学校总务处工作
时光荏苒,又到岁末,回首半年,每日忙忙碌碌,细想,却又感一事无成,无言可述。找出学期初工作计划对照,现将一学期工作总述如下:
一、指导思想基本遵守,工作目标基本达到
本学期开学初,根据以往工作经验和实际工作需求,制定了“紧紧围绕
学校工作中心,坚持后勤工作为教育服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,增强服务意识,提高服务质量”的指导思想。本学期的工作,基本能遵守这一指导思想,一直坚持为教育教学服务的宗旨,能与各处室协调配合,积极完成学校各项工作。但是后勤内部管理还不系统、不完善,与以往相比未见强化,甚至有退化倾向。比如,物品申购有时不按申购程序执行,出入库未能及时登记。服务意识增强也不明显,主动服务意识差,甚至有些师生上报的维修服务也没能及时完成。就其原因,在于主观服务意识没有到位,认为影响不大或无伤大局,也有工作交待不清和总务人员配合不默契的原因。今后努力方向,应该使后勤内部管理更合理化、条理化、明晰化,要责权分清,服务主动及时。
本学期的工作目标包括:为各项教育教学工作做好铺垫、认真做好设施保养和维修工作、总务管理精细化、台账化、电子化、教室和办公室物品标配化管理,以及既重服务,又重管理,使服务和管理起头并进,相互促进。
一个学期中,为各项教育教学工作做好铺垫的工作目标基本达到,能够保证学生课桌椅、教材和作业本的及时配发,能够保证各项教育教学活动的会场布置和物品需求以及用车安排,使教育教学活动正常进行。但是,总务管理精细化、台账化、电子化这一工作目标,基本没有完成。没有管理精细化的具体内容,台账也不完善、不及时,电子化管理也未完成,未有详细方法。
分析工作目标未完成的原因,一是目标的制定理想化,简单化。只是想当然认为应该怎样,而没有明确具体的内容和方式方法,目标模糊化、虚无化。二是疲于应付日常的繁琐工作,没有系统和明确目标,工作有时不能真正分清主次轻重。没有预谋和预见性,没有纵览全局思路,工作“推”着走,遇见一件事解决一件事,不系统,条理不清。今后,应根据实际工作需要和完成能力,制定合理实际的工作目标,并努力克服苦难,坚持朝着目标的方向努力。
二、常规工作按时完成,精细条理有待提高
本学期,常规工作基本能按时完成,保障教育教学工作的正常进行,简述如下:
1、暑假期间,在校长室的统一安排部署下,利用一个假期的时间,完 成了办公室和教室的调整,积极支持了校长的管理意图。办公室和教室按照校长的分工布局,进行了较大的调整,包括位置的改变、墙面的粉刷、展牌制度的张贴、物品的配备等等,头绪多,任务重,工作量大,很多事情如果不事先进行周密安排,就会延误后面的工作。在校长的指导下,这项繁杂的工作,经过总务人员和广大师生的共同努力,在开学前,保质保量的完成了这项工作,保证新学期顺利开学和学习工作的正常进行。
2、课桌椅和办公桌椅的系统和标准配置。由于之前学校的课桌椅和办公桌椅管理不系统、无条理,使得各班级的课桌椅混乱无序、样式不一、高低不一,甚至还有缺桌腿儿、少桌面的情况。办公桌椅也样式不齐,乱摆乱放。针对这一情况,校长制定详细安排,总务处坚决克服困难,完成校长部署,使课桌椅和办公桌椅的管理趋于合理化、系统化。
3、暑假期间,安排施工方对学校操场雨水易冲刷地带进行硬化,对停车场和食堂外挡土墙进行重新砌抹。
4、安排保洁工人对教学楼走廊玻璃和办公室、功能教室玻璃进
行保洁擦洗一次,对教室照明灯、电扇、班班通设备进行保洁擦洗一次。
5、安排专业人员对卫生间下水进行疏通,并更换堵塞的蹲坑。
6、男卫生间制作安装白钢小便池。
7、升级办公室电脑6台。
8、开学第一周完成学生课间奶征订工作,本学期课间奶正常发放。
9、开学2周内,与学校雇佣人员签订用工协议。
10、9月份采取不同方式完班级成课桌椅脚套的安装,高年级学生自己安装,低年级的课桌椅由总务处安排人员协助统一安装,使所有课桌椅脚套基本完备,临时有损坏缺失,及时更换。
11、学期初,教学和办公物品由总务处统一配发。办公物品按月申购。
12、办公用纸管理办法稳步推行,教师节约意识明显提高,根据实际情况,继续推进严格执行。
13、因供暖单位变更,协助校长室、财务处完成取暖协议的签订。
14、学校实践基地果树精心管理,浇水、打药、施肥、除草应时完成,果树健康生长,结果累累,其中,山楂丰收,支持协助学校劳动课题组和社团围绕山楂的教育教学活动取得良好反响和上级肯定。
15、11月,北楼水管道进行防冻施工。实践基地果树、绿化带浇封冻水、打扫落叶。
16、取暖期,对所有屋的暖气进行检修,使得各屋供暖正常。
17、12月,对学校供水总阀总表进行维修更换。
18、安排工人对体育器材室的集装箱和足球门进行粉刷,对足球门和篮球筐架支柱进行软包防护。
19、整理上报建校资料,协助促进学校建校遗留问题解决。
20、配合校长室、财务室统计学校债务。
除以上具体工作外,本学期,还积极支持各部门开展的各项教育教学活动,如科技体验活动、家长会、家长委员会换届会议等的会场布置和物品购买,保证活动的正常开展。安排足球比赛、外出教研活动用车,对各班班班通每月检修一次,及时维修损坏的各种设备设施。一个学期以来,能够做好各种常规工作,积极支持协助各部门工作,及时做好维修,但是,很多工作还缺乏精细化和条理化,学期计划中的固定资产登记和标签粘贴还未完成。
今后设想和努力方向。
总务处的工作繁杂琐碎,确不可缺少,很多工作都需要提前做好谋划,否则就会出现疲于应付或对教育教学工作造成不利影响,下学期,有五项重点工作要提前规划,一是完善总务建账建制,二是固定资产登统和标签粘贴,三是实践基地果树管理,四是各班班通的检修维护,五是解决建校遗留问题。今后的工作要积极取得校长支持和指导并努力完成校长工作要求,积极支持配合各部门工作,始终坚持为教育教学服务宗旨,提前谋划、及时服务,使总务工作更系统化、条理化。
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