《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会策划案

为了加快《新编汪氏通宗世谱》编修进度、确保编修工作质量，并将修编工作不断向纵深推进，汪氏宗亲网、黄山市汪华文化研究会共同决定，于六月中旬在武汉召开《中华汪氏通宗世谱》编修首届研讨会。现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

首届《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会

二、举办时间、地点

时间：2013年6月16 日

地点：武汉市江汉假日酒店

三、会议主要任务

总结前期工作，研究和安排下阶段工作任务。

完成三项具体任务：成立《新编汪氏通宗世谱》编修管理委员会及编修工作室； 讨论和通过编修方案及编修工作室相关的管理办法；筹措编修经费。

四、参会范围

各地宗亲会会长、支系代表、企业家、知名人士和家谱研究者等。

五、会议议程

1、举办方致欢迎辞

2、大会主题发言

3、前期工作通报

4、学习和讨论《新编汪氏通宗世谱编修方案》、《编修工作统一认识提案》、《编修工作室财务管理办法》

5、大会研讨发言和下午（14：30—18：00） 研讨会；下午18：00 晚宴联欢

（就歺時间：早餐7：30—8：10；中餐12：00—13：00；晚餐18：00—19：00）

七、筹备小组分工

（一）秘书组

负 责 人：汪新才 汪瑞林 汪世维 汪利文 汪国春

工作职责：

1、完成研讨会邀请通告

2、准备会议文件：编修方案、统一认识提案及财务费用管理办法、大会交流材料、会议指南（会议须知、会议日程表、通讯录、住宿安排表）以及原谱光碟等等。

3、制发大会文件袋及胸牌

4、会议大门及展厅布置

5、摄影摄像及宣传报道

（二）总务组

负 责 人：汪少青 汪宏慈 汪运力 汪作文 王惠兰 汪静

工作职责：

1、来宾接送、住宿与就餐安排。

2、贵宾签到，会议证件文件袋发放。

3、会场布置：桌椅、横幅、座位牌、音响、茶水等。

4、大会期间交通工具安排。

5、其它服务工作。

（三）财务组

负 责 人：汪振耀 汪纪元

工作职责：

1、会议经费预算

2、收取捐赠款项及物质

3、会议费用结算

《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会筹备小组

二零一三年六月三日

附：《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会第一次筹备会议纪要

为了确保《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会顺利召开，受大会组委会和大风委托，今天下午，汪振亮老先生在江汉假日酒店主持召开第一次筹备工作会议。

参加会议的有：汪振亮、汪振耀、汪少清、汪封林、汪宏慈、王惠兰（汪家媳妇）、汪利文、汪作文。

经过讨论，会议决定如下事项：

一、关于编修研讨会筹备小组机构及分工问题。按照《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会策划方案的要求，会议决定成立秘书组、总务组和财务组三个专门机构。秘书组由仙桃汪新才牵头，主要负责参会人员邀请、会议文件准备及宣传报道等工作；总务组由孝感汪少清牵头，主要负责大会期间参会人员食宿安排、会场布置等工作；财务组由汉阳汪振耀牵头，主要负责会议经费收支管理、捐赠款项管理等工作。

二、关于参会人员食宿管理方式问题。由大会筹备小组统一收取参会人员生活费用，统一安排就餐和住宿。交费标准，每人基本费用270元，其中住宿费100元（两个晚上），餐费170元（一个午餐50、两个晚餐100、两个早餐20）。其他酒水、用品、资料及会场租赁等费用由大会筹备处开支。

三、关于会议资料印制、用品采购等问题。会议提出，要本着节俭的原则，严格控制会议公用费用开支。会议对资料印制、用品采购等开支进行了详细预算，并确定了印制、采购的具体渠道和方式。

会议还要求，筹备小组人员要明确职责，加强配合，竭尽全力，做好会议各项预备工作，为全国各地远道而来的宗亲提供最满意的服务。

按照大会组委会提出的“坚持务实、节俭的作风”的要求，本次筹备会费用由参会人员共同分担。

会议特邀武汉籍文化名人、作家、诗人汪潮参加。

二零一三年六月三日