摘 要：从当前社会发展的角度看，信息技术的快速发展促进了电算化会计档案管理方式的普及。同时，信息技术也被广泛应用于会计档案管理中。本文比较了会计电算化背景下的会计档案管理与传统方式之间的不同，重点针对当前电算化背景下会计档案管理工作的缺陷提出了相应的对策。
关键词：会计电算化；会计档案管理；实施策略
作为国家档案的重要组成部分，会计档案同时也是一个公司的重要档案资料，在会计管理和经济管理的过程中发挥着非常重要的作用。随着信息化技术的广泛使用，此项工作已经开始向计算机化方向发展。如何在计算机化的条件下实现更好的会计档案管理，将其作用尽可能地发挥出来，提高管理的效率和质量，已成为当前会计领域的研究热点之一。
1 会计电算化档案和传统会计档案
传统的会计档案是纸质档案，主要是作为会计凭证的原始参考，一般包括财务报表及分析报告、会计账簿等等，同时还包括根据法律保存的其他类型的档案，而会计师的大部分工作时间主要也是用于会计文件的收集，传统会计档案的存储期限为15年或25年，因此长期存储需要大量的存储空间，大多数公司很难确保拥有足够的存储空间设置。而会计电算化的普及，使得纸质的会计档案逐渐被电子档案所取代。电算化的会计档案是非纸质的存储会计数据的方式，在这种模式下，会计数据只能以电子数据的形式存储，并统一存放于会计数据库中，相应的会计档案系统包括硬件系统模型，存储空间和外部设备，财务编程语言，光盘，用户手册等一系列完整的文件内容.祖国，2018（6）：74-74.
作者简介
邓溢（1989-），女，汉族，湖北荆州，荆州市环境保护监测站，研究方向：档案管理。
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