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名片的使用

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名片是华夏先人献给世界文明的一件礼物。下面是小编为大家搜集整理出来的有关于名片的使用,欢迎阅读!

它最早产生于我国春秋战国时期,只是最初没有纸,写在竹、木片上,以后才写在纸上。汉初称谒;六朝称刺;唐代以纸书刺 ,称名帖 、名刺 、名纸宋朝称为门状到明清通称为门状、名刺和名帖(红帖) 。名片之所以在现代社会中得到广泛应用,是因为它使用起来简便、灵活,能适应现代社会人际交往十分频繁的需要,成为现代交际的一种工具。交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式,使用时有许多讲究。名片通常在三种情况下使用:一是在带有商业性质的横向联系与交往中使用;二是在社交的礼节性拜访中使用;三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。

名片的用途

在现代社会,名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途:

(一)可以替代便函

名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。

为了表示不同的礼节,可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写,如P .f(敬贺) ,P .r(谨谢) ,P .P(介绍) ,P .P .c(辞行) ,P .c(谨唁) ,P .f .n .a(恭贺新年) ,也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字,会让人觉得你是敷衍了事的。寄祝贺名片给朋友,如对方已非单身,收件人应为夫妇俩人,只给一方会显得很不礼貌。

(二)可以替代礼单

向友人寄送或托送礼物或鲜花时,可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语;自己收到友人的礼品,可立即回复一张名片,在左下角用铅笔写上P .r ,以表示感谢。

(三)可作介绍信

如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友,可在自己名片的左下角用铅笔写上P .P ,然后把新参赞的名片附在后面一并送去。

(四)可代替请柬

在非正式邀请中,可用名片代替请柬(如朋友小聚) ,并写明时间、地点和内容。

(五)用于通报和留言

拜访友人时,若被访人是尊长,可在名片的姓名下方写上求见 、拜谒字样,转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家,可留下一张名片,上面写一句很遗憾,未能一见 、很遗憾,来访未晤等,也是很友善的表示。

(六)用于业务宣传

在进行业务往来时,名片是公司的招牌,具有类似广告的作用,可使对方了解你所从事的业务。

(七)用于通知变更

一旦调任、迁居或更换电话号码,送给亲朋好友一张注明上述变动的名片,等于及时而又礼貌地打了招呼。

一、国际交往中名片的使用问题:

在国际交往中,没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。一个不随身携带名片的人,是个不懂得尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,或放在西装上衣口袋里,不能乱放。

名片在制作上,讲三个不:

(1):名片不随意涂改。在国际交往中,名片譬如脸面,脸面是不改的;

(2):提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私;

(3):名片制作,不提供两个以上的头衔。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。

所以很多外国人,他身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用的不同名片。

二、索取名片的问题

1.尽量不要去索取名片

2.索取名片也不要采取直白的表达。比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:

a:交易法。;将欲取之,必先予之;。比如我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,;史密斯先生这是我的名片;。当然,在国际交往中,会有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,然后就没下文了。这种情况存在,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候,不妨采用下一个方法。

b:激将法。;尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?;这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,如果对方还是不给,那么可以采取再下一种方法。

c:联络法。;史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?;她一般会给,如果她不给,意思就是她会主动跟你联系,其深刻含义就是这辈子不跟你联系。

三、接受别人的名片的注意事项

1.回敬对方,;来而不往非礼也;,拿到人家名片一定要回。在国际交往中,比较正规的场合,即便没有也不要说,采用委婉的表达方式,;不好意思名片用完了;,;抱歉今天没有带;。

2.接过名片一定要看,是对别人尊重,待人友善的表现。接过名片一定要看,通读一遍,这个是最重要的。为什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞错了,显而易见怠慢对方是不可以的。

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