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—、加强成本核算的意义
对于成本,不同学术机构给出了不同的概念。我国的企业财务通则第二十六条规定:“企业为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出,包括直接工资、直接材料、商品进价以及其他直接支出,直接计人生产经营成本。企业为生产经营商品和提供劳务而发生的各项间接费用,分配计人生产经营成本。”美国会计学会(AAA)认为:“成本是指为达到特定目的而发生的或应发生的价值牺牲,它可以用货币单位加以衡量。”这两个成本概念并没有本质区别,只是我国的成本概念较为具体,而美国会计学会的成本概念更具有普遍性。
建筑工程成本,是成本的一种具体形式,是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,即广义的建筑成本。在项目管理中,我们更多接触的是狭义建筑成本的概念,即在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和。狭义建筑成本,将成本的发生范围局限在某一项目范围内,不包括建筑企业期间经营费用、利润和税金,是项目经理进行成本核算和控制的主要内容。
在我国,通常把施工项目成本管理划分为相互联系的六个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在欧美等国,施工项目成本管理的基本步骤有:成本估算、成本预算、成本计划、成本控制、数据分析及归类。可以看出,无论我国还是欧美国家都强调了成本预测与计划的重要性,即通过科学的预测(估算)来制定项目成本计划,确定成本管理目标。但是,我国项目成本管理的实践效果却并不十分理想。有些项目缺乏必要的成本管理环节,不进行成本预测和计划,管理存在随意性;有些项目成本计划和实施“两张皮”,没有依据成本计划进行成本控制或由于成本计划编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的问题出在成本核算环节。由于我国大多数建筑企业没有建立完善的项目成本核算体系,成本核算目的性不强,不系统,使项目成本预测与计划失去了数据基础。而成本预测与计划不准确,又使施工项目成本控制失去目标。加强项目成本核算,正是从施工项目成本管理的症结人手,也是建筑企业发展的客观需要。
首先,加强项目成本核算是建筑企业外部经营环境的要求。
建筑企业的外部经营环境,包括政策法规环境、技术环境和市场环境。近二十年,我国建筑业先后实施了项目法人责任制、招标投标制和。建设监理制。项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任,提高了建筑企业的“寻租成本”;招标投标制有效建立了工程建设的竞争机制,规范了建筑企业工程承接行为;建设监理制促使业主的技术力量与建筑企业平衡,减少了其在施工中以损害业主利益的行为来降低成本的可能性。建筑技术环境的最大进步是计算机及网络技术在施工管理中的应用。计算机提高了工程管理效率,为成本核算提供了技术基础;网络技术的产生,尤其是大量建筑材料网站的出现,使项目施工成本日益透明化。建筑市场环境出现了市场竞争日益激烈的特点。由于我国经济发展趋缓和大中城市商品房空置率高居不下,同时建筑市场又存在许多经营规模、经营方式和管理水平相近的施工单位,大量生产力闲置,激烈的竞争是不可避免的。
其次,加强项目成本核算是建筑企业战略发展的需要。
在我国,许多建筑企业成本核算工作没有系统开展,主要是由于企业短期行为造成的。通过成本核算,取得的是进行项目管理需要的信息。信息,作为一种生产资源,同劳动力、材料、施工机械一样,其获得是需要成本的。信息经济学理论认为,对信息的需求是因为预期信息所带来的收益要大于获取信息支付的成本。在经济发展的初期,有大量的工程等待建设,建筑企业为了快速扩张,普遍采用了粗放型经营战略。这时,企业预期成本核算工作的费用支出要大于预期收益,不愿意分配管理资源于成本核算工作,也就不足为怪了。
