20xx年上半年我们的工作紧紧围绕集团公司规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及下半年的工作打算汇报
一、完成的工作
1、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了福字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了a、b区业主代表30户。真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修
为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开始了对a、b区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了a、b区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了500多个维修单,回访住户300多户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、建全档案,对各类手续进行年检
为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏11000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。
6、加强宣传力度,配合城管、社区完成创城工作
物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传创城理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参与的创城宣传广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市市民须知》。广大业主通过这些舆论宣传,自身素质、创城意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注重了公司文化的建立,我们动员广大员工认真学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培养员工热爱企业的意识,我们还积极地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采用发表。我们也为物业监察大队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动上帝》一文在6期物业专刊上发表。
7、配合集团公司完成c区奠基开工典礼的准备工作及善后工作
5月22号5月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到c区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展示。
8、d区的前期介入
(1)组织架构的建立
(2)人员的招聘
我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。
(3)新员工的培训
我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。
(4)交房资料的准备工作
我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对d区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增添了不少光彩。
二、体会与不足
在这半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增添光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。
三、下半年的工作打算
1、全力以赴将d区项目的接管工作完成好。
2、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识
xxx的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我们要做好市场调查,总结上半年的工作经验,做好业主的回访工作,并加大宣传力度,提高我们的企业知名度。
3、做好我们的回访我工作,特别是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。
4、加强a、b、d各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业知识,提高业务水平,提高自身素质;继续完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的展开打好基础。
5、配合集团公司完成c区的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力,为小区创作一个安全、舒适的环境。
7、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创玺建祥物业辉煌。
