所谓的策划书,说起来挺让人觉得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得高深莫测,无从下手,甚至惴惴不安.可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华丽”,加上写策划书的情景――大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手.当然,也有一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自己做不好”,而不愿努力一下.后者我是一贯不愿理的,前一种吗,可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学会冷静判断,认真思考.
策划书其实并不难,胸有沟壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做.但是,这并不代表着他们超乎常人,有“经天纬地”之才.他们只是对现在的状况,比如任务形式,人员配置,资源状况,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之上“胸有成竹”,这就是策划.举个很简单的例子,让你给贾老师发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整的策划.你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来,行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了.
策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多.当然这涉及到怎么评价策划书的问题,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书.比如说关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的.
上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题.这似乎有点理论化,与你着急要写的策划书无关――我倒是觉得恰恰相反.你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样――这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了.在我指导学生们做策划书的时候,通常就是这两个问题理解的不透彻.由于不明白“策划书是怎么回事”,常常觉得没有信心,不知怎么办.然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开,原来如此的感觉――建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划.
当然说到这,我也想说另一层意思:策划书很简单,在你有足够自信的基础上.
了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了.策划书最需要什么呢?需要我们对我们所面临的情况,资源,能力有个充分的认识.用比较正式的语言说,就是“调研”.其实事情哪有那么麻烦,你就想,以我们现在这些人员和能力,都能做些什么.如果自己不明白,向一些相关人员请教一些,这些信息都很容易获得.ok,调研完成了,甚至连评估都完成了,你应该知道你能做到什么了.
接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在.你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功.想做到这一点也不难:其一,我们使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了:
一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.
二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机.其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划.如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充.
三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出.活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出.可以列为已有资源和需要资源两部分.
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏.在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查.人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑.
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等.请根据实情自行调节.
六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出.
七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明.
八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人).
注意:1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详劲页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书.
活动背景申请文书活动背景怎样书写？看了就知道
随着出国热的急剧升温和网络的发达，已经越来越多的家长都开始深入了解美国名校的申请，SAT已经不再神秘，每年中国有大量的学生到香港，新加坡和澳门等地参加SAT美国高考，因为SAT的普及，现在SAT的高分学生可以说是一堆一堆的在扎堆。
