职场礼仪电话应该怎么打1 打电话前,要知道“你要打给谁,打电话的目的是什么?”不要单纯做老板的传声筒,做事前要了解清楚,有自己的思考,以便灵活应对突发的情况。 电话接通后,首先要自报家门,告知对下面是小编为大家整理的2023年度职场礼仪电话应该怎么打,菁选2篇【精选推荐】,供大家参考。
职场礼仪电话应该怎么打1
打电话前,要知道“你要打给谁,打电话的目的是什么?”不要单纯做老板的传声筒,做事前要了解清楚,有自己的思考,以便灵活应对突发的情况。
电话接通后,首先要自报家门,告知对方,你是X公司的XX,然后等对方有了回应后,再说出打这通电话的目的,说话时要讲重点,切记废话一箩筐,每个人时间都有限,没人愿意顶着被老板骂的风险听你啰嗦。
接电话时,不要拿起电话就喊“喂”在职场中,“喂”是个很不礼貌的字眼,应该用“您好”,同样也要自报家门,告诉打电话的人,“我是XX公司XX”“这里是XX公司”
在打电话的过程当中,多用一些敬语,比如“请”“不好意思”“麻烦您”“帮忙”等,电话结束时要说“谢谢”“再见”等。
不管是接电话人还是打电话人,在讲电话过程中,不要跟旁边的人闲谈,显得很不尊重正在跟你通话的人,如果真的有事需要沟通,也要事先跟通话的对方说清楚,让别人在线等一下再去处理。
挂电话时也有相关的礼仪,一般情况下,打电话的先挂,但是如果遇到位尊者,比如“你的上级”或者有特舒身份的人“女士”“长者”“老师”等等
要先等他们把电话挂断后,打电话的人再挂电话,以示尊重,毕竟电话挂断后的盲音很刺耳。
职场礼仪电话应该怎么打2
1、如果接到的电话是找你的上级时,不要直接回答在还是不在,要询问清楚对方的姓名和大概意图,然后说帮您找一下。将所了解的情况告诉你的上级,由他判断是否接电话。
2、打电话时,列出要点,避免浪费时间。
3、在打电话之前,要准备好笔和纸,不要吃东西、喝水或抽烟,要保持正确的姿势。
4、如果你找的"人不在,可以问一下对方什么时间可以再打电话或请其回电话,同时,要将自己的电话号码和回电时间告诉对方。
5、在给其他部门打电话时,要先报部门和姓名,这样可以避免对方因为询问你的情况而浪费时间。
6、通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。
7、选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。礼仪讲师谭小芳认为,公务电话应尽量打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。
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