简历三项基本原则
1“简单有力”
坚持“一页纸”原则,逻辑清楚,排版简洁;
成绩好、经历牛的大神们,选择与应聘岗位相关的经历,可以适当缩小字体或页边距;
排版方面,每行一个独立且完整的信息点为好
2“有的放矢”
1)经历只选与应聘岗位相关的
不绝对,经历过少的可以先以丰富为主
2)写经历要以【任职要求】/【岗位职责】为依据
不要一份简历投到底,不同公司即使同一岗位,可能看重的能力都不同
3)经历分为:校外实习、校内专业实践、学生活动等
一般校外实习,尤其是名企实习加分多,但没有的同学要学会通过校内的时间活动来为自己加分(后文详细阐述)
4)越是重要的东西越往前放
比如你的专业有证书要求,请放在让HR显而易见的中偏上
3“重点能力突出”
1)技术岗
技术能力来证明,比如项目、作品、知名奖项等
2)非技术岗
能力分点描述,以适合岗位为好,切忌空泛过多
Part 2
一页简历内容构成
1个人基本信息:简短而完整
姓名:可用较大号字体(一般中文简体,特殊岗位除外)
性别:非必要,尤其是有照片
照片:一般是证件照(尽量不要生活照、艺术照,特殊岗位要求除外),照的好看一点的证件照
年龄:写出生年月即可
政治面貌:国企或公务员必写之,外企私企神马的就没必要了
现居住地:一定要写!最好是在公司招聘岗位所在地
联系方式:电话+邮箱(应届生最好不要QQ邮箱,显得不够职业性),必须写!
2求职意向
建议针对某个公司的特定岗位写,切忌空泛
3教育背景:时间倒叙
举例:
XXXX年XX月—XXXX年XX月 XXX大学 XX学院 本科 专业
主修课程:写跟岗位能力要求相关的6-7门课程
(每行一句关键点)
PS:成绩好的,可以写明GPA和排名,如有辅修和第二学位,可根据应聘职位相关合理性决定是否写
4校园经历:各种社团、学生会经历5实习经历
“经历”有“三写”:
写背景、写做法、写结果
适当运用数字将其具体化
角色不重要,重要的是你做了什么!
举例:
有一位求职者,在大学期间曾经组织过一次游园会,是这么写的:
XXX大学艺术中心 干事
参与组织了2022年的游园会
小编告诉你怎么改:
写背景:游园会是XXX大学最有影响的传统经典文化活动,包括文艺展演、围湖诗会、思源灯谜等3大部分,从每年的4月份持续到5月份。
写做法:作为干事参与组织部、宣传部的工作。联系22个参演社团的工作人员,通知会议、做会议记录、协调排练场地。收集各社团的宣传海报,统一张贴。
写结果:本届活动有大约200多名工作人员,3000多人次参加,成为最成功的一届游园会。
有数字:联系22个参演社团的200多名工作人员,共通知了6次会议;
记录会议摘要1万多字,协调排练场地32次;
收集45张各社团的宣传海报,统一张贴在校内7个主要的海报栏;
PS:不是说都写的这么详细哈,给不会写的童鞋举例,写的时候挑有用的写,反复组织语言,“精简”
6获奖情况:国家级、唯一性重点体现
干净利落,时间+奖项名称+级别/稀有性
适当可以增加描述:XX学院国家奖学金,本年度全院唯一获得者
7专业技能:软件使用、计算机、英语、新媒体运营等
写明掌握的技能时,可以说明熟练程度
英语水平可加上分数,针对外企要特别说明英语口语、笔译等能力
切忌真实,不可造假,不擅长的技能最好不要写!
若是要写,就要突出个性中适合岗位的特点,不要冗长且无意义的说
Part 3
简历发送“三注意”
1
简历投递:推荐使用163邮箱
为毛不用QQ邮箱?
