2003 年 11 月 2 日，在二楼会议室召开了校长办公会，校领导班子成员和各处室主要负责人参加了会议，会议听取了教学处副处长胡忠仁同志关于教学质量月活动情况的总结汇报和到南京考察教学情况的汇报，并就如何提高本校的教学质量问题提出了具体意见。会议同时首届就校园文化活动月具体安排、近期领导成员分工、同奥鹏中心联合办学、工程类继续教育培训、电大职教院招生和对天长工作站 2001 年一门自开课成绩漏报问题的处理等，进行了研究，现将主要意见纪要如下：
一、教学质量月各项活动开展正常，具体总结汇报材料（见总结材料）胡老师说，通过质量月活动，反映出我校在教学中存在的问题有：①学生到课率低，有的学生一学期中很少来校上课。②有的教师教学积极性不高。③学生对电大的考试松有顾虑，担心现在电大的这种考试，取得的学历今后会不会有一天和党校的学历一样，不被国家所承认。
通过对南京电大的考察，使我们启发很大，教育很深。他们对教学的各个环节抓得很紧。如： 1 、对远程开放教育的入学教育很重视，一个学生都不漏。 2 、认真抓好实验课，要求每个学生不能缺课。如果有缺，就及时补上。 3 、抓平时作业的上交，督促教师认真批改作业，不做作业或抄作业的不让参加期末考试。 4 、注意减少面授课，增加多媒体教学内容。 5 、考风考纪很好，考试中不准一个带纸条和书籍，很少有提前报考的等等。很值得我校学习。
根据胡忠仁同志的汇报，会议得出五点共识：
第一步，把到南京去考察的报告如实写出来，人家是如何把关的，后面必须结合本校的实际，搞出一个成熟意见来。
第二步，召开全体教职工会汇报南京电大的教学情况，请一斌同志及时参与进去，拿出如何解决教学质量的办法。
第三步，拿出下一个年度教学质量年的方案。
第四步，今年寒假举办教职工培训班抓教学质量。
第五步，明年定为抓教学质量年。
应当说，抓教学质量时间已到，第一，时机已成熟，在校生规模已达到一定程度，校本部约有 1700 多人。第二，对开放教育这块已熟悉，主要矛盾，突出问题是抓教学质量，说条件已具备，通过近两年的迎评工作，取得了一定经验，在考察南京电大后又给了启发。我们要以质量求生存，以质量促教学，以质量促发展。
二、校园文化活动月按原计划进行，自 11 月 4 日开始至 11 月底结束。 4 号下午在校大门口举行开幕式，之后就开始比赛，要做好文化活动月的组织工作、宣传工作和服务工作。开幕式要隆重，准备挂标语，标语词为：“滁州电大首届校园文化活动月开幕式”，要插彩旗，放鞭炮，学生手持气球。闭幕式准备发奖。
三、近期班子成员分工：王建中、程一斌负责抓教学大楼装璜和教学质量；张信军、翟晓兰负责抓校园文化活动月；尹二德负责抓评估档案材料的收集，拟写会议纪要，人才招聘。
四、党建工作，要抓党员的党风廉政建设，抓党的三中全会精神的学习，提高教职工的政治素质。
五、同奥鹏中心联合办学问题，明确三点意见：①此项工作由网教办承办。②请李一宪同志给奥鹏中心打个电话（做好录音），如同意暂不交开办费，我们就办。③如果要开办，要注意开设的专业不能与我们现有的专业发生冲突。要做好宣传工作。
六、工程类继续教育培训班，办班时间是 11 月 17 日，报名时间是 11 月 11 日至 12 日；收费标准是每人 220.00 元。
七、广播电视大学职教院的招生，由普教办去联系，目前我校还没能力举办，可先要计划，如计划批准了，可同有关办学部门联系，采取联合办学。
八、关于天长工作站 2001 年一门自开课成绩漏报问题的处理意见是：给王伟打个电话，如王伟一口咬定，成绩册已报分校，就叫王伟将该门自开课考试的试卷送分校查看，然后根据情况再同省校联系。
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