让我们来看两个案例，A同学，托福112，SAT2160,SAT2:2400,GPA:3.7，录取学校综合第12西北大学；B同学，托福99，SAT1980,GPA3.5，录取学校综第20埃默里大学。从这两个同学的案例中，我们不难发现，A同学的各方面分数都很强，一看就是“：种子”选手，B同学，虽然SAT最后没有上两千分，但最后却也一样被前20的学校录取。这样的案例现在越来越多，这其实已经充分的说明现在申请美国名校，分数已经不是唯一的标准，除了有漂亮的分数，我们还应该看到学生的软背景。那么是不是只要有活动参与经历就可以了呢？说了那么多，究竟什么样的活动背景才是美国名校最亲睐的软背景？美国名校的招生官在评估学生软背景的时候，又会有哪些参考“标准”？
什么样的活动背景才是真正的“优秀”背景：
1.并不是所有人都在参与的活动中能成为组织者，管理者，领袖，也不是所有人对真正参与的活动都投入满腔热情。因此不要为了参与活动而做活动，不要认为参与了慈善活动红十字会活动，学校看到了就认为你是kindly的学生，然后就录取你，相反，利用课外活动去发现自己的兴趣和热情更重要。
2.在课外活动策划这块，一定要诚实。你应该专注于两到三个活动中，而不是想方设法的在填写commonapp的时候在课外活动背景那填的满满当当。Commonapp的活动背景处需要填写你活动的时间，一周花多少时间，一年花多少天/月，所以较长时间的做这两三个活动，更有意义，你的领导能力，团队精神才更容易展示出来。
3.把课外活动放在学校的背景之下进行评估。曾经有位常春藤联盟学校的招生官说过：课外活动都是放在学生所处的环境中来进行评估和考量的。如果你的学校只有200人，学校不可能有很多的俱乐部让你来参与和选择。所以，在组织策划活动的时候一定要考虑到你所处的环境，如果你策划出来的活动都不太具有实际性，那么申请的时候是不太具有可行性的。
4.不要为了活动而组织活动，让热情和兴趣指引选择。让我们来看几个案例。A顾问的学生是学生会主席，经常组织策划学校的一些学生会的活动，B顾问的学生是学校辩论队的队长，经常带领队员赢得比赛，C顾问的学生是电子游戏俱乐部的创始人。相比之下，我们的顾问大多都会倾向学生A和B，因为这两个学生的背景看起会比较“强”，因为他们更能更容易给招生官留下深刻的印象。但其实这样的问题应该从两方面来看。
全身心投入一个对你来说具有极大挑战性的活动，跟仅仅参加一个普通而不费力的活动相比，这之间是有巨大差异的。不要放弃可能引领自己对未来职业的热情，这句话，我曾经在哈佛的网站上看到过，我相信这也是大多数美国大学的教育理念。这些热情可能会给学生带来惊喜，所以不要轻看了这些活动，喜欢电子游戏，能在这个活动中做出有挑战性的活动，
也一样的能取得成就，未来学生还有可能成为电子游戏的某大公司创业者，喜欢足球，有热情，所以有可能会成为体育记者。喜欢帮助弱势群体，将来也许会建立非营利性组织帮助那些需要帮助的人。
所以，如果这些活动是学生真正感兴趣的，就算再普通，也要去做。不是只有很大的活动才能加分，只要是你投入了极大热情的活动都能为你加分。
们可以看出，这些课外活动，不应该仅仅被认为是为了申请美国名校而参加的课外活动，而应该被视为可以投入热情做一件事情的机会。课外活动就像是一面镜子，能够折射出学生的方方面面，性格，爱好，家庭背景。我们常说学校会在评估的时候去评估你这个学生的性格特点究竟是否是和我们学校匹配的，究竟怎么看匹配，其实就是从你的这些课外活动中体现出的你的个性来评估的。所以，了解这个活动背景在申请中的作用和地位，以及美国大学是怎么看待这些活动背景的，同学们才能更清楚前进的方向，更清楚如何发挥出自己的优势，如何的去包装自己，继而拿到自己理想的美国名校offer.
活动背景如何写活动策划与执行方案
作为策划的统筹人，不单单只是几张表或者一个大局就可以了，活动策划重要的是细节和规划及活动的跟进。
就拿我之前的工作来说吧，只能说是经历，谈不上经验~纯属抛砖引玉哈！（我之前的工作主要是都是线下节假日营销活动~店铺促销）
举个栗子：
活动：【母亲节活动策划方案】
对象：全国直营店
第一、活动前期的准备
（时间：提前一个月准备，母亲节是五月的第二个星期日，四月初你就要开始活动的策划准备了）
1、活动方案设计：活动的目的，主题，主推品，赠品，时间，目标制订。（预算成本：原则低成，高品质)
2、物料的准备：文宣活动推广海报，宣传单，主推品库存，赠品，陈列的设计、营销销售话术的编辑（确定各项的完成时间及负责人）。
3、活动前期的推广。（公司公众微信平台、各店可依附推广的平台、VIP平台、店内的文宣海报推广，并要求属于店长、店员参与推广）
4、培训：主推品的宣传培训、赠品培训，陈列培训，让每个店员熟练掌握活动主题及内容。（大培训+小培训，大培训即是对全国店长培训，小培训即是各店利用晨会，例会，专门培训，督导下店培训等）
5、店内氛围的布置：文宣、主推品、赠品、音乐等就位（文宣，主推品，赠品按着标准方式陈列）。
6、活动前期的检核。（现场跟进，抽查店员的对活动的熟悉程度、准备情况，及时调整）
第二、活动期间的跟进
1、宣布店铺销售目标及个人分解目标。
2、跟进各店销售情况，并及时播报，形成PK机制（设立全体员工QQ公开群）。
3、抽查、考核销售服务现场：主推品的销售过程、VIP服务状况、活动推进过程中存在的问题点并及时总结、调整等等。
4、跟进活动进行情况：每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态（对活动推进好的店铺、员工及时表扬，全员通告，对销售弱的店铺、店员及时鼓励，给予存在问题的现场指导、协助——督导、店长跟进）。
第三、活动结束的总结及检讨
1、活动策划方案存在的问题点及建议。
2、主推品、赠品的合理性、储备数量、赠送建议。
3、活动进程：做得好部分及存在的不足点。
4、总结。
----------------------------------附录--------------------------
一、每次活动要列两份清单
1、活动明细跟进表：比如列清楚那个环节是由谁谁跟进完成。
2、物料清单：比如说每个店要准备pop海报、kt版，A4展示架子数量等等~~根据清单配置，派发到各地。
二、每次活动派发三份资料
1、《***活动前的准备工作》（这份资料包括了活动的意义，内容，方案及产品陈列示意图，统一标准）
2、《***活动销售话术》（统一迎宾话术，产品卖点话术，赠品话术，活动推广话术，当然这个也可以根据实体各店要求适当调整）
3、《***活动微信内容》一般情况下要准备三条微信内容，包括《活动预告》、《活动进行情况》、《活动最后的促销》，总之让事情有始有终~~
查看全文
false