关于国务院职工工作时间的 通知
劳部发〔××年〕×号
各省、自治区、直辖市劳动、人事(劳动人事)厅(局)，国务院各部委、各直属机构：
根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》，我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。
附件：《国务院关于职工工作时间的规定》
劳动部 人事部
××年×月×日
附件：《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法 (略)
通知格式：
1。
标题
(1)全结构式。由发文机关、事由和文种三部分组成。
(2)省略结构式。可以省略发文机关和事由，直接用文种“通知”，这类通知主要用于内容简单，发文范围很小的事务性通知。
(3)根据特殊情况和具体要求，可以在文种前加表示范围、程度的词语。例如，“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”等。
(4)发布性通知。由“发文机关”、“发布与被发布公文标题”、“通知”组成。
(5)批转、转发通知。由“发文机关”、“批转(转发)”、“始发机关文件标题”、“通知”组成。
2。
正文
(1)指示性、批示性通知的正文
一般由缘由、事项、执行要求三部分构成。
①缘由。说明发通知的原因、目的、根据、意义或当前存在的问题。这部分要简明扼要，精练概括，然后用承启语“特作如下通知”、“现将有关事宜通知如下”等转入通知事项部分。
②事项。主要是部署工作任务，要明白具体地阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。这部分多采用分段式或分条列项写作。要求写得具体明确，条理清楚，便于下级机关领会和贯彻执行。
③结尾。写执行要求，一般以“以上通知，望认真执行”、“特此通知，请认真贯彻执行”、“本通知自发布之日起实行”等惯用语作结。
(2)转发(批转)性通知的正文
①写明被转发(批转)文件名称，然后阐明转发(批转)该文件的必要性和意义等;写明转发(批转)机关的态度、目的及评价，后面的被转发文件作为通知的具体内容，即通知的“主件”。
②有针对性地发出指示，提出贯彻执行的意见、要求，常用“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”等，对转发(批转)的文件精神加以补充、强调或说明。
(3)发布性(规定性、颁发性)通知的正文
这类通知正文部分较简短，一般由缘由、事项构成。
①缘由。用简要文字交待制文目的、依据，即用“现将……”句式引出被发布的文件名称。②事项。写政策性的原则规定，并提出贯彻执行的希望和要求，如果内容较多，可以分条列项进行写作。
(4)事务性通知的正文
多采用段篇合一或总分条文式结构，直陈其事，简明扼要，一般由缘由、事项、结尾三部分构成，其写法是：
①缘由。直接简明地写出行文的原因或依据，然后用过渡句“现将有关事项(事宜)通知如下”、“为此，特作如下通知”等，后用冒号，开启下文。
②事项。写受文单位需要了解、知照的事项，主要包括：任务、措施、办法、要求、希望等。
③结尾。一般以“特此通知”作结，如果缘由和事项两部分之间用了过渡句则不用此句作结。
(5)会议通知的正文
一般采用总分条文式或条文式结构写作，许多在条首标明“会议时间”、“会议地点”、“出席人员”、“主要议题”和“会议要求”等语。会议通知一般由缘由、事项构成。其写法是：
①缘由。写召开会议的依据、目的或背景等，然后用过渡句承上启下。
②事项。必须写清楚：会名，由何单位组织召开或主办;安排，开会的依据、目的、背景、主要议题、会期、会址、出(列)席人员、日程安排、报到时间、地点;要求，会前拟参会人员应做何准备，有什么希望、要求，组织会议的单位如何接待或安排等事宜，如：乘车路线、车、船、飞机班次，联系人姓名、电话、传真、E—mail地址等。
(6)任免通知的正文
这类通知因涉及人事任免问题，要特别审慎，提法、措词、人员排列顺序等十分考究，要认真细致。其写法规范、单一，只简明扼要写清楚任免的缘由和内容即可。
①缘由。写通知依据、原因等。这部分内容宜粗不宜细，宜简不宜繁，尽可能使用模糊词语。因任免的具体原因、依据等只宜上级、领导或组织掌握，有的不宜成文公开。故多写：“根据工作需要，经xxx(广泛征求群众意见、考核)研究决定……”或“经xxx(会议、党组、党委、局务会等)研究决定……”。
②事项。要明确具体，排列要有序，所任、免的职务不能出一点错漏，绝不能自作主张。
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