会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。本站今天为大家精心准备了会议纪要范文及格式,希望对大家有所帮助!
会议纪要范文及格式一篇时间:
地点:
参加人员:
会议议题:
纪要内容:
本次例会由_________召集,_________主持,_________记录。
整个会议共持续___小时,会议听取______汇报,研究讨论了______,部署了______工作,现纪要如下:
决定事项如下:
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附:______例会重点任务指令
_________
______年___月___日
会议纪要范文及格式二篇一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日x时至x时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
2记录重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3写作要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
4写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
5区别对比
记录与纪要区别
会议纪要有别于会议记录,二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要范文及格式三篇1
会议纪要的主要特点
会议纪要应用较为广泛,既可以作为党政机关、人民团体、企事业单位等的单位内部文件使用,也可以作为一种正式的行政公文使用。会议纪要既可上呈,又可下达,其作用主要是沟通情况、交流经验、事件备忘和指导工作。会议纪要作为一种行政公文,具有以下特点。
(1)纪实性。要如实反映会议的基本内容和议定事项,未讨论议题不能写进会议纪要。
(2)纪要性。会议纪要对会议内容进行归纳、总结,记录主要事项、体现主要精神,而非有闻必录。
(3)约束性。会议纪要与其他行政公文一样,具有一定约束力。
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会议纪要的主要类型
会议纪要依据不同标准可以有多种划分方式。根据会议性质不同,可以划分为办公会议纪要和一般会议纪要;依据写法不同,可以划分为决议式纪要、概述式纪要和摘要式纪要;依据纪要内容的差别,可以区分为议决性纪要和消息性纪要。
下面主要介绍议决性会议纪要和消息性会议纪要两种。
1.议决性会议纪要
议决性会议纪要是指带有议定事项的决议性会议纪要。
2.消息性会议纪要
消息性会议纪要是指没有议定事项,仅用于反映会议信息和情况的会议纪要。
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会议纪要的构成要素
会议纪要包括标题、正文和落款3部分。
1.标题
会议纪要的标题拟写比较简单,一般是由“会议名称+纪要”组成,如“××集团公司20xx年度工作总结会议纪要”。
2.正文
正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”完成前言部分的写作。
关于会议纪要的主体内容,以下就议决性会议纪要和消息性会议纪要分别加以介绍。
议决性会议纪要的主体内容包括议决事项。
议决事项的主体内容可能是与会各方或相关利益方的职责权利的划分与界定,或者是就某些问题达成的统一认识等,或者是会议提出的号召与要求,或者是提出执行议定事项的措施或要求。
消息性会议纪要的内容是与会各方就会议议题发表的认识和意见,会议提出的号召、希望和要求等。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
3.落款
会议纪要落款一般包括会议单位和成文时间。如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参加人员等内容,一般省略落款部分,不写成文时间与机构,不加盖公章,也不署名。
4
会议纪要的写作注意事项
在拟写和使用会议纪要的过程中,应该注意以下几点。
(1)会议纪要要注意突出会议重点和主题,不要事事记录。
(2)要纪实,实事求是地反映情况,未讨论或未达成共识的事项一定不能写成议定事项。
(3)行文语言表达应概括、简约、明白。
(4)作为行政公文的会议纪要行文应该严肃、严谨,因为下级需要遵守执行。
(5)注意许多会议的会议纪要虽有会议纪要之名,但并非严格的行政公文,而是会议简报,是用以通报会议情况的。
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会议纪要参考范文
关于××饮料公司被兼并财务处理会议纪要(范文)
地点:H市××饮料公司第一会议室
主持人:H市中小企业管理局副局长沈××
参加单位:H市中小企业管理局、市经委、财政局、xx局、H市第一食品集团公司、H市××饮料公司等有关部门负责人
会议对H市第一食品集团公司兼并××饮料公司的财务处理及有关政策问题进行了充分讨论,提出以下处理意见,特此纪要。
1.关于兼并后的并账依据、时间及财务处理问题
鉴于原××饮料公司因被兼并,其法人资格自行消失,在财务上需要并账。并账依据,示意交接之日(即20xx年12月20日)的“资产负债表”中经市财政局和市第一食品集团公司核定的余额。
(1)资不抵债部分。由市财政局和市第一食品集团公司在核定利润指标时,减少部分数额。××饮料公司弥补该部分亏损减少的利润,市财政局视同承包基数的完成。
(2)20xx年12月20日正式兼并后,为使被兼并企业能够进行正常生产,所投入的生产经营设施维修费用,20xx年12月底前转入市第一食品集团公司产品生产成本中。
2.原××饮料公司所欠产品增值税问题截至
20xx年12月末,原企业所欠产品增值税,写出申请免缴报告,呈请有关领导批准后,由市xx局给予免税处理。
3.其他方面的问题
(1)为核定交接时的原企业资产与负债,责成由财政局、兼并涉及的两家企业,在近期内共同完成20xx年12月末的原企业的资产负债表的编制审定工作。
(2)其他未尽事宜,如有必要,可及时研究解决,保障兼并工作的顺利开展。
H市××饮料公司(公章)
二〇一〇年十一月二十一日
6会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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