做部长的这半个学期以来,从一开始的手忙脚乱到现在慢慢适应了自己的角色,可以比较从容地布置工作;从当初做主管时的懵懵懂懂,各种天真到现在终于可以比较实际地去想一些部门的发展方向等等,感觉蜕变了很多,成长了很多。
从接手部门以来,突然感觉肩上的压力倍增。仿佛身上凝聚着过往几代的期望。我把自己曾经写的工作设想看了一遍又一遍,我真的想在我这短短一年任期内有所作为,有所改变。即使这些改变的尝试最终以失败而告终,我也给后人留下了一笔宝贵的经验。“上任的第一天就是你卸任的倒数第365天。”我一直记着这句话,不想再我离开社联时留下满腹的遗憾。
老实说,这半学期部门工作出了挺多问题,难以回避。我想这最根本的原因是我们没有适应好这种角色的转变吧。本不该亲力亲为的事颇为费心地做了很多“表率”,该用心思考、总结、统筹的却做的不够到位。以前有人说我们这一代人做主管做的很出色,做部长却问题倍出。我想我们是不是太习惯于有人带着我们去做,而不是自己去思考怎样做,怎样做得更好。
说到这里,我很想提提自己的性格问题,肖骁给过我很多建议,我也很认同,改正了一些,比如在某些场合注意自己言论等等。但有些我却怎么也控制不好。例如,想问题总会想的很悲观很复杂,很难保持积极乐观的心态;再如,关键时会有点优柔寡断,缺乏魄力。记得二面时,大姐从始到终就问了我一个问题,说我把总结的任务交给梦书是不是推卸责任?现在再去想想我当初那番冠冕堂皇的话背后的确有一颗怯懦的心。我想我是一个有责任感的人,但却害怕承担责任。还有,曾经和梦书、雅筠出现的一些矛盾很大程度上与我过于自我,有些武断,难以控制好自己的情绪有一定关系。不错,我们关于事情做法以及部门的发展问题存在分歧,甚至很大不合,但在这种窘境下大家固执己见只会让矛盾更深。我更需要做的是倾听和思考。这些性格上的缺点是我以前从未发觉过的,是当部长的这半学期让我发现原来这些问题是这样致命。这也让我重新思考一个leader的定位和作用:他做事的方式和决定必须建立在一个团队的基础上。一个团队中没有高低之分,只是各自所承担的工作不同。我必须承认我的这些不足,然后牢记,改正。
让我感到宽慰的是,部门的小童鞋还是一如既往的团结,很快地度过了换届带来的阵痛期,投入到新的工作中去。虽然角色的转变有些坎坷,但我还是看到了他们身上的巨大变化。我们也特别注意在平常的工作中多一些指导和沟通。肖骁说:“我们要为他们的成长负责。”的确如此。但令我困惑的是,虽然我一再强调,部门孩子们的学习成绩却还是很成问题,挂科的人很多,我不知道这是否是部门工作所引起的。这学期的工作相对来说并不多,但却干的大家手忙脚乱。有时我想下学期的工作量将会更大,到时又该怎么办?我想效率很重要,而高效率的前提必须是合理、充分的分工。大家都要明确哪些是自己应该做的,要有清晰的界定。我想我们几个部长更需要反思,活动前的分工应当进行细致全面的安排,而不是草率的甩给负责人或者突然的变来变去。
关于社联,我一直有种深深的感觉,现在斗胆把它说出来。做部长这么久,我发现虽然大家是以社联的名义统一在一起,但很多时候有些各自为政。大多数人首先想到的都是自己部门的利益,很难站在社联这样的高度去规划。这也导致了部门间的私下合作其实很难进行,除非有主席的硬性命令。同样这也是为什么每一涉及到各部门要交什么东西的时候总是很拖拉,效率甚至赶不上社团的原因了。很坦白的说,这样的事情我也做过,这样的想法我也有。可能大家是想作为部长首先应该管理好自己的部门吧。韵姐以前和我说要是我能把部门的工作做成是社联的工作,那我就成功了。我想我们本来就是一个整体,我们的出发点本应该就是整个社联。虽然这些很难做到,但我会试着先从自己改变。