新物业上半年工作总结及下半年工作计划范文XX年上半年,县人社局紧紧围绕年初确定的目标任务,以幸福洪泽谋划思路,以“十全”“十美”取效发展,坚持“民生为本、人才优先”工作主线,突出就业创业、社会保障、人才队伍建设、和谐稳定劳动关系等重点工作,锐意创新,真抓实干,各项工作取得了新进展,基本上实现了“时间过半、任务过半”的目标,推动了全县人力资源和社会保障事业持续发展。
一、XX年上半年主要工作成效
(一)集聚力量,城乡就业创业统筹推进。
实施就业优先战略,落实各项就业政策,强化就业服务,推动实现更高质量、更加稳定的就业。组织开展了以“迎新春、送岗位”为主题的“春风行动”、“就业援助月”等公共就业人才服务专项活动。截至5月底,举办各类招聘活动21场,现场录用3524人;实现城镇新增就业3166人,占年目标7000人的45。2%;失业人员再就业1233人,占年目标61。7%;城镇登记失业率为2。51%(目标是控制在3%以内),就业困难人员再就业169人,占年目标的56。3%;新增农村劳动力转移1090人,占年目标的54。5%;失业保险参保49994人,失业保险覆盖率达96。04%;失业保险基金征收1045万元(目标600万元),支付失业保险待遇220万元;办理创业小额担保贷款600万元,完成年目标的60%。同时,开展技能培训1530人,完成目标56。7%;技能鉴定发证1360人,完成目标52%;高技能人才培训115人,完成目标26。7%;企业职工技能提升培训2210人,完成目标52%。城乡劳动者职业技能培训人2923人,完成目标4250人的68。7%,其中城乡新成长劳动力技能培训1089人,完成目标1500人的72。6%;创业培训1127人,完成目标2700人的41。7%;扶持农村劳动力自主创业662人,完成目标1500人的44。1%;新开发编制创业项目9个,完成目标20人的45%;新培育带动3人以上就业的创业典型4个,完成目标10个的40%;企业职工岗位技能提升培训人数1843人。
(二)科学统筹,社会保障体系建设进一步完善。
着力扩大社会保险覆盖范围。预计到6月底,社会保险新增扩面约1500人,企业职工基本养老保险参保人数为8。27万人,养老保险覆盖率96。20%;职工医疗保险参保人数为6。95万人,医疗保险覆盖率96。09%;失业保险参保人数为5。02人,失业保险覆盖率96。05%;工伤保险参保人数为4。4万人,工伤保险覆盖率96。08%;生育保险参保人数为3。4万人,生育保险覆盖率96。06%。征收养老金2。05亿元;医疗保险金8800万元;失业保险金1250万元;工伤保险金570万元;生育保险金310万元。当年完成制卡1万多张,累计完成制卡20万张。城镇职工基本医疗保险、工伤保险、生育保险参保人数分别达到69141人、43598人、33621人,城镇居民基本医疗保险参保人数为60081人。认真做好扩面征缴工作。征缴城镇职工基本医疗保险、工伤、生育保险基金分别为7725万元、477。7万元、261万元;征缴居民医保基金0。6万元;为137人办理异地就医手续。确保待遇支付工作到位。城镇职工基本医疗保险共支出4737。2万元;城镇居民医疗保险支出1692万元;工伤保险支出502万元;生育保险支出276。9万元。统筹推进城乡居民社会养老保险全覆盖。截止5月底,共城乡居民参保78657人,新参保2227人,参保率达99。7%,53360人领取养老金;为59221名参保人员成功划扣保费1895。49万元,完成全年续保任务的75%;累计为高良涧镇洪泽园三村等拆迁地块5575户、7254名被征地农民办理了“土地换城保”手续,被征地农民社会保障覆盖率达100%。组织各镇(街道办)分管领导和劳动保障站站长参观了蒋坝、老子山镇退休人员和老年居民活动中心。确保按时足额发放各项社会保险待遇。以企业退休人员基本养老金调整为重点,及时调整各项社会保险待遇,统筹提高各项社会保险待遇水平。为20828名离退休人员发放养老金15712万元,发放率达100%;对19900名企业离退休人员和662名领取定期生活费的供养直系亲属领取资格进行认证,分别完成认证14352人和414人。认真做好审批及养老金调整工作。共审批企业各类人员退休920人,其中因病退休(生活费)32人,特殊工种提前退休33人,土地换城保退休174人;确定8家药房为基本医疗保险定点零售药店;审查基本医疗保险定点零售药店104家、基本医疗保险定点诊所16家;为900多名XX年3月1日以后退休的企业职工认定了基本医疗保险视同缴费年限。对全县XX年12月31日前办理退休(职)手续的20229名退休人员基本养老金进行了调整,调整前月人均养老金为1317元,调整后月人均养老金为1504元,月人均增加187元,增幅约为14%。其中与缴费年限挂钩调整月人均增72元,与基本养老金水平挂钩调整月人均增46元。全面抓好机关事业单位职工养老保险基金管理。上半年全县机关事业单位参保职工7378人,实际征收保险费6158。5万元,征缴率达99。3%;离退休3990人,应付养老金9535万元,实际支付9535万元,社会化发放率为100%;实地稽核68个单位、2370人,实地稽核率达20。8%,待遇领取资格认证率达100%。全力做好工伤、伤残鉴定工作。对126件工伤事故进行了认定;对45名工伤职工开展了伤残等级鉴定体检。
(三)以人为本,人才队伍建设加快推进。
