第一部分： 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如： a：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。
b：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
c：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分：说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如： a：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
b：我在______公司任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c：从上次的工作经历中我发现我兜的______学位。
第三部分： 给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
例如： a：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
b：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话_____。
d：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。
第四部分： 感谢他们阅读并考虑你的应聘。
(结尾)你真诚的朋友 你的签名 你的打印姓名 电话号码 简历--概述 简历是找工作的最重要工具之一。
简历和求职信是走向为雇佣而面谈的第一步。
一些要点： 1.简历要尽可能简短。"简历越长，写简历者越无足轻重"。短简历就象一个男女双方未曾见过面经媒人介绍的约会，使他们更想见你，但当你一出现，他们并没有失望。
2.让你的简历集中于一个特定领域或行业，如果你对好几类工作感兴趣，你也许需要写几份简历。
3.要使用强势语言而非弱势语言： 强势语言：计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导弱势语言：参与了、协助了、……领导下工作、被赋予了……责任、由……领导
4.给出你的工作成果
a.数字：人员、销售额、发行量等的增加。
b.节约的时间：你是多么迅速地解决了问题，你能再多快一些来完成工作。
c.效果：你工作所带来的长期、短期的积极效果。
d.持久性：你的一个建议、方法、解决方案已多长时间被采用。
e.扩展：你的方法被应用于其它部门或成为其它项目的一部分。
f.你曾写过一些促销的或教育性的材料，手册，小册子或小传单吗?
g.你与其他组织保持着联系或合作关系吗?如果有，是哪些组织?为什么那么做?
重视你的自荐信
不容置疑，写英语求职信和写英语个人简历一样，其最终目的都是为了获得你所追求的工作职位。当然，招聘单位很少是看信不看人便雇用求职者。招聘单位只有在看了你的求职信或个人简历之后，才会决定是否让你参加面试。因此，写求职信的最低目标在于获得面试的机会。所以说，英语求职信和英语个人简历一样，均是用来把自己当作一件商品推销出去的一种商业函件。求职信的用途在于让招聘单位了解你的学历、经历、能力、业绩、愿望等等，给招聘一方留下深刻的印象，在众多求职者中脱颖而出，从而获得面试的机会。只有获得面试机会，你才有可能进一步推销自己，最终获得你所谋求的职位。
6、格式：信封、信头和信文的格式均有多种，后面将有专门的介绍，你写求职信时必须
使外面信封的格式和里面信头与信文的格式相一致，互相协调，方为悦目。
7、信封：信封上的地址要完整，绝不可把收信人的姓名或公司的名称写错；称谓要合时
宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。
英谚云：dress makes the man(佛要金装，人要衣装)。此谚语的含义是：外表给人的印象是深刻的，至关重要的.如果一个人仪表堂堂、风度度翩翩，走路昂首阔步，声音语调优雅动人，别人见了一定会产生好感，人见人爱。反之，一个衣衫槛褴、弯腰驼背、语音不清的人，别人见了一定会退避三舍，人见人厌。人与人之间的交往是如此，书信间非面对面的交往更是如此。因此，你只要注意上述七个方面的细节就一定能使你的求职信外表美观大方，让人读起来舒服，给读信人留下美好的第一印象，从而将你列入面试名单，这样就达到了写求职信的目的。
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