您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>工作范文>>文秘范文>>行政公文写作技巧

行政公文写作技巧

标签:时间:

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的

应用文。它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的

行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18

日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中

要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根

据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重

复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口

语,不用方言土语,十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、

关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为

要(荷、盼)、是荷

、特此通知报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办

用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五

是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;

函;会议纪要

公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

这一部分的写作,是公文写作的难点。

一、 标题

1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种

――用于重要、庄重的公务

2. 灵活式

a 二部分:一是发文机关+文种

(以上标题下可加时间)

二是事由+文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

b 一部分:只有文种

――常是不大重要的公务,带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、 正文

1.主送机关

(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织

关系)

2. 正文

a. 原由:一是依据:

# 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹

#文件: 常用“根据…”;往往是一句话

# 意义:议论:常用“是…”

# 作用 :常用“将使…”

二是目的:常用“为…”

原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。

b 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为

说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列

式。

要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序

也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。

在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意:自此以下常运用序码。顺序是

一、

(一)、

1、

(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

c 结尾:(可以不要)常见有:

一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》

。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。

只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。

2.请求事项。分层分项写清具

体要求,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提

出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。

【行政公文写作技巧】相关文章:

推荐阅读:

    想了解更多工作范文的资讯,请访问:文秘范文
    下载文档

    看过《行政公文写作技巧》的人还看了以下文章

    延伸阅读

    本文是一篇教师节庆祝活动讲话稿,教育是全社会最关注的民生问题。知识改变命运,教育成就未来。教育既是国计又是民生,寄托着千家万户对下一代的期盼。让我们一起来看看详细内容吧~各位老师,同志们:在第31个教

    元旦是一年的开始,是我们阳历新年的开始,为庆祝这个新的开始,每年这个时候,我们的大街小巷里都会出现各种元旦活动。下面是小编整理的2022最新元旦活动策划方案5篇,欢迎大家阅读分享借鉴。

    服装销售工作总结篇1  自从进入公司,不知不觉中,一个月的时间一晃就过去了,在这段时间里,我从一个对该行业产品知识一无所知的新人开始慢慢的熟悉,完成了角色转换,同时也开始慢慢的融入到了这一个集体,慢慢

    师德:中华民族是最重视师德的民族。教师道德是一种职业道德。教师的职业道德,简称“师德。下面是爱学范文为大家带来的太平桥小学师德师风建设制度,希望能帮助到大家!  太平桥小学师德师风建设制

    又到年终,一年一度的年终总结又让许多职场白领大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作铺好路子,下面是找总结网小编为大家精心整理的保险公司客服

    护理专业学生自荐信(汇编15篇)在当今不断发展的世界,我们越来越需要自荐信,自荐信是用于自我推销的一种专用书信。你还不会写自荐信吗?以下是小编为大家收集的护理专业学生自荐信,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家

    该协议有广义和狭义之分。从广义上讲,该协议指的是社会团体或个人在处理各种社会关系和事务时常用合同&rdquo这些文书包括合同、议定书、条约、公约、联合声明、联合声明、条款等。以下是为大家整理的关于20

    测量实训的心得体会优秀3篇测量实训的心得体会要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的测量实训的心得体会样本能让你事半功倍,下面分享【测量实训的心得体会优秀3篇】,供你选择借鉴。测量实

    下面是小编为大家整理的最新工会工作创新亮点集合研讨(3篇)【优秀范文】,供大家参考。每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该

    苏州毕业生接收函a类(通用16篇)内容导航苏州毕业生接收函a类篇1苏州毕业生接收函a类篇2苏州毕业生接收函a类篇3苏州毕业生接收函a类篇4苏州毕业生接收函a类篇5苏州毕业生接收函a类篇6苏州毕业生接收