但是,现在行业发展到了成熟期,建筑企业发展的战略重点转向内部管理,向管理要企业竞争力。许多学者提出了成本战略管理的概念。当今美国会计界两位著名的教授库珀和斯拉莫特认为:“战略成本管理是企业运用一系列成本管理方法来同时达到降低成本和加强战略位置的目的。”而成本核算就是战略成本管理的重要一环。当某一项目信息成本大于信息收益,从信息经济学的角度来看,加强成本核算是不经济的。但是,从企业成本战略的角度来看,从一段较长的时期来看,企业拥有完整的信息体系产生的收益将远大于暂时支出的信息核算成本。此时,建筑企业不重视信息价值,忽视成本核算工作,将在长期竞争中处于劣势地位。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。
二、施工项目成本核算的内容
在现代成本管理中,成本的概念有两大分支。一是以国家规定的财务会计准则和企业制定的财务制度为基础进行核算的成本,称为企业财务成本;另一是根据施工项目管理和决策需要进行核算的成本,称为项目管理成本。企业财务成本和项目管理成本可从以下几个方面加以区别:
(1)核算的主体不同。企业财务成本的核算主体是企业。通常,由建筑企业法人作为企业财务负责人,组织财会人员核算企业在一定会计期间内发生的全部合理支出,作为企业财务成本。项目管理成本的核算主体是项目,是由项目经理组织项目管理人员按照项目管理需要和上级企业的要求,对项目发生的实际成本进行核算。
(2)核算的范围和内容不同。企业财务成本核算的范围是整个建筑企业,核算内容包括企业在建项目成本及为组织企业经营活动发生的期间费用。项目管理成本核算的范围是具体工程项目,核算的内容包括在项目施工中发生的人工成本、材料成本、施工机械成本及为组织项目施工而发生的管理成本和相关费用。
(3)核算的目的不同。企业财务核算的主要目的是正确计算企业在一定会计期间内进行建筑生产活动发生的实际成本和应摊销的费用,从而按照国家的规定编制对外财务报表,正确核算企业的利润和应缴税金。项目管理成本核算的目的是为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。
(4)核算的方法不同。企业财务成本核算是按照国家统一制定的财务通则和会计准则进行的,有一套完整且相对固定的核算方法。而项目管理成本核算方法没有统一的规定,因时因地因项目而异。在核算中,除了会计方法外,还常采用统计学、技术经济、运筹学和其他管理科学的一般性方法,核算方法具有灵活多样的特点。
(5)核算信息的处理程序不同。一般,企业财务成本核算有严格的处理程序。由具有相应资质的成本核算人员按照凭证、账簿、报表等会计程序进行,要求账证、账账、账表和账实相符,数据计算精确有据。而项目管理成本核算通常没有一定的处理程序,处理的信息繁杂多样,包括会计、不要求十分精确,只要符合重要性的要求,满足管理的需要即可。
可见,在施工项目成本管理中,项目经理组织管理人员核算的是管理成本,而不是财务成本。如果在实践中将财务成本和管理成本混为一谈,就不可避免地产生了成本核算周期长、手续烦琐、数据繁杂、核算结果对项目管理没有指导意义等现象了。将成本核算对象定义为管理成本,一切从管理的角度出发,简化核算过程和结果,改变过去项目成本管理中应用会计方法和会计报表的核算模式,将解决上述的两个矛盾,使成本核算更具有可操作性。
三、施工项目成本核算的方法
加强施工项目成本核算工作,可以按以下几个步骤进行:
(1)根据成本计划确立成本核算指标
项目经理组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。例如:以核算的某类机械实际台班费用支出与该分部工程计划机械费支出的比值,作为该类施工机械使用费核算指标,可以综合反映施工机械的利用率、完好率和实际使用状况。利用成本核算指标反映项目成本实施情况,可以避免以往成本核算中过多的核算报表,简化核算过程,提高核算的可操作性。
(2)成本核算主要因素分析
对于任何一个工程项目,都存在众多的成本核算科目,无法也没有必要对每一科目进行核算,否则会造成信息成本较高,得不偿失。在涉及成本的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。例如:进行钢筋加工作业,工人工作效率、钢材加工损耗及钢材价格的市场变动情况都可能成为成本核算因素。项目成本核算的对象应该是可控成本。若钢材由企业统一采购,钢材市场价格对项是不可控成本,不作为成本核算的因素。否则,应根据钢材成本占整个工程成本的比重及钢材市场价格发生变动的概率进行分析,决定是否将钢材价格列为成本核算的因素。对于主要因素的分析方法,可以采用排列图法、ABC分析法、因果分析图法等。
