您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>礼仪>>面试礼仪的技巧与方法_职场接听电话的礼仪技巧

面试礼仪的技巧与方法_职场接听电话的礼仪技巧

标签:时间:

  电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。那么,职场中接听电话的礼仪有哪些呢?以下仅供参考!

  职场接听电话的礼仪技巧

  1、“铃声不过三”原则

  在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。

  如果是在家里接听电话,尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接听是对对方的尊重,也是一个人的基本礼貌。如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。

  2、规范的问候语

  在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称.

  自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。规范的电话体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。

  在家里接电话可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。当然在家里接听电话与工作单位接听电话有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听电话的人的语调、语气来体现的,过于规范化的电话反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。

  例如:电话开门基本话术“您好,,这里是XX,我是小薛,很高兴为您服务。[若两秒没有应答],请问有什么可以为您服务的?”;

  找相关人员,“请稍等”,5秒以内,电话人不能接听,须说明“您好,XX很快就来”“您好,XX正在XX,请稍等一阵”。

  要找的人不在或不能接听电话时的处理。这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。

  例如:当场不能接听电话,“您好,XX正在XX,方便让他等下打给您吗?”[是/否]“好的,我记录了”。

  当事人不在,“您好,XX[人]XXXXX,等他来了我让他回给您可以吗?”[是/否]“好的,我记录了”

  禁忌:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等

  3、接到错误的电话也应该礼貌应对

  接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自己没有关系。但事实上,并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。因此,接听电话时,最好每一个电话都讲究礼貌,保持良好的接听态度。

  4、要学会记录并引用对方的名字

  接电话时,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要的记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。在办公室工作的人员,应该有意识的训练自己的听辨能力。

  假如对方是老顾客,经常打电话来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好:“您好,王经理。”这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。

  5、应在对方挂电话后再挂电话

  电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话。当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。

  注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。

  从平时生活中的点点滴滴做起,形成良好的习惯,不要不关心细节,因为细节决定成败。

1.职场礼仪:说话技巧

2.职场新人必知的职场礼仪技巧

3.职场礼仪之为人处世技巧

4.职场礼仪之说话技巧

5.职场交往礼仪会见技巧

6.职场礼仪与沟通技巧

7.职场礼仪中的小技巧

8.职场商务礼仪技巧

9.职场新人应知的职场礼仪技巧

10.职场礼仪的盘点

推荐阅读:

    想了解更多礼仪的资讯,请访问:礼仪
    下载文档

    看过《面试礼仪的技巧与方法_职场接听电话的礼仪技巧》的人还看了以下文章

    延伸阅读

    尊敬的老师、同学们:大家好! 首先,我感到非常的荣幸,感谢大家让我来当文娱委员。 虽然只有短短的两星期,我不能做出让同学们感觉到惊天动地的大事。但是,我相信通过这些琐碎的小事,大家还是可以看到我的热

    【第1篇】  “我站在骆驼的面前,看它们吃草料咀嚼的样子,那样丑的脸,那样长的牙,那样安静的态度。它们咀嚼的时候,上牙和下牙交错地磨来磨去,大鼻孔里冒着热气,白沫子沾满在胡须上。我看得呆了,自己的

    1、教师早晨来园要用抹布把桌、椅、窗等地方擦干净,物品摆放整齐。周一和节假日要提前来园打扫卫生。同时要对门前、院内、楼梯和厕所的卫生分包负责打扫。 2、注意幼儿的精神状态,生病要立即送(办公室)医院

    家风家教作为一种可以传承的文化符号,渐渐成为了一种约定俗成,潜移默化影响着当今社会,体现出的是一种道德的力量。爱学范文网今天为大家精心准备了家风家训个人心得体会,希望对大家有所帮助!家风家训个人心

    考察,一指对官吏政绩的考核,二指观察研究;审察,三指现常指实地观察调查,四指考试。本站精心为大家整理了拟录用公务员政审表考察情况怎么写,希望对你有帮助。  拟录用公务员政审表考察情况怎么写  XXX,

    楚天金报讯:是进“热门高中”的普通班,还是进“一般高中”的重点班?孩子成绩刚踩“预估线”,该不该鼓励孩子往上冲?……中考志愿填报在即,四大热点矛盾困扰着武汉许多中考生和家长。昨日,记者特邀武汉市招考部

    班主任认真严谨的工作态度,客观公正、实事求事的思想作风,端庄高雅的言谈举止,无不对学生产生潜移默化的影响。以下是小编为您整理的最新班主任工作计划2022【五篇】,衷心希望能为您提供帮助!

    客服实习日志50篇客服实习日志(一):2023年xx月25日多云刚走出学校,踏上了工作岗位,一切都是那么的新鲜,然而新鲜过后却感到压力很大——走出学校需要与人交流与沟通,公司里要学的东西学校里都没有学过。发现有很多东西自我都不会,甚至都没有接触过。应对太多的疑问自我的内心产工作总结

    班主任的年度工作计划范文大全5篇时间流逝得如此之快,又将迎来新的班主任工作,做好计划,让自己成为更有竞争力的人吧。下面是小编为大家精心整理的班主任的年度工作计划,希望对大家有所帮助。班主任的年度工作计

    元宵节祝福短信:元宵节快乐!玉界琼田三万顷,著我赶来牵牛星。拉来满车喜庆花,朵朵饱含同学情:玫瑰好事成双,玉兰万事不难,茉莉事事如意,金菊年年有余,寿桃红红火火,牡丹一生平安!元宵,良宵,今宵有酒今宵