述职报告是单位工作人员对自己一个阶段的任职情况作以总结的一种应用文体。或者说是下级机关的工作人员向上级机关汇报自己某一阶段履行职责的情况如何、在责职范围内取得了什么样的成果等等。写好述职报告，是现阶段对于部科学化管理的需要，也有利于更好地开展工作。
一、述职报告的写作要求
（一）必须坚持实事求是的原则写述职报告的目的，既不是要大家评功摆好，也不是要述职人检讨反思，应该有一说一，有二说二，无论功过是非、称职与否都要坚持实事求是的原则，运用一分为二的方法对以往的工作进行检查、回顾，开诚布公地把自己的真实思想、真实情况写出来。既要反映成绩，又要暴露缺点；既要看到现象，又要揭示本质；既要反映主流，又不掩盖支流；既不夸大成绩，也不回避缺点；既不急功诿过，也不让功揽过。总之，要实际地分析，真实、全面地反映情况。只有这样，才能从实际出发，总结经验教训，指导下一步的工作。
（二）突出重点述职报告既是实际工作情况的反映，又是经验的总结。它反映现实的本质和规律，而不是现象的罗列和记录。这就要求写作时要结合实际情况，确定工作重心。然后，围绕重心对丰富复杂的工作情况进行认真的分析研究，对众多的材料进行去粗取精。总之，要有详有略，突出重点，避免不分主次地一一罗列，写成豆腐账、流水账。
（三）力避应付的思想写述职报告，要充分重视它的重要性，认真检查、回顾自己的工作，总结经验教训，认真写好述职报告。
（四）语言要求简洁、平实，条理要清楚二、写作格式述职报告的写作格式大致是：标题、接收单位名称、正文、结语、报告人及写作日期等。
述职报告多以一年为期限，因此，标题应写明具体期限，如 《9 6年度述职报告》。
接收单位名称要顶格写，且与标题间隔一行。
正文则是述职报告的内容，可以分为四个部分（详见下文）。
结语，一般可写上“以上为述职报告，请审阅（请—}L[阅）”等语，以示对上级领导的尊重。当然，此等结语也可不写。
报告人和写作日期分两行写在正文右下方。注意报告中的人名、地名、机关名称不能简化。
三、写作内容由于工作情况不同，报告的内容也不可千篇一律，一般说来，可以分成四个部分：
第一部分要简明扼要、提纲挈领。首先应交待述职人员的职务、职称和岗位职责，然后简要地谈谈自己的工作目标以及自己职责的认识等情况。
第二部分主要述职人履行职责的情况如何，有哪些成绩和缺点。这是正文的主体部分。这一部分不一定面面俱到，但力争详细具体，应把在一段任职内主要工作的过程表达出来。文中对履地职责的指导思想，对一些问题的处理思路及对所履行的职责的认识，都要一一交待清楚。这一部分主要有两种写法：重点式和分类式。前者即把任职期间最重要的、最关键的几件事作为重点，详细汇报；后者即把述职人的工作成果按性质的不同加以汇报。
这两种方法各有长短，应按不同情况加以选择，也可将二者结合起来。
第三部分要剖析履行职责过程中成功的经验和失败的教训。这一部分是上文的总结，目的是对履行职责情况进行深层的思考，从而得出正确的、理性的认识。
文章的最后可以说明存在的问题及今后努力的方向。这部分要对所总结的经验和教训提出指导性的看法，指出工作中存在的问题和差距，同时要有针对性地指导今后如何发扬优点，克服缺点，做好下一步工作，确定下一步工作的努力方向。
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