(3)成本核算指标的敏感性分析
对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。通过敏感性分析,用以判断对某项成本因素应予以核算和控制的强度。例如:某项目计划成本为1000万元,目标成本降低额为50万元。钢材成本为该项目主要的成本控制因素,其成本占总成本的30%,计划钢材加工损耗率为1.5%。下面以钢材加工损耗率为成本控制因素进行敏感性分析:
钢材加工损耗率(控制指标)0.5%1.0%1.5%2.0%2.5%
钢材加工损耗金额(万元)1.534.567.5
损耗控制指标对目标成本降低额的影响-6%-3%036%
损耗控制指标对目标成本降低额的影响=(实际钢材加工损耗额—计划钢材加工损耗额)/目标成本降低额
可见,钢材加工损耗率对完成项目目标成本降低额的影响并不很大。为此,项目经理可以将实际钢材加工损耗率控制在1.0%到2.0%之间。对钢材损耗的成本核算工作进行一般性管理即可。
(4)成本核算成果
建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。在施工项目管理机构中,应要求每位项目管理人员都具备一专多能的素质,既是工程质量检查、进度监督人员,又是成本控制和核算人员。管理人员每天结束工作前应保证1个小时的内部作业时间,其中成本核算工作就是重要的内业之一。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立,每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。项目经理及管理人员在进行成本核算、数据汇总、整理、加工过程中,也将使自己的管理水平得到大幅度提高。公务员之家
当前,施工项目成本管理工作没有得到很好地开展,其症结在于对成本核算工作的模糊认识和缺乏重视。而加强项目成本核算,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。在我国加入Wr0,建筑业面临国际竞争的背景下,加强建筑企业成本核算更显其重要。为此,展开项目成本核算的实用性研究工作,将为建筑企业近十年的发展提供有益的帮助。
参考文献:
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摘要:随着经济社会的发展,信息技术越来越多的应用到工程项目管理当中。本文主要就计算机相关应用技术在工程建设领域项目管理中的应用以及存在的一些问题进行探讨,以期管理人员在工程建设领域中,能够更加有效地利用计算机相关应用技术,更好的为工程项目管理信息化服务。
关键词:计算机应用技术;工程项目管理;应用分析
随着信息化时代的到来,计算机应用技术已经在社会各行各业中得到广泛应用,并且可以预料,起到的作用也会越来越大。工程项目管理是现代工程建设的重要组成部分,它从工程建设目标出发,对工程建设的各个环节进行管理、监控、优化,以达到提高工程质量、提高工作效率、降低运行成本、控制工程风险之目的。在这个过程中计算机应用技术所起到的作用日益重要。
1计算机应用技术对工程项目管理有深远影响
计算机自从1946年在美国加利福尼亚诞生以来,以其高速的运算速度、准确的运算结果就受到人们的广泛关注,发明计算机的初衷是应用于军事方面,而后逐渐延伸到民用领域。在计算机基础上发展而来的计算机应用技术(TechnologyofComputerApplication),依托计算机硬件环境,综合运用各种软件资源,为人们解决问题、提供服务。它是当今信息化时代的必然产物,也代表着当前科技发展的方向。工程项目管理工作的主要任务就是在可行性研究、投资决策的基础上,对建设准备、勘察设计、施工、竣工验收等全过程的一系列活动进行规划、协调、监督、控制和总结评价,以控制风险,保证工程项目质量、进度、投资目标的顺利实现。现代大型工程项目越来越多,需要处理的数据也越来越庞大,利用计算机相关应用技术,可以精准监控施工进度,快速协调各部门以形成合力,降低施工风险,提高工作效率,保证工程的最终成功实施。
2工程项目管理中常用的计算机技术
2.1网络技术
计算机网络可以使我们的世界变成地球村,也可以共享网络内计算机软硬件资源。在工程项目管理中,我们可以充分利用计算机网络技术来实现各部门信息的共享与交流,建立项目施工数据库,以便提高工作效率。
2.2办公管理系统
