本人2022年全年主要负责全公司凭证的事后审核,整理,装订,归档,查阅等工作,以及其他业务工作,具体内容如下:
1、负责接收各单位交来的凭证时,检查凭证编号是否有遗漏断号等问题,无误后相互签字确认。
2、负责审核纸板凭证业务是否合规,同时审核纸板附件与共享影像系统附件是否完全一致、信息是否完整,是否符合公司规定,票据、金额是否正确等;发现问题及时登记、及时与相关单位沟通解决。
3、负责对审核完毕的凭证进行登记台账并进行督促整改。待凭证具备装订条件进行凭证分。份、打印科目汇总表、归档时机成熟做表、录入、归档。
4、负责统计并发布每月共享系统和集中报销系统退单单据笔数和退单率。
5、负责定期提醒凡是有ERP账户的职工登陆ERP系统。
6、负责全公司职工石油商旅信息日常变更和维护、配合测试、培训、以及与商旅顾问的沟通等事宜。
7、负责OA系统里即时通、邮箱、公文系统,UK、VPN等与信息有关的权限申请和信息变更
8、负责本部门电脑IP台账的管理、统计、更新、升级和维护。
9、负责管理本部门空电脑的升级和维护工作,同时配合信息部不定期的网络安全日常工作。
本人从事会计工作以来,严格执行公司各项财务规章制度;本着客观、严谨、细致,客观公正,实事求是的原则,认真审核每笔经济业务,并进行细致的登统、积极的沟通、最快的整改。
工作之余注重手头工作,积极沟通同事探索流程,逐步优化工作方法,从源头避免错误,落实第一次就把事情做对的工作理念,在质不变基础上实现与其他岗位配合的高效。本人2022年自学了函数,给部门制作了《归档模板》,大大了提高了归档的速度。以后会继续努力不断创新。
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