先后赴山东大学、江西财经大学、南昌大学、东南大学开展高层次人才和紧缺专业人才招聘会,吸引了一批高层次人才和我县急需的紧缺专业人才来洪泽创新创业。移交组织部国干档案90份;整理乡镇聘用制干部档案131份,接受转递各类档案508份;开展XX年职务、职称新变动人员合同鉴证、变更工作81人次;完成XX年教育系统职称晋级合同变更、备案、鉴证2056人;完成XX年高校毕业生就业鉴证95人次;上报各类中高级职称25人次;完成XX年度继续教育证书验证工作3500本(次)。劳动合同备案6413人,劳动合同鉴证数7050人。抓好事业单位公开招聘工作,分别为海事处招聘7人、招聘公务员7人、文化系统招聘18人、教师招聘167人、其他事业单位招聘80人。邀请省的政府法制办法制协调处处长邢丽来洪对全县900余名公务员和参照公务员管理的事业单位工作人员进行了依法行政专题培训。对全县符合机关单位津补贴标准、事业单位基础性绩效工资达年限杠等人员工资进行了调整;办理机关事业单位人员退休手续98人、遗属补助手续14人,抚恤金、丧葬费手续40人;对全县350户遗属对象换发了XX年生活困难补助证,并对生活困难补助金进行了提高。
(四)深化服务,促进劳动关系和谐稳定。
上半年,共受理投诉举报案件41件,立案调查处理的36件,其中涉及工资类25件、社会保险15件,现已结案26件,责令23户用人单位进行整改,对12户用人单位下达了行政处理(罚)决定书,无逾期案件。主动监察用人单位250户,接待来访287批次,接待1428人次;补签劳动合同487份;督促23户用人单位补发工资等待遇金额374万元(其中农民工工资等待遇金额299万元);督促17户用人单位为231名劳动者缴纳社会保险费102万元。先后开展农民工工资支付情况、清理整顿人力资源市场秩序检查活动2次。春节前xxx公安局、住建局、总工会、工商局、国资办等部门组成3个检查组,分别对全县建筑、纺织、服装等行业共154户使用农民工较多的企业和建筑工地进行检查,涉及职工16724人,其中农民工14557人,农民工签订劳动合同14031人,合同签订率达96。39%。2~3月份与县公安局、县工商局联合执法检查,共检查了职业中介机构8户,检查用人单位10户,没有违规现象发生。认真开展法律法规宣传。3月份在共和镇、东双沟镇、朱坝镇、县大润发广场以及县就业处开展劳动保障法律法规的宣传活动;4月份在洪泽湖影剧院开展了劳动保障法律法规宣传活动,共接待前来咨询的群众2400多人次,现场解答各类问题2800多人次,发放各种宣传资料18000多份。全省联动举报投诉平台共录入咨询信息347条,投诉举报的信息41条。对全县1347户开展了劳动保障书面审查。共收到劳动争议案件70件,其中立案受理的案件有52件,不予受理18件;开庭审理结案劳动争议案件42件,其中裁决结案24件,调解结案8件,撤诉结案8件,裁定驳回案件2件;受理集体争议案件3件,均已经结案,有效维护了劳动者合法权益,构建和谐稳定的劳动关系。接待处理群众来信、来访及上级转办的信访件20件(复查3件);接待群众政策咨询120余人次;通过大湖论坛网站、阳光洪泽“12345”系统、阳光办转交、领导信箱转交等形式,处理广大群众的设诉与咨询170余件。
(五)注重实效,党建工作开展得有声有色。
一是抓学习型组织建设。认真组织学习十八届四中全会等精神,学习领会中国特色社会主义理论体系,深刻把握科学发展观,不断增强贯彻党的路线方针政策的自觉性坚定性;学习现代科学知识和人力资源社会保障业务,教育引导党员干部努力成为人力资源社会保障工作的行家里手和复合型人才;向实践学习、向群众学习,学习目的上做到眼界宽、思路宽、胸襟宽,学习成果上做到转化为创业、创新、创优。二是抓主题活动开展。深入开展“为官不为、为官乱为”专项整治活动,以激发创新活力、强化效能建设为重点,以提高服务效率、提升服务质量为关键,以推动转型升级、实现强县富民为根本,促进全系统党员干部与全县跨越发展同步合拍,努力走在全县“两为”专项整治活动的前列,在人力资源社会保障事业跨越发展的实践中挑重担、争贡献、立新功;广泛开展“结对帮扶”主题实践活动,开展了为困难党员群众送温暖、党员帮户等活动,进一步丰富了党组织生活内容,提高了党组织生活质量。三是抓党风廉政建设。实行了党风廉政保证金制度,引导全系统党员干部树立正确人生观、世界观和价值观,认真落实党风廉政建设责任制,层层落实目标责任、加强制度建设、开展警示教育、增强党员干部拒腐防变能力;搞好基金监督管理,杜绝行政执法和惠民资金发放中的违纪违法问题。
(六)狠抓推进,项目招引工作取得新成效。
今年以来,按照县委县政府总体工作部署,对照招商引资任务,强化创新机制,优化服务措施,扎实推进工作,把招商引资工作作为目标责任考核的重要指标,层层靠实责任,形成全系统上下共同开展招商引资的责任体系和浓厚氛围。目前正在加大帮办力度,确保10兆瓦分布式光伏发电项目6月底前顺利通过市亿元重点项目竣工考核验收。全力帮办推进安轩集团出资收购山水光电资产,打造安轩产业园项目,帮办太仓雅高机械项目,以外资方式投资入园,尽快整体搬迁来洪和积极招引上下游关联企业及其它产业入园,提升置换后的产业园质效。
二、存在的主要问题
今年上半年,全县人社工作取得了一定成绩,但在工作中也反映出一些不足,主要体现在:人才服务方面的创新举措还不多,服务政策体系化水平不高;就业创业扶持力度还应进一步加大;社保经办服务的精细化程度仍显不足,服务为民意识还需提高;劳动争议纠纷发案数较高,劳动关系协调工作压力较大;人事、工资管理规范化、制度化程度还有相当大的上升空间等等。
三、下半年工作安排