在投简历的过程中,别人嫌弃的是你的不认真,而不是你的邮箱low不low 。
为什么现在很多人觉得有qq邮箱会觉得low呢?一个原因是qq邮箱是数字邮箱,里面没有自己的名字或常用网名显示在邮箱里(比如,打开看到网名是:谁看谁是猪~~),给人不正式的感觉,另外一个原因是很多的简历次品是通过qq邮箱发的,HR们产生了心理抵抗,很难对有qq邮箱发的简历产生好感。
2
简历标题:应聘XX岗位_姓名_学校_手机号
专业的标题绝对会提升你简历的打开率,建议采用这样的形式:
应聘XX岗位-姓名-学校-手机号
错误: “我的简历”、“简历”、“求职简历”、“我的第一份简历”、“XXX的简历(修改第2稿)”“应聘”
正确:
“姓名+岗位名称”
“姓名+岗位名称+可实习时间”
“姓名+应聘岗位+某某论坛网站微信号”
“姓名+学历+学校+实习时间+应聘岗位+意向城市”
“XXXX届应届生岗位+院校+姓名+应聘岗位+意向工作地”
总结:"“应聘XX岗位_姓名_学校_手机号”or 公司给的格式
3简历格式:PDF更专业
如果你应聘的是高大上的企业,比如知名外企,建议使用PDF格式,显得更专业;
可以用PS、Word等软件编辑好后转换为PDF
当然,如果你应聘的是完全跟不上时代潮流的企业,那么建议你还是使用Word格式,更保险一点的做法是使用已经被微软抛弃了的03版本,以防HR打不开你的简历。
Part 4
简历正文这么写
(发简历的邮件正文)
5哥建议:
1、抬头写上招聘信息中的人
(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。
2、对公司、高校的称呼不准错
如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。
3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写
怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你“对方发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?那么,这就非常简单了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答(不做例举,请自行作答)。当然,写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的,比如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘,主要理由如下:”
4、控制正文的字数,切忌冗长
一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然,在求职者角度来说,觉得自己所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份,最好具体到月,如08年6月)等等。建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。
5、加上一些祝福的话
一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,5哥是个完美主义者)
6、记得落款
具体理由就不阐述了,5哥觉得你都懂的~
Part 5
简历排版
1字体选择
一般来说拿到一份简历,发现有3种及以上的字体,基本上就是要崩溃了,心里就会感觉怎么这么乱?当然应聘设计和美术之类的例外。
简历中一般只用一种字体,根据个人而异,打印的话还是用黑体(或者加粗宋体)做标题、宋体做正文比较好,因为雅黑主要用于屏幕显示,虽然看起来舒服但是打印出来的效果其实不是很理想。
2字号和修饰
既然说了字体不能太过多,那么如果区分就要靠字号了,其实一份简历里需要区分的层次没有多少,大概有五层:
A:名字和标题(放在顶端,天然区分,名字可选大号字,地址、电话等不做修饰)
B:教育背景、实习经历、课外活动、个人能力等大标题(英文大写字母,加粗,可选大号字,下面用2px的线分隔)
C:学校、公司、社团名称(可选英文大写字母,加粗,标准字号)
D:部门和职位(可选加粗,可选英文斜体,标准字号)
E:具体内容/正文(不做修饰,用bullet point分条列示)
值得注意的是,中文简历尽量不要用斜体、不要使用下划线、正文尽量不要加粗。在同一张纸上尽量使用同一字体,以宋体为佳。标题一般为“二号”、“三号”、“小三号”等,正文以五号宋体最为常见,如果经历不多,可以使用大一号的字体,如小四。
3标点
标点也是个问题?或许有人会惊呼:“HR也太小气了,连这种地方都挑刺!?”但如果你自己看到千分位符是一个硕大的中文逗号,你会是什么感觉。(正确写法:10,000)
所以中英文的标点符号使用必须要各归各位,正确使用才能不让人看了扎眼。还有一个容易忽略的地方就是句末标点,这个并没有特别的要求,但是简历中普遍的单行和bullet point,点上,句末标点的话显得多余,一般不加,如果想加那么就全部加上,一行有一行没有是很不协调的。
最后,三个要灵活运用,如果一句话里要表达两块意思,每个意思又不止一句话,就别全用逗号了,中间一下吧
4简历信息主次不分
