摘要：机关印务工作是办公室工作的重要内容，是公文运转的重要环节，公文质量和运转效率是检验机关工作成果与水平的重要标志。我们在保证文印资料准确、整洁、清晰、符合文印要求的基础上，如何能够做到快速、高效的完成文印任务？如何能够将文印资料归类存档？如何能够有效的控制文印流程等都是每一个行政工作人员所面临的问题和考验。
关键词：开展；机关文印；工作
虽然各行各业在开展公司文印工作时，都有不同的方法和技巧，但万变不离其宗，党政机关的文印工作者更应该在平时工作中高标准，严要求，使其增强使命感和责任感。本人根据多年的机关文印工作经验就如何开展机关文印工作谈几点体会。
一、坚持工作原则
文印室有一句话叫“文印工作无小事”，就是指文印室很多时候代表机关的形象，文印室形象不好就影响机关的形象。机关文印工作的对象十分广泛，包括本单位以及与本单位有关的人员。所以机关文印工作要精准，要尽量避免“差不多”的现象，坚持做到从行文、审核、校对等方面都要精准，要养成“思考-安排-检查-改进”的工作习惯。
一是要坚持规范准确的原则。规范准确是公文印务质量的基本要求。首先要坚持严格的工作标准，按照公文格式规范标准进行公文核稿、排版处理工作，坚持严谨细致的工作作风，每一个环节、每一道工序都要一丝不苟，不能有一丝一毫的麻痹大意，每一件公文要切实做到“零差错、零失误”。
二是要坚持安全保密的原则。安全保密是公文印务工作政治性的内在要求。办文人员要要认真学习法律法规，遵守各项制度，严格工作程序，牢固树立保密意识，将保密工作原则设为红线。因工作需要接触和经手制作的密级公文，均要做好保密防范工作，防止泄密事件发生。
三是要坚持及时有效的原则。公文印制的实效性很强，快速、及时是公文印务的基本要求。要处理好工作中主要与次要的关系，妥善安排办公设备和办文人员值班备勤工作预案；在对公文印务审核的流程中，还要主动协调、沟通，确保重要的、紧急的公文印制任务。
二、做好流程监控
我们要做好文印工作的流程监控，包括文印类型的区分和操作、文印耗材的管理和规范。
（一）文印类型
在党政机关，文件精神要保证上情下达、下情上达、政令畅通，就需要进行严格的审核，高质量、高标准、高时效完成文印工作。无论是上报的公务文件还是本单位下发的文件，起草人、办公室负责人、分管领导、主要领导各道关口实行签字责任制，必须经部门领导签字后送到机关文印室并在文件登记簿上逐项登记。文印室人员受理后对文件进行分配并在规定的时间内完成文印任务并通知送件人员。
（二）耗材管理
在一定时间内，对本单位的耗材使用情况进行汇总，根据每月耗材的用量，制定出年计划进行上报；遇到突发的大型会议及检查时，文印人员都要提前做好充足的耗材准备。定期检查、清洁、维护文印设备，发现机械异常现场应主动排除并及时报告，使设备始终保持良好的工作状态。
三、坚持费用管理
我们要做好文印费用的管理，统计出文印费用的明细、做好文印费用的结算、最后还要对文印费用进行考核。这里我们要重点关注文印费用的明细，文印费用明细一般由公司办公室或行政部人员负责以部门为单位联络汇总，由文印人员进行统计，汇总后发还各部门核对，修改无误后方可进行费用结算。费用结算是在行政人员汇总核实无误后填写费用报销单和费用明细单，由办公室负责人、财务负责人、分管领导分别签批后在公司财务部统一报销，交由财务做账。费用的考核依据分别有横向考核和纵向考核，横向考核是指经过跟上年度同期进行对比找出差额；纵向考核则是根据上月度费用对比结果进行的考核，同时，要与月底时对下月财务预算的数据做对比，三项比对综合后计算考核得分，进一步明确费用的支出和管理。
四、做好日常服务
文印工作是一种出版工作，要求打印的文稿齐清定，但事实上，文印工作经常面对的有定稿、有讨论稿、有草稿、还有在拟稿，经常在机子上改了又改，翻来复去地改；凭空增加了许多工作量，给工作人员造成了无谓的劳动。文印工作中存在的这些矛盾和问题，同时也是文印工作的特点，它是由文印工作的服务性质决定的。解决文印工作中存在的这些矛盾和问题，除了要加强科学管理，从经济的角度考虑解决外，最主要的是应该引入科学理智的服务意识。当我们用全心全意地为单位服务的意识审视这些矛盾和问题时，可能原来是矛盾的地方也就不矛盾了，原来是问题的地方也不是问题了，文印工作呼唤服务意识。
总之，以上几点是个人的一些浅显的看法，各级党政机关文印中心情况复杂，自身能够发展状况不尽相同，机关文印工作者在工作中不能生搬硬套，要稳妥慎重，根据自身单位的不同情况分别实施，以期更好的开展机关文印工作。
参考文献：
[1]数码印刷在政府文印中的应用探讨.
[2]数字印刷的发展及其与传统印刷的差异.