随着计算机技术的飞速发展,改变了人们的办公观念,逐步实现了无纸化办公,工程管理中可以利用办公管理系统实现网上处理、网上审批、网上监督和网上反馈,事务性工作的网上申报、网上审核、网上统计和网上交付执行一体化,在整个工程项目施工过程中可以利用办公管理系统,建立事前有协调、事中有督办、事后有反馈的管理新机制,以提高工程施工质量和效率。
2.3网络视频会议系统
使用者只需通过互联网界面,进行简单的操作,便可快速高效地与各部门及客户同步分享语音、视频及数据文件,满足人们跨越空间界限、实现异地“面谈”的需求。还可以实现网络营销、可视化协同办公、客户远程支持服务。在工程项目管理中可以充分利用这些功能,以提高工程建设效率和解决一些技术难题。
2.4数据库技术
大型工程项目必然带来大量数据积累,人工处理耗时长、速度慢、出错率高,处理速度极快的计算机可以对大量数据进行统计、汇总、分析,为决策者提供参。利用计算机技术可以打造数据丰富、功能强大、高效共享、安全保密的“信息航母”和“信息超市”,以信息化促进资源整合和工作模式变革,推动工程建设提质增效。
3计算机应用技术在目前工程项目管理中存在的若干问题
虽然计算机相关应用技术已大量在工程项目管理中得到应用,并已取得很大成功,但是受计算机自身发展的影响,对其在工程项目管理中的应用也存在一定的制约。首先,计算机硬件方面,计算机硬件更新速度太快,大约每18个月运算速度就会提高一倍,这样会导致硬件淘汰率大副提高,部分工程管理人员为了节约成本,会刻意降低本单位计算机相关硬件的更新速度,直接导致计算机处理速度达不到要求,工程管理效率降低。其次,计算机软件方面,开发软件一般是用某种程序设计语言来实现,它需要非常深的专业知识,对开发者要求很高。但是一般科研开发人员往往并不具备工程项目管理专业知识,没有根据实际需求开发软件,导致软件利用率不高。长此以往,会造成工程项目管理人员对所需软件的认可度降低,造成其不愿使用,从而影响工程进度。最后,计算机安全方面,随着信息化建设的快速发展,办公网络化给各项工作带来了方便,但是计算机病毒却严重威胁计算机的安全使用,在网络安全、系统安全、物理安全、全事安全以及操作步骤安全等方面给人们带来了很大的困扰,造成硬件的损坏、数据的丢失。
4结论
总之,随着科技的发展,技术的进步,在信息化时代下,工程项目管理中计算机应用技术会得到更广泛的应用,而在应用中一些弊端也会得到妥善解决,只要计算机工作人员和工程项目管理专业人员加强沟通、齐心协力,就一定可以使计算机应用技术扬长避短,让其更好的为工程项目建设服务。
参考文献:
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1引言
现代信息通信工程系统项目管理是反映通信企业建设水平的关键,科学合理的现代信息通信工程系统项目管理工作,能够在保障通信工程建设质量的同时,有效提升通信企业整体经济效益,对我国信息通信行业发展有一定促进作用。
2现代信息通信工程系统特性分析
现代信息通信工程系统特性主要是以建设实施难度大来体现。例如,近年来,部分数字移动电话网工程系统建设,整体所呈现出的工期紧、质量标准高、投资成本大等特性使得其对方案可靠性和专业性要求极高;与此同时,其所具有的网络覆盖面广,工程技术先进性要求高、涉及专业广、协调量大、工程与公众利益密切相关等,都使得其建设实施难度较大,整个工程建设过程所需关注的专业要点极多。现代信息通信工程系统项目本身可看作是一项扩容项目,各通信网中不同网络环节往往有着差异明显的建设策略及扩容周期,因此,现代信息通信工程系统在建设过程中必须实时进行动态调整,分期落实建设目标,确保系统建设期间各网络动态节点的均衡性,以此使整个通信工程质量得到有效保障。技术及组网特性之间的差异性,是当前现代通信网络特点的直观体现,其在总体系统结构划分上的多样性也较为突出。从网络层面出发,其主要是以支撑系统、接入网、核心网、传送网组成,相关业务网是建立在基础传送网络上的,且各个网络层之间,下层网络会汇聚至上层网络对本层资源的需求,继而使通信工程系统结构与其运行逻辑形成同步统一性[1]。
3现代信息通信工程系统项目管理现状及问题