下一步,我们按照年初的工作部署,继续围绕“一条主线”,就是围绕“民生为本、人才优先”的工作主线;实现“两个目标”,就是实现工作高质量推进,创先争优;实现“两为”专项整治、“三严三实”教育过硬,树立形象;突出“三个重点”,就是着力抓好就业创业政策落实,实现更高质量的就业创业;着力扩大社会保险覆盖范围,提高社会保障能力和水平;着力加强人才队伍建设,为全县经济社会发展提供人才保障和智力支持。提升“四项水平”,就是深化干部人事制度改革,提升干部人事管理水平;认真落实各项政策,提升军转干部工作水平;构建和谐劳动关系,提升和谐创建水平;强化基层基础建设,提升公共服务水平,继续加大工作力度,强化工作措施,努力使人民群众分享更多的改革发展成果。
(一)实施积极就业政策,在稳定扩大就业方面取得新突破。
统筹做好宏观促进政策与微观服务举措的全面落实,拓展就业工作的深度与广度。结合辖区产业布局,举办各类主题特色招聘活动,发挥公共职介作用。统筹抓好高校毕业生、困难就业人员和下岗失业人员等重点群体就业。重点开展好大学生村官和“三支一扶”工作,建立配套政策,鼓励再就业援助、创业见习基地提供更多岗位、更多项目。全力打造创业孵化基地,举办青年创业大赛,开展创业新闻人物评选,为创业人群提供扶持平台,加大创业优惠政策落实力度,加大创业培训力度和小额担保贷款发放力度,加强创业培训服务,提高创业成功率,大力推进创业带动就业。
(二)推进社保体系建设,在拓宽社会保障覆盖上取得新突破。
围绕市县下达的全年社保扩面指标,综合运用“扩大政策宣传、提升服务水平、参保源头管理、综合联合执法、大型企业重点关注”等手段,保持扩面强势增长态势。进一步做好被征地农民补贴、补缴工作,确保及时办理,及时补缴。优化整合社保经办窗口,做到统一管理、统一经办,提高经办效率。加强医疗管理服务工作,扩大医保异地就医结算范围,进一步方便广大参保人员。加强与朱坝街道、东双沟镇、岔河镇沟通联系,督促有效利用闲置场地,投入资金,以确保今年年底前3家城乡一体化退管活动中心顺利投入运行。进一步做优退管服务,举办庆“七一”“老来乐”杯退休人员书画摄影作品展,继续做好“万人康乐工程”和我县“老来乐”退管服务品牌,强化“精品”意识,促进退管工作整体水平的提高。
(三)加强人才队伍建设,在推进人才强县工作上取得新进展。
继续组织开展急需紧缺人才招聘活动,确保完成今年的人才引进目标。积极开展企业技能人才评价工作,启动实施农民工职业技能提升计划和培训鉴定进企业、进校园活动。加强与企业联系,落实2~3家企业开展企业技能人才评价工作,推进高技能人才培训工作,争取落实高技能人才200人,初、中级工培训XX人。创新完善公务员管理机制,开展公务员培训和专业技术人员继续教育培训,覆盖率达到90%。
(四)深化人事制度和工资制度改革,确保改革取得新突破。
全面实施事业单位岗位设置管理工作,推进事业单位人事管理制度建设。做好事业单位公开招聘工作,推进公开招聘工作规范化建设,提高招聘的透明度和公信度。继续完善工资收入分配制度,积极稳妥推进事业单位绩效工资工作。进一步完善企业工资分配和监管制度,推行工资集体协商,建立工资正常增长机制。建立工资支付保障制度,保障农民工工资支付。按照政策规定,认真做好干部退休及遗属生活困难补助的审批工作。落实最低工资制度,加强执法检查。完成市下达的军转干部安置任务。
(五)加强监察仲裁工作,在构建和谐劳动关系上取得新突破。
持续加强劳动监察执法力度,加强日常巡视和举报专查,建立劳动保障监察长效机制。继续开展企业劳动关系“体检”,逐步扩大范围,提高体检实效。加强对用人单位的服务与指导,采取定点联系、用工建议、仲裁建议等形式,引导用人单位转变观念,规范用工。着力提升“两网化”管理水平,注重预防,加强排查,全面压降劳资纠纷发案数量。加强与公、检、法三家部门的协调沟通和司法联动机制,确保拒不支付劳动报酬涉嫌犯罪案件及时移送公安部门。开展乡镇街道巡回仲裁庭的规范化建设,进一步深化裁审对接,建立信息反馈、疑难研讨、庭审观摩等机制,提高裁审一致率,不断提升工伤处理能力,加强部门间沟通,实现工伤处理的多向衔接。
(六)深入开展“两为”整治、“三严三实”教育活动,在深化效能基础建设上取得新突破。
从抓作风、优效能角度,全面开展“比学赶超、创先争优”主题实践活动,在活动中学先进、找差距,深剖析,树目标,明举措,提升人社干部干事创业的思想认识与思维理念。坚决树立作风效能观念,落实政风行风建设各项要求,真正查摆问题,落实责任,整改到位。以开展业务大讲堂、业务大比拼、业务大家谈、业务大检查等形式,彻底解决影响人社工作质量与效率的核心问题。以“扬清护堤”廉政教育活动为契机,培养党员干部勤政为民与廉洁自律意识,进一步完善惩防体系建设,实现作风效能与党风廉政建设的协调发展。
新物业上半年工作总结及下半年工作计划范文上半年xx物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方xx公司的大力支持下;发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年xx大厦的工作情况总结如下:
一、按照实际情况对现有的规章制度及作业流程作出了修改
xx大厦作为公司一个大的外接项目楼盘;以前无固定管理模板及工作经验;xx大厦全体员工根据现有的实际情况;及时对存在问题进行调整;现就几件典型事件总结如下:
1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的;采用小区一直沿用的巡逻岗跟随;反复盘问等软性措施。经过两次突发事件的经历;在听取了管委会相关部门领导的建议下;办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整;首先加强了保安部门对人员及车辆的识别能力;其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行;并通知治安警卫室处理。
2、会务组方面:因天气温度逐渐升高;xx大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升;要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求;物管办公室针对以上问题;作出缩短搀水间隔时间的要求;调整为10分钟/每次。经过近段时间的观察;开会人员打电话来要求搀水的要求逐渐减少;取得了较好的效果。
3、保洁方面:xx大厦作为经济开发区的行政办公大楼;各阶层的到访人员多;也给保洁工作造成一定程度上的影响。20xx年4月;连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土;四楼及五楼的会议室使用频率又高;但我们对保洁工作警觉性不高;还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行;导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的.事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析;分析主要原因是管理者思想麻痹;没充分意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整;在下雨天楼层与会人员多的情况下;卫生间作为清洁重点不定时保洁;在卫生间设置保洁签到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右;管委会对外招商进入一个新的高峰期;其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多;xx大厦电梯因采用并联运行;在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯;大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种原因;办公室及时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际使用;发现使用效果明显;管委会领导反映良好;于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议准备预案》。
二、协调管委会、xx公司及施工方对遗留问题进行整改计划
因我司是一个物业代管单位;在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像;尽量回避其中出现问题的原因;出现问题后;如不能由我方协调解决的;可以寻求业主方及相关部门的资源;由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题;施工单位相互推诿;工程返修进度缓慢;协调管委会、xx公司及施工方就逐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调;20xx年上半年5件典型的整改问题得到了解决;两件未解决的也明确了责任人;得出了整改意见。
1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心;对房间温、湿度要求较高;因各方面原因;档案馆负一楼房间内普遍存在反潮、发霉的现像。20xx年上半年;档案馆准备正式入住;但因为设计单位与施工方在工作介面上产生分歧;都不予整改,经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后;在管委会的支持下;协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改;现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。
2、北楼玻璃天棚漏水的整改:xx大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水情况特别严重;土建施工方与灯饰施工方都不予以处理;导致北楼三楼会议室停止使用三天时间;经过我方协调;组织各施工单位到现场查看及分析原因;最后确定了责任方;并及时予已了解决。
3、配电房双电源的整改:xx大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电源转换装置;导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作;极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出;也得到了相关领导的批示;要求解决。经过办公室与各方面协调;现双电源问题已得到了解决。
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