当前党政机关文印服务发展之我见2篇今年在单位领导的指导下，文印室全体员工认真学习，勤奋工作，任劳任怨，一丝不苟地为单位各级部门服务，工作认真踏实，勤奋努力，坚守岗位，恪尽职守。文印室按照既定路线，不断提高服务质量，各项工作均取得了一定的成绩。
一、加强学习，提高业务水平。
为了提高业务素质，提高工作水平，文印室全体员工在闲暇之余努力学习与文印工作相关的知识，刻苦钻研业务，学习相关的软件，同事之间相互学习取经、拜师学艺。在这一年中，文印室全体员工均熟练账务打印、复印、速印以及一体机、复印机等数码设备的使用、简单维护等各项指标性能，尽量做到干一行、学一行、精通一行。面对不熟悉的业务，能够主动查找资料反复操作，刻苦练习，为做好文印工作打好基础。
二、爱岗敬业、树立服务意识。
文印室是一个负责各级部门印发各类文件、材料的机构，是单位的一个重要组成部分，在领导的带领下，为各级部门的文字印发工作做出了最大的努力。文印室全体员工在工作中尽量做到口勤，手勤、腿勤，服务意识强、肯钻研业务，从打印到审核，始终保持严谨、一丝不苟的态度，保证文件印发符合规定要求，做到及时、有效的交付文件，不耽误工作；随时听从领导的安排，完成好领导交办的工作。
三、加强管理，做好保密工作。
文印室涉及许多各级部门的保密性文件，在文字录入的'同时，能够严格执行单位保密制度，文件材料的电子版、纸质版底稿能够妥善保管，印制后及时作废、销毁，确保不泄露单位机密。为了节约文印室里的办公耗材，做到了“开源节流、杜绝浪费”，尽量使每张纸都能物尽其用，不轻易损毁，为文印室节约开支。对文印室的各种设备能够严格管理，细心维护，保证工作的顺利进行。
四、以诚待人，处理好同事关系。
在工作当中，文印室全体员工始终端正自己的位置，对领导敬重、对同事尊重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚待人，踏实工作，相互关心，努力营造和谐、舒适的工作氛围。
今年，文印室虽然取得了一些成绩，但距离领导的要求还有差距。在今后的工作中，我们会更认真的履行自己的职责，开拓创新，努力进取，把我们的工作提高到一个新的水平。
当前党政机关文印服务发展之我见3篇回顾过去一年，在各级领导和同志们的关心支持下，以“全心全意”为人民服务为宗旨，文印室认真完成领导交给的各项工作任务，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，四员就是为各级领导和质监事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。秉承踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为机关服务。下面，我就今年以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、处理机关各处室文件
（一）按时按量完成机关各处室交待的材料和文件。完成机关各处室文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，符合正式文件规格。文字排版尽量设计的美观些，让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点。文印室一直不断的在提高，努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。
20xx年文印室通过OA发文共计1800余个，印发文件共计24000余份，省局内部工作简报期，工作动态简报动态文件制作文件汇编本，学习资料套，准备机关各处室280多场会议材料，累计46000余份，还保障了会议材料，共计。制作书籍材料册。
今年文件从单一的文字文件，发展到图文并貌。制作PPT文件。学习相关软件提升文印室的服务质量。
建立完善文件录入档案。将一年来所有资料文件全部都分类存档在保密电脑中，保密硬盘备份。
（二）在文字录入的同时，也能认真执行保密制度。
1、配置了保密电脑、保密硬盘、碎纸机、保险柜等硬件设施。
2、文字材料的底稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。
3、大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张，也都能够妥善处理。
4、在复印方面，能够坚持按照文稿审批制度，未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品，一律不得打印复制。在这一点上，要感谢各位同事的配合。
5、在醒目位置张贴《保密警示语》和《机关工作人员保密守则》。
（三）建立健全规章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室复印标准》等制度。
二、硬件使用情况
1、对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
2、为了明确文印室里的办公耗材使用情况，特地制作了“文印登记簿”，对复印和速印件都有如实登记，“厉行节约，杜绝浪费”。
3、提高防火意识，消除火灾隐患。
对文印室内各电线插座勤检查。一是有无任何可能引起火灾的安全隐患因素存在。二是不私接乱拉电线，不超负荷用电，插座上不要使用过多的用电设备，不用铜、铁、铝丝等代替刀闸开关上的保险丝。三是配备消防器材。四是离开办公室下班前，切断用电设备，长期不使用的用电设备切断电源或拔下插头。五是学习《消防安全知识手册》，了解防火的重要性，加强消防安全基础知识，杜绝火灾隐患。
三、文印室存在的不足
（一）首先调整心态，服务机关。根据文印室工作的特点，相对而言事情很多。特别是再举行大型会议的时候，人手非常紧缺，在做好本职工作的同时，有时还要全力投入到机关其他处室的工作中，工作量非常大。常常有懈怠、消极思想出现。在今后工作中还要做到处事要豁达，不要求全责备，斤斤计较，对于工作中存在的问题和矛盾，需要以宽容之心去协调，去处理。但是在处理矛盾时，一定要相互谅解，支持，处事须谨慎，不要随心所欲，我行我素。粗心大意，不是谨小慎微，而是严谨慎行，待人要真诚。
（二）学习理论知识，提高技术能力。一个人的理论素质越丰富，预测和解决问题的能力就越强，所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习，要扩展知识的领域，更新知识结构，既要知道知识的全面性，又要讲求学习的系统性，还要注重学习的针对性，做到在学习理论上“精益求精，务求实效”。社会在日益更新，职业涉及的范围逐步扩大，因此我们在学习过程中，应正确有效地去疏理理论知识，在工作中不断创新自己，使理论与实践相辅相成，相互促进。
（三）最后还要有一套过硬的技术。在任何时候都要有一种紧迫感与危机感，对知识永远持一种旺盛的心，深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践，离开基层，离开实践，任何工作都成为“无源之水，无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合，在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。把别人的困难当成是自己的困难，而不能以不耐烦的态度对待周围的人，时刻记住自己的职责。
一年来，我们文印室虽然取得了一些成绩，但距离上级要求、和其他单位的工作相比，在全面发展上，在创先争优上，都还存在一定差距。在今后的工作中，我们要认真履行职责，开拓创新，把我们的工作提高到一个新的水平。
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