学校办公室工作总结

学校办公室工作

学校办公室是学校的综合管理部门，承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理等工作任务。本学期，学校办公室在王晶校长的正确领导下，在学校各部门大力支持配合下，按照学校工作计划，充分发挥职能作用，较好的完成了学校各项工作任务，现将本学期工作总结如下：

一、加强学习

认真学习了党的有关政治理论。系统学习了总书记系列重要讲话，积极学习十九届六中全会精神，认真撰写了学习笔记，增强了学习实效。

二、认真履职，圆满完成各项工作

(一)强化全局意识，当好参谋助手。

1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文件认真审阅、归纳整理;对有关工作情况认真梳理，提出建议性意见，为领导科学决策提供参考。

2、加强宣传工作。认真及时传达省、市、区有关文件和会议精神，做好宣传报道工作，加强学校的新闻外宣工作力度。本学期共撰写新闻稿件72篇，其中有40多篇分别发表在《大众网》《山东商报》《济南日报》等报刊媒体上，有力地宣传了我校办学水平和师生的精神风貌。处理“12345” 信件54封，其中6封感谢信，分别感谢初一年级、李青霖老师、吴元超老师；9封咨询信，主要咨询学区划分、升学等问题；31封求助信，主要反映家长护学岗、延时服务安排、配餐公司、适应性训练培训费、教师教育等问题；8封投诉信，主要反映教师教育教学、作业量大、适应性训练培训费等问题。及时上报负责领导，积极回复，听取家长意见建议，促进学校办学水平的提高。

(二)抓好办文办会，提升工作效率。

1、认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机关公文处理办法，做好收发文的登记、分发、归档和保密工作。本学期共处理行政收文96份;上报文件28份。

2、组织召开好各类会议。及时与校长沟通，根据学校工作需要和领导安排，本学期共组织参与德育活动、教育教学、办公会议等25次。会前下达通知，拟定好会议议程，会后收集整理好会议记录，确保会议组织严密，安排有序，收到良好效果。

(三)坚持牵头揽总，做好协调服务。

1、抓好服务工作。从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面，办公室不断增强服务意识，通过认真、细致、高效的服务，圆满完成学校行政档案管理以及学校管理相关资料整理归档工作，及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好校内各部门工作总结与计划的收集整理，使学校档案管理工作走向规范化，保证学校教育教学工作正常有序运转。

2、做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、专家学者和兄弟院校来访的接待工作共14次，每次接待都认真组织、周密安排，做好会前方案、会中服务、会后总结宣传，展现了学校良好形象。

3、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交办的各类报刊订阅任务。

(四)深入督查检查，强化决策落实。

1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及会议要求的时限和规定，认真催办并及时将落实情况呈报校长。

2、抓好校长办公会议定事项的督查。围绕办公会议定的重点工作，认真安排督查落实，对办理过程中存在的问题，及时向领导报告，使领导及时掌握情况，科学决策，推进工作。

3、做好值班安排和督查工作。根据安全工作要求，安排好学校领导和教职工值班工作，并强化督导检查，保证教育教学工作的正常开展。

一学期以来，学校办公室不忘初心，勤奋工作，圆满完成了各项工作任务，但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距，仍然存在一些不足。比如，工作落实力度仍需进一步加大，工作的责任心有待进一步增强，服务的效率有待进一步提高。

2022年，学校办公室将紧紧围绕学校重点工作和王晶校长的安排部署，不断改进工作方法，不断提高工作效率，不断增强服务水平，为学校发展做出更大的贡献。

2022年1月10日