第一篇：学校档案整理工作范文
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于2022年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，2022年至2022年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2022年xxxxx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
2022年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2022年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
第二篇：
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视，加强领导
我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2022年，新一届领导班子调整后，及时调整了xxx文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，2022年以来,先后制定了《xxx文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，2022年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
2022年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，2022年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；2022年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、 积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。2022年上半年，由于机关搬迁至xxx党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
第三篇：
随着社会的进步和发展，教育改革的不断深入，教师管理的规范化程度日益提高，日常工作中形成的资料也日益增多。其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具有较高的保存和利用价值。为能充分发挥档案在教育教学工作中的作用，更好服务于教育教学改革。在市教育局人事科的统一调度下，学校安排本人和李老师前往教育局档案室整理我校干部档案。
我和李老师都没有整理档案经验，但为了使我校档案不早不晚工作高标准完成，我和李老师在市教育局张科长和档案室王老师的指导帮助下，做了大量而细致的工作。
多年来，我校领导始终把档案工作放在重要位置。本次档案整理由孟校长亲手抓，事务处主任负责督导，我和李老师具体实施的模式，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化这个重点，认真学习《档案整理实施办法》，为按时、按质完成任务打好铺垫。在我和李老师整理档案期间，领导还多次亲临档案室慰问指导。所有的一切都让我和李老师每天都充满激情的工作着。
为了快速进入整理档案的状态，除去认真学习《如何做好干部档案整理工作》、《干部档案整理分类细则》等文件外，我和李老师虚心向档案室王老师、张科长、一中、广文中学的老档案管理员请教。我校档案整理工作能纳入正常化轨道，顺利完成任务，离不开他们的悉心教导和无私帮助。
在档案资料整理过程中，我们严格把关，对照标准逐一整理，对一些不符合要求的档案材料，如有的文件破损不堪，有的字迹不清无法辨认等，我们想方设法进行补救。对缺失的材料我们会及时通知人事管理员，并进行查实、补漏。对已经归档的资料，我们就按照规定尺寸进行粘补和裁剪。我和李老师按照要求在分类、编号、有序排列、资料完整性、档案美观性、耐用性等方面做了细致而有效的工作。这些工作繁琐庞杂，需要投入极大的耐心和注意力，花费时间极长，为此我们加班加点不苦累，严格按标准仔细整理所有档案。
回顾这次档案整理工作，思想上我们深感档案工作意义深远，档案的价值无法估量！工作上我们感觉既充实又快乐！看着整齐又规范的档案，我们为付出的汗水而倍感欣慰
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基建档案工作总结篇1
【2022城建档案工作总结】
城建档案馆 2022 年上半年工作总结 及下半年工作打算2022 年上半年，我馆在市住建局的领导下，紧紧围绕 “转 型发展突破年、环境提升推进年”要求和局工作重点，从“赛学 习氛围、赛工作创新、赛难题突破、赛履职业绩、赛服务满意” 五方面来开展工作， 现就上半年 “五赛” 活动完成情况汇报如下
一、加强学习，营造氛围，全面提升城建档案队伍素质。
按照档案工作管理目标，切实抓好馆内职工专业技术培训， 做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导实践， 使其较好地适 应城建档案的新工作、新要求。以“两晒（赛） ”活动为契机， 强化学习氛围，以“人人是老师”的学习模式，制定了馆内工作 人员业务学习制度与计划，每月组织一次，集中学习城建档案相 关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理规范、档案接收业务流程 等，通过学习将全面提高档案队伍整体能力和水平。
二、理顺思路，创新实干，着力探索城建档案接收渠道。
一是创新档案收集机制，进一步理顺城建档案收集渠道，以 丰富馆藏。重点理顺市政基础设施建设项目接收、明确范围，协 调程序，建立联动机制，争取了城建处的支持，要求在市政项目 备案时需提供城建档案馆出具的认可文件， 保证了市政工程档案 的接收。明确了园林工程项目的归档范围，下一步将对园林局近 年来的园林项目档案进行收集，填补门类空白。继续抓好市重点 建设项目的接收工作，今年上半年共接收工程 169 项，其中重点 项目 29 项，参加竣工验收 58 项。
