2022年办公室上半年个人工作总结

2022年办公室上半年个人工作

2022年的步伐虎虎生威，不知不觉我已经来了近5个月，新员工培训仿若昨天，今天却即将步入新的一年，开启新的旅程。

一、日常工作

初来乍到，怀着忐忑办公室入职。办公室对我来说是一个挑战。因为我所接触到的行政人员无一不是心细如发、拥有七窍玲珑心之人。一段时间后更是清楚的认识到办公室综合管理的职能，大到接待、会议，小到一针一线都是办公室的工作。如此一来就要求行政人员具备综合能力 ，面对多而杂的工作，能够条理清晰，分得清轻重缓急。在过去的五个月我在市政家人们的指导与帮助下顺利的完成了本职工作，在各个方面都有些许提升，但也存在很多不足之处需要加以改进提升。

目前我主要的工作：

1、协助办公室主任做好各种招待与会议的会务工作 ，会议记录的整理工作；

2、负责各种文件的整理、资料整理、打印、扫描等工作；

3、办公室物品的整理、入库、领用登记工作；

4、完成领导临时交办的其他工作；

二、不足及改进措施

1、会务工作：在会议开始之前，熟悉好会议名称及人员；准备好会议室、签到表、茶、水果等；会议结束后，及时准确将会议纪要整理并打印存档；

存在问题：会务接待过程不是特别熟练，在行政人员PK时，深感自身的提升空间巨大。即使在不断地学习、他人的指点之下，还是有些细节处理不到位。

改进措施：多读一些关于接待礼仪的书，然后多实践，多向观察别人待人接物，凡事多从心中过几遍。

2、会议记录整理，能根据会议如实的记载、传达会议基本情况；

存在问题：写作能力有待提升；整理会议纪要时因对工程术语的陌生，导致总结速度比较慢；

改进措施：对于写作能力多阅读好的文章进行积累，平时增加练笔的次数；学习图纸，并到现场进行一定的了解；

3、对公司文件进行打印、复印、扫描等工作，并进行归档整理。

存在问题：存在粗心大意的毛病，会造成返工与纸张浪费；

改进措施：不返工就可以提高效率，在做资料、整理文件时慢一些，多次校对，杜绝浪费人力物力；

4、办公室物品管理-办公室物品及时归档入库，并进行台账登记；办公室物品领用及时进行台账登记；定期对物资进行清点；

存在问题：物资置于仓库，仓库非办公室人员一般禁止入内，但有些人对自己定位不清楚，而随意出入仓库，翻箱倒柜，说一句便自行取走或也有不进行登记，再问之时便否认，类似情况容易出现，界限需要明确，但有时告知或提示会被一笑而过，总之不利于仓库物资管理。

改进措施：在无关人员不得进入的仓库实行指纹密码锁（可统一订购，自行安装，一次投入，循环使用），只有相关责任人可进出相关场所，将责任落实到个人，包括但不限于办公室仓库。

5、领导临时交办的任务需要分清轻重缓急，然后将紧急的事情先保证质量基础上完成，在进行下一项任务，一般情况下都能够完成，但完成后在想一遍会发现可以做的更好。

存在问题：随机应变的能力不够，做事一板一眼；工作效率慢；

改进措施：加强学习，多实践多锻炼，反思的同时完善 ；禁止拖延；遇到问题时多向同事请教。宁愿多问几句也不能糊里糊涂，在进行任务之前，多确认任务的具体。

过去的五个月，有提升、有进步；也有失误、有不足；明年会根据自身的不足进行改正，并加强自身的学习，多向前辈们请教。希望新的一年xxx政这个大家庭里的每个人虎啸风生，而xxx政这个大家庭虎虎生威。