3.1通信项目管理现状分析。结合上文对其系统特性分析,可以看出现代信息通信工程系统项目建设期间所需注意的专业性节点相对较多,而项目管理作为确保其系统建设专业性、稳定性的关键,在当前大部分现代信息通信工程系统项目建设中,采取项目管理方法已经成为常态化,但在实际实践期间,其整体运用状况不容乐观。3.2通信项目管理问题及原因。3.2.1施工技术不达标。当前通信工程系统项目管理框架已经基本成型,结合通信项目特点,其对管理标准要求极高,这也使得通信项目施工方必须具备过硬的施工技术才能满足通信项目基本建设要求。但现实情况是承接通信工程队伍施工方较为多样化,有邮电系统专业施工队也有第三产业施工队,整体上其在施工技术方面或多或少存在一些缺陷,这便导致整个信息通信工程系统项目最终质量无法得到有效保障。3.2.2设计及施工管理不足。部分通信工程项目存在图纸不完备、设计不准确的现象较为突出,实际情况与数据出入较大的问题会使得后续通信工程施工效率受损。且通信工程项目施工现场虽然已经逐渐形成较为完善的管理框架,但管理建工人员责任心不强、管理机制较落后、作业程序规范性不足、不按标准用量等现象,都使得整个通信工程系统项目管理效果完全无法体现,严重影响施工程品质安全,降低相应通信企业整体经济效益。
4现代信息通信工程系统项目管理要点
4.1现代信息工程系统项目计划管理。结合现代信息通信系统项目管理现状及问题,对其管理要点做合理划分,是确保我国现代信息通信工程项目系统建设管理水平能够得到有效提升的必要条件。这个过程中,应先从项目计划管理入手,施行一边建设一边检查的方式,实时规避通信工程建设管理期间所存在质量问题,如通过对施工人员做好相关设备安全使用的方法引导,使其建设速度能够得到有效提高,达到提高通信工程建设管理质量的目的。4.2安全及造价管理。现代信息通信工程系统项目管理,必须注重建设过程中的安全管理,施工方应周期性地对施工设备进行实时检测与维修,重视施工人员安全教育工作,结合实际对其开展必要的安全培训工作,使施工人员自身安全意识得到有效培养,以此全面提升整个通信施工现场的安全生产效益[2]。针对现代信息通信工程系统项目做好施工阶段造价管理工作,通信工程本身所具有的建设分项较多特性,使其劳务费用组成极为多样化。整个项目建设施工期间劳务人员极多、流动性较大、人员构成复杂等使得劳务费管控难度极大,部分领导贪污公款,拖欠工资现象层出不穷。因此,在进行施工阶段造价管理方面,必须全程做好专业把控,尤其工资发放时,要严格按相关规章进行发放。同时,针对施工材料,可安排专人进行全程跟踪,确保材料质量达标,避免施工造价失控的现象发生。通信工程系统项目竣工后,应第一时间进行计划造价与实际造价的比对工作,如有偏差过大便表明相应通信工程项目施工期间造价管理出现问题,应及时对其施工分项进行分析,合理设定修正方案,避免通信工程整体经济效益受损。4.3通信设计及流程管理。明确通信设计管理作为现代信息通信工程系统项目管理要点,在设计期间相应通信企业要转变以往传统观念,避免轻设计、重施工的理念出现。从现实角度出发,设计以及勘察环节虽然在整个通信工程项目中所占据投资资金较低,但其往往决定着后期工程项目全部投资费用。因此,这个过程中必须注重与设计单位的合同条款签订,并结合实际对所有技术环节进行详细的标准说明和条件约束;与此同时,要对通信项目设计提出合理建议人员做实奖励条款设定,以此确保整个通信设计的专业性和实效性能够充分得以体现,为后续通信工程系统建设打下良好基础。现代信息通信工程系统项目管理过程中必须要对管理流程进行专业划分,这个过程中先要对通信工程建设计划、需求项目建议书、可行性研究报告做实时分析,之后在具体落实期间,对参与项目承包商、供应商、设计院等进行合理确定,并让其根据可行性研究报告完成初步设计和施工图设计工作,之后在业主完成项目组成部分标段划分后,对设备及施工单位进行招标,以此确定承建商;建设施工应在业主以及项目经理协调下进行,从而完成相应通信工程项目的建设工作。同时需要注意的是,在项目管理实施过程中,将项目执行计划、组织结构、项目人员职责、通信工程项目进度、成本资源管理等内容进行全面收集,从而使整个管理过程的专业性和流畅性得到有效保障。项目建设即将结束时要进行及时的验收和评价,按照验收结果检测项目是否达标,以此使现代信息通信工程系统项目管理效果能够达到预期。
5结语
综上所述,通过对现代信息通信工程系统项目管理要点分析,在实际实践期间必须从现代信息工程系统项目计划管理入手,对其安全管理、造价管理、通信设计管理、流程管理进行专业划分,使相应工程系统项目管理的价值作用能够充分发挥。
【参考文献】
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