很多人写简历,恨不得把自己所有的经历都写在上面去,这样就会导致内容庞杂,形式混乱,让面试官浏览简历时找不找重点。贪多求全,反而得不偿失。
记住:主次分明、重点在前
拿来一份简历,上面只要超过三种字体,直接眼花。如果是搞字体设计的,并且想把简历和作品展示放到一起,忽略这一点。
字体太多,最直接的坏处就是——怎么这么乱啊。说到这里,你一定想起了高考作文和文综。这些卷子和简历的共同点就是:看它们的人都不怎么想看它们。保护观者脆弱的眼睛=保护自己脆弱的未来。
中文简历正文部分宋体即可,区分度主要靠加粗和字号来实现。实在想让别人知道自己电脑里字体丰富,就用用楷体吧。极不推荐正文中出现黑长直的黑体和花枝招展的艺术字体。标题部分如果想突出“名字”,黑长直一下也无妨,但注意别黑大了,否则头重脚轻,好像洒了几滴墨水。
英文简历没啥好说的,Times New Roman美味可口人畜无害。
最后需要注意,中文简历中不可避免地有英文字符和数字。请和英文简历的字体保持一致。十几份简历中只有一两个人做到了,没做到的人里,用了Arial的还好,顺着汉字用了宋体的就惨不忍睹了。其实改起来很简单,在“字体”选项里统一设置一下拉丁字体和汉字字体就好了。
和字体一样,别太花哨。其实一份简历里需要区分的层次没多少。无非就是:
第一层:名字和标题(放在顶端,天然区分,名字可选大号字,地址、电话等不做修饰)
第二层:教育背景、实习经历、课外活动、个人能力等大标题(英文大写字母,加粗,可选大号字,下面用1.5pt的线分隔)
第三层:学校、公司、社团名称(可选英文大写字母,加粗,标准字号)
第四层:部门和职位(可选加粗,可选英文斜体,标准字号)
第五层:具体内容/正文(不做修饰,用bullet point分条列示)
这样下来应该足够有层次了,上个图示意一下。
几点注意事项:
中文别用斜体。英文手写天然就是斜体,看上去也美观,中文手写你要是见过天然斜体的,请保存标本来给我开阔眼界重整三观。
下划线尽量避免。标题通过加粗、字号、分行就足够区分了,下划线纯属横插一刀扰乱社会和谐。正文加下划线无非是为了告诉别人我这里很厉害,如果真的很厉害HR很难不注意到,
正文尽量不加粗。因为标题中注定大量使用加粗,使得加粗在简历中有了特殊的层次含义。正文中一旦出现加粗,一方面彻底破坏了这种层次感,导致整份简历视觉效果骤降,另一方面参见下划线的负面效果。
太重要了。别以为差个2毫米,鬼都看不出来。或许鬼确实看不出来……但我们又不是去阴间报到,简历不是给鬼看的。间距不一致的刺眼程度绝不亚于斜体汉字。
简历中的间距主要是字间距、行间距、段间距。
先说行与段:
保持行、段间距一致,个人推荐的方法就是用表格做简历,带着所有边框做,先码字,再调格式,(我曾经先调格式再码字,相信我,用不了多久一定会砸键盘的)去掉边框应该是最后的最后。我理解“边框看起来让我很烦”的想法,但没了它,整个简历看起来都会让你很烦。
至于字间距,主要涉及对齐方式和字数的问题:
对齐:我选择左对齐。一方面,我痛恨两端对齐后字间距的不一致(中英文都有)。另一方面,两端对齐的优势主要体现在大长段,对齐之后四四方方浑然一块,看着爽。
标点真心是小问题。肯定会有人鄙视我,连这种地方都挑。但是当你看到千分位符是一个硕大的中文逗号,你心中有没有10,000只草泥马呼啸而过的声音?
所以最重要的一点,中英文标点各回各家,别乱跑。中文简历除了千分位符这样约定俗成的符号,剩下的一律用中文标点。英文简历中不要出现任何中文标点。英文标点后面要加空格,中文的不要。
最后,注意标点符号的层次问题。最明显的三个层次就是「、,;」。顿号不用说。如果一句话里要表达两块意思,每个意思又不止一句话,就别全用逗号了,中间;一下吧。
好内容必须要好编排才能体现出来。一份学生简历就模块而言,不外乎教育背景、实习经历、课外活动、其他信息这么几类。
5.1教育背景
最好放到第一位,对于在校学生而言,学校本身就是个大护身符,对于狠卡学校的公司,这一项差不多就够了。
至于教育背景里写啥,一般就是学校、学院、专业/学位、成绩、课程、荣誉。最敏感的就是成绩。见过4种写成绩的方法:全科GPA,核心GPA,单科成绩,不写成绩。推荐第一和第四种。中间两种的坑爹之处在于,它们等于告诉别人:我没写上去的都不是很行。不过,如果你的核心专业课确实很厉害,但综合成绩被一堆莫名其妙的政治课和素质选修课毁掉了,想申请的公司又对成绩有执念,这样处理也勉强可以。不过就我所见,大部分公司对成绩执念并不深,所以只要没有过低(GPA 3/4以下之类的),就放心写吧。
5.2实习经历
见过两个极端,太多(七八个)和太少(一个)。太少情有可原,没做过就是没做过。移花接木,把同学的实习搬上来,这种事儿尽量别做。支持合理加工,反对艺术创造。对付太少,唯一的办法就是深挖,穷尽实习中做过的每一件事,并且尽可能赋予一件事情更多的意义。
举个例子,通过深挖内容,把一行变成几行,让简历摆脱莽莽荒原的感觉。
对付太少,还有一种方法是加一些实习以外的专业活动,比如XXX培训、XXX夏令营、XXX访问体验等等,前提是这些活动与申请有直接关系。申请金融机构,放个快消的培训参访没啥意义。同时,记得把标题里的“实习经历”改成“商务实践”(英文可以写Professional Experience)之类的。
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