在社联过去的十年里,的确发生了太多变化。我时常想我们是不是在渐渐的丢失一些本质的东西。也许社团的抱怨也全不是没有道理,我们需要去正视这些问题。我想这本就是社联走到一定程度必然会出现的现象。我们是在不断的壮大、发展,但社团又从中收益多少,又有多少发展是建立在社团的发展上的呢?我们总是会让新的社联人背诵这样那样的口号,但真的只有转化为切实的可见的行动,才会获得社团的认可,这才是社联最无上的光荣。当然我也承认事实上无论我们多努力,都不可能让所有社团都满意,但至少我们在向着这个方向迈进。上个学期在南校开了大学城十校社联的一个论坛,去过之后会有一种深深的感觉,不错,华工的社联若从自身组织来说绝对是最优秀的,发展最完善的。但仔细听会发现很多社联是把自己摆在一个与社团平级甚至低于社团的角色上的,感觉反到是社团制约了社联的发展。
总之,时常能感觉到我们在与学生会白热化的竞争,但我始终坚信我们是完全不一样的组织,很多时候也没有必要去比较。一味的模仿反而会让我们失去自我,成为另一个“学生会”。我们所要做的就是坚持我们自己的特色和道路,坚持我们立足社团的理念。或许上面的这番话很幼稚很无知,毕竟上面的校团委对于社联又有怎样的要求我也不得而知,但请相信这些都是我的肺腑之言,因为,我深深的热爱着她。
一直以来,作为一个行政部门,我对人力的定位就是一体两翼。一体是“专业化”,两翼是绩效和培训。这是人力工作的核心,是社联和社团培养人才机制的基础,也是我们下学期需要大力开拓的两个版块。关于工作,我重点说下这两个方面。
绩效的工作对我而言是全新的挑战,但于人力而言却是势在必行的工作。上学期我们参考总结了其他几大组织和外校社联的绩效制度,编写了符合我们自己情况的相对完善的一套考核办法。虽然这套方案,任有很多的不足,例如鉴于我们是学生组织,不可能有太多的惩罚措施,而且它对于我们自己部门来说工作量巨大,内耗严重。如何才能简化步骤,让个部门也能省时省力地完成,是我们需要重点考虑的问题。当然,实施之初,难免会有流于形式的现象,也或多或少不被大家所重视,但我觉得最关键的是我们一定先做出来,然后坚持下去,慢慢改进。
我想当年坤哥让我来弄的培训平台绝不是仅仅是一个放在网上让大家下载资料的网络后台。培训平台最初是想整合所有社联和社团的培训,但实际上很多社团的培训是内部的专业的,我们所能整合的是所有针对社团的公共的培训。对此,我设想建立一个类似于文体“活动快车”的社团精英系列培训,这不仅包括我们自己主打的“鹰翔计划”,更希望广大社团能够承办一些培训(尤其是一些有实力有资源的大协会),参与其中,然后在社团加分上给予一定的照顾。所以下学期开学伊始我们就要尽快确定名字、logo等品牌因素,然后逐渐主动接洽一些符合条件的协会。
这些培训的质量是我们面临的最艰巨的问题。所以能够开拓多条寻找培训师的渠道,也是我们本学期的任务之一。例如和公关部合作拉取以培训作为回报的赞助,例如在本校寻找合适的老师,寻找社联前辈的师兄师姐,或者直接花钱去请专职的培训师。无论如何,个中利弊只有尝试了才会知道,即使失败了也给后人留下了一笔难得的经验财富。当然最好是我们能逐渐积累起这么一批与社联有良好合作关系的培训师资源。
总之,过去的已经过去,我们只能总结接下来的这个学期将会是一个忙碌而艰巨的学期,既有新的项目需要开拓,又有亚运、10届新生较少等恶略的外在条件的限制。我们将不得不拿出信心,拿出勇气,用更多的努力去面对这些挑战。也期望能够在下个学期取得更多突破,更多收获。
其实,能和大家一起努力,为社联为人力,一直是我大学里最美好的片段......
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