二是创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。
建立建设工程档案移交自查制度， 要求建设单位在移交工程资料 前根据《自查表》逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提 下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效 率。随着我馆网站建设的完善，从 6 月份开始业务指导科将建设 工程档案审核验收结果和整改要求通过网站服务即时通知， 以提1 升服务时效。
三、深入调研，破难解题，增加城建档案依法行政能力。
一是破解城建档案收集难的问题。
档案收集是我馆的中心工 作， 多年来我馆经多方努力， 加大宣传力度， 以执法促档案接收。
清理了 2022 年度建筑工程竣工验收合格但未按规定移交档案的 单位及其工程，发出 44 封催交函和进行电话催交，现已有 10 多 家单位已归档， 对催交后仍未及时移交档案的单位将按照行政执 法程序进行查处。
二是破解库房积压档案整理难的问题。
近年来随着城市建设 和经济建设飞速发展，建设工程项目逐年递增，我馆接收进馆的 档案资料也相应增多，今年 1 至 5 月份共接收建设项目单体 596 个，整理成案卷将近 5000 多卷，接收局属单位的业务技术档案 有 3000 多卷，由于档案馆人手少，无法做到随时接收随时完成 整理组卷的任务，造成库房积压了大量库存资料，这对档案的查 询工作带来诸多不便，对档案的安全保管也存在一定隐患。为从 根本上解库房积压档案难的问题，要求在立足本职工作的基础 上，全馆参与，人人组卷，加班进行整理装订，经过加班加点今 年 1 至 5 月份共整理编号入库档案 7000 多卷。同时今年 5 月开 始优化档案整理装订流程，将扫描工作与装订工作同步，以避免 今后拆卷。
四、明确任务，重在落实，全面提高城建档案履职能力。
一是推进城建档案信息化建设。从 1 月 1 日起，我馆正式启 用山东正元软件公司开发的档案管理软件， 经过多次协调和完善 系统功能，现已基本稳定，升级后的软件将与局相关单位通过局 域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠 定基础。扫描工作稳步推进，上半年共扫描文字材料 25677 张， 图纸 16479 张。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为 对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。
二是切实加强档案保管、保护工作。通过库房温湿度自动监 控系统，严格控制和调节库房温湿度变化，使之与档案存放所需 环境相适应。库房严格按照“八防”要求，做好日常安全保管工2 作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全 运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。4 月份开展了一次 库房档案大清查活动，对 8 万多卷档案进行认真清点核查，清查 后对于长期外借的档案进行催还或办理续借手续。
五、高效服务，精细管理，全方位推进单位整体形象提升。
一是加强窗口建设， 提升服务形象。
建立档案利用反馈机制， 1 至 5 月份共接待外来查阅档案 300 多人次，内部查阅档案 124 人次，借阅案卷共计 1300 多卷，为城市建设、工程备案、房产 办理、司法部门取证等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良 好的社会效益。窗口工作人员继续实行 AB 岗及值班制度，保持 “服务零距离、奉献百分百”的理念热情接待。
二是开展业务指导，提高服务质量。及时了解掌握信息，做 好指导、 督促各建设、 施工、 监理单位文件资料的及时建档工作， 今年共签订档案移交责任书 258 份, 在窗口设立“项目跟踪卡” 和“服务联系卡” 对工程情况实时跟踪了解并做好业务指导工 ， 作。对局属有关单位档案的规范整理多次进行上门指导，提高进 馆档案的质量。
六、下半年工作打算
1.继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收 归档工作，提高各类城建档案的归档率。
2.继续做好城市风貌的声像资料的采集工作， 按照要求进行 整理并归档。
3.继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实处。
4.继续做好数字化扫描工作及网站维护更新工作。
5.做好档案宣传，举办一次城建档案工作业务培训班。3
【2022城建档案工作总结】
xx 公司 2022 年档案工作总结在总公司的支持下，公司党委的领导下， xx 公司秉承 务实进取精神，认真开展档案规范管理建设工作，加强管理 力度，探索工作深度，开展并完成了 2022 至 2022 年公司档 案的收集、整理、归档、存档等各项工作，现按照总公司的 要求，对 xx 公司开展档案工作的情况总结汇报如下
（一）加强了对档案工作的组织领导 档案管理是企业管理工作的一部分，也是 xx 公司开展 “管理提升”的一项重要基础性工作， xx 公司班子高度重 视此项工作，2022 年 12 月成立了档案管理工作小组，制定 档案管理工作计划和步骤，从领导层开始推广和宣导“档案 是认识和把握客观规律的重要依据，在管理工作中档案是一 项重要的基础工作”的工作理念。邀请国家档案局专家就档 案管理实务进行全员培训。要求全体员工必须适应新时期发 展的需要，加强档案管理的意识和观念。同时从业务条线和 管理条线入手，明确由办公室集中统一管理公司档案，各部 门认真贯彻执行的部门工作职责。指定办公室具体工作人员 为兼职档案员，履行档案员职责，开展文件资料的收集、整 理和归档工作。形成了“领导管、部门推、专人抓”的良好 的工作格局。
（二）建设独立档案室，完善硬件设施设备2022 年在 中心升级为分公司， 规划装修新职场的阶段， xx 公司领导班子就本着“为过去负责、为现在服务、为未来 着想”的态度，把公司档案室的建设作为档案工作的起点， 进行布局，设置了独立的档案室，并按照档案规范管理的基 本标准配备了铁皮箱柜、灭火器、恒温器等基础设备。
