
根据企业特点和发展现状进行“量身定制”的相关培训。目标是提高员工的知识、技能、工作方法、工作态度和工作价值观,从而发挥其潜力,提高个人和组织的绩效,促进组织和个人的不断进步,实现企业和个人的双重发展。
重视人才,用企业的发展凝聚人心,用榜样激励人,用员工的才华育人。在给员工一个发展平台的同时,也注重提供学习机会。在丰富大脑的同时,每个员工都能对未来有信心,对公司有认同感和归属感。
3.建立和传播企业文化
企业文化是现代企业的软竞争力。构建适合房地产企业的文化是增强企业凝聚力、控制力和向心力的基本保证,也是增强企业软竞争力的根本措施。不仅要有短期目标,还要有长期规划。
下一步是根据公司发展的实际情况,内部规范行为,外部统一形象,打造一支精干专业的团队,形成公司独特的发展战略、价值观和道德观。
4、施工业绩评价工作
建立和完善绩效评估标准,形成公平竞争的平台。绩效考核在企业和员工中起着重要的作用。绩效考核体系是企业绩效考核职能能够正常发挥作用的制度保障。绩效考核与人力资源管理的其他环节密切相关,在人力资源管理中发挥着重要作用。
绩效考核是员工岗位调配决策的重要前提和依据。绩效考核的目的是发现员工工作的优势和劣势,促进员工和组织的改进和发展,而不是为了评价而评价。
20**两个月的工作很忙。行政部门责任重大,但我始终以饱满的热情投入工作,认真履行职责,执行公司规章制度,圆满完成各项工作。当然,行政部工作中的一些不足,在今后的工作中会得到改进和纠正。
随着公司的发展壮大,我们将根据需要招聘人才,加强行政和人事管理及员工培训,完成各项任务,严格执行公司的各项规章制度。可以预计,我们的工作在未来一年将更加艰巨和艰巨。
为此,我会更加努力,为公司做出更大的贡献。
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