摘 要:近年来,随着国家新旧动能转换重大工程的深入实施,新能源产业实现了快速发展,但由于风电场、光伏电站容量小、分布广,且地理位置较为偏远,对召开会议、落实带来极大不便,传统会议管理模式已不能适应当前新能源企业精益化管理要求。因此,必须对新形势下新能源企业会议管理进行改革创新、持续改进。
关键词:新形势;新能源企业;规范会议管理;具体措施
当前,我国已经全面进入新时代,新能源企业也面临着新机遇、新挑战,打造集约化、专业化、现代化的管理平台,成为新能源企业实现高质量发展的大势所趋。如何规范会议管理,确保上级公司的各项决策部署能够及时有效落实到位,推动各项工作按计划、按要求顺利开展,是摆在新能源企业面前的重大课题之一。
一、新能源企业会议管理方面存在的问题不足
提升会议人员素质
一是抓好会议组织人员培训。公司本部办公室秘书以及各单位综合专工健全会议设备设施
一是配齐基础设施。本着精简节约、实用耐用的原则,按照公司人员实际情况,合理配置集会议、培训、教学一体的综合性活动场所,满足不同类型会议活动需要。二是配备多媒体设备。当前,无纸化会议系统已经在大部分现代化企业普遍应用。通常设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,可以实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。三是配置视频录音系统。对会议全过程进行视频录制,既能够有效对参会人员进行监督,维持会议纪律;更有利于宣传学习和贯彻落实,最大限度发挥会议作用。
(五)强化督查考核力度
一是要及时形成会议纪要,将上级工作安排、领导讲话要求,分解细化具体措施,组织各部门、各单位组织学习传达,并收集汇总贯彻落实情况,及时汇报公司领导。二是要认真督查督办,对照重点任务分解落实表,组织会同相关部门逐项进行检查,及时提出整改意见和建议,确保各项任务指标可控在控。三是严格考核奖惩,对会议贯彻落实情况进行定期评价或不定期通报。表现好的,按规定给予精神或物质奖励;对执行不力的,严肅追究责任,并纳入年度绩效考核,确保各项工作任务件件有着落、事事有回音,真正实现闭环管理。
四、结束语
总而言之,新时代必须开拓新思路。希望能够在新能源企业中全面推广实施以上行之有效的措施,做到会议制度健全完善、会议流程顺利流畅、会议组织精益高效,充分发挥会议管理职能作用,推动新能源企业实现高质量可持续发展。
参考文献:
[1]韦小柏.浅谈如何做好现代化企业会议管理工作[J].中国高新技术企业,2014.
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