2022 年 7 月，按照总公司《关于加强档案管理工作的通 知》文件要求，公司为档案室配备档案整理归档所需的设备 以及相关装具。解决了档案归档保管的基本问题，为随后开 展的档案工作奠定硬件基础。
（三）立章建制，完善管理制度 为了进一步开展档案的移交、 保管、 销毁、 查阅等工作， 实现建设与管理的规范化，2022 年初，档案管理工作小组结 合公司实际情况，对档案管理工作的规章制度进行了完善， 先后制定并执行了《 xx 公司档案工作管理规定 (暂行)》 、 《档案库房管理制度》 《档案借阅制度》《档案人员岗位职 、 责》等制度，为规范的开展档案材料的形成、收集、整理等 工作创造了制度条件。
（四）做好了档案的移交、整理工作 公司的档案室，不仅负责公司的文书档案，还需对公司 的业务档案进行协调和管理。在开展档案移交和整理工作时， 档案管理工作小组首先明确各部门的工作范围
移交从 2022 年到 2022 年，以部门为单位，在各项业务工作中形成的文2pDF 文件使用 "pdfFactory pro" 件、材料、资料等。由各部门按其业务范围，进行历史资料 的收集和整理，形成基础资料，在整理过程中，各部门做好 了登记工作，并分类整理编写目录，由各部门负责人对本部 门的归档材料进行审核把关。办公室对各部门归档材料进行 验收，各部门填写档案移交单，移交办公室归入公司档案室 统一管理。在资料的收集和整理过程中，各部门都坚持了档 案资料的准确、真实、齐全，完整的收集，确保了移交、整 理工作的质量。
（五）完成公文归档工作 为了实现公文档案管理的电子化，系统化，我们认真学 习了公文系统的档案管理模块的各项功能，在总公司办公室 的现场指导下，根据文件资料的类别，按照年度、代字、文 件编号的顺序，完成 2022 年到 2022 年历史文件的“文档一 体”和纸质文件的“双轨制”归档工作。
对于 2022 到 2022 年三年内的公文系统外制文的文件， 共计 370 份纸质文件进行了存档和电子扫描、系统导入；其 中 2022 年 52 份、2022 年 138 份、2022 年 180 份。2022 年 公文系统内 774 份电子文件进行纸质存档和系统导入。
在总公司办公室的指点下，档案工作实现准确组卷，卷 宗工整刻写，目录规范编制，达到纸质档案入库上架、系统 可查的标准，基本实现档案规范化管理，为开展档案的利用 服务奠定基础。年 xx 公司的档案工作在总公司办公室的大力支持 下从无到有，完成了基础建设工作，但是和总公司的要求还 存在差距，在今后的工作中，我们将继续努力，强化档案服 务意识，提高档案服务质量，认真开展好档案管理工作，为 公司发展贡献力量。
【2022城建档案工作总结】
2022年，xx市档案局在市委、市政府和上级业务主管部门的领导下，以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机，以争先创优为动力，始终坚持档案工作为经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务，认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势，开创了新的工作局面。
一、真抓实干，档案业务工作取得明显成效 1．机关单位档案工作水平不断提高。业务培训工作稳打稳扎。今年4月份，我们举办了一期档案业务培训班，对全市一级机构80多名专（兼）职档案员进行了为期4天的专业培训，通过学习《归档文件整理规则》，各单位的案卷整理质量大大提升；通过对国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习，各单位的编审质量有所提高。截止11月底，全市共有50家一级机构上交了本单位的编审材料，目前我们正在对这些单位上报的材料进行逐一的复核确认。年检年审工作力度加大。今年6、7月，我们对全市100家一级机构和部分二级机构的档案管理工作进行了年检年审，其中优秀率达到了26%，合格率达到了96%，比往年稍有提高。对4家不合格单位下发了整改通知，在约定期限对其进行了复查，并下发了年检年审通知结论书。
2．规范化管理评估工作扎实推进。今年，我们按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求，利用4个月的时间，集中精力和人力，指导xx地方xx局机关档案室的规范化管理评估工作，对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理，共清理归档各类档案近2022卷（册），录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页。市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收，晋升为省特级档案室。至此，我市特级档案室增加到3个。
3．企业档案工作有条不紊。首先，在对已经进馆的改制企业档案进行进一整理、加大保管保护力度的同时，做好国有企业改制重组档案的接收工作。今年，xx汽车车桥厂与xx中联重工科技发展股份有限公司强强联合，于9月份组建了xx中联重科车桥有限公司。为确保xx汽车车桥厂改制重组顺利完成，确保国有企业在改制过程中档案不流失、不损毁，我们与市改制工作组一行，多次到该企业，向企业负责人及档案员宣传解释《xx省贯彻国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法实施细则》，加大了对国有企业档案监督指导的力度。目前，我馆已为车桥改制档案进馆安排了专门的库房，并添置了91立方米的密集架。其次，加强民营企业档案工作。为认真落实《xx省民营企业档案管理暂行办法》，我们和市工商联、市推进工业化领导小组办公室联合召开了20家民营企业负责人会议，宣传《档案法》和《xx省民营企业档案管理暂行办法》。在业务工作方面，我们除指导原来的xx石油化工仪器有限公司和xx雪丽造纸有限公司的档案工作外，今年还重点指导了xx省鸿鹰祥生物工程股份有限公司的档案工作，该公司档案基础工作已全部完成。我们力争通过示范企业的带动，引导一些有代表性和影响力的民营企业，让他们的档案工作走向规范化发展的道路。
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