为有效支持公司的业务发展,加强公司行政后勤管理,有效控制公司办公成本,提高公司满意度,现根据以往在部队的管理工作经验,结合当前实际工作情况,特制定工作计划如下:
一、主要工作
1、迅速熟悉公司的组织结构和工作流程;树立“为公司做事就是为自己做事”的工作理念。
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度。
3、负责公司办公室清洁、安保和食堂管理等工作。
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理。
5、负责订货会、大型晚会等会议的后勤接待保障工作。
6、负责公司行政类费用的管理、统计以及日常的行政管理。
7、负责控制公司办公预算和支出。
二、工作举措
(一)梳理公司行政规章制度,督察督办落实情况
1、迅速与各个岗位的相关负责人沟通了解当前工作状况,对所属人员进行逐一排查、摸底,根据了解情况结合工作实际制定、修改相关工作规章制度和考核制度。
2、对所辖工作进行定岗、定位的职责划分,明确岗位分工和岗位职责,视情对相关的员工进行培训,对相关工作进行指导和监督。
3、强化公司的相关规章制度,进一步规范公司前台、保洁、保安等人员的工作方式方法及服务态度,以便充分展现公司整体实力和职业素养,为员工提供舒适的工作环境。
4、完善车辆使用管理制度,结合公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车、调度;做好对驾驶员的日常的行政管理工作,并加强对驾驶员进行定期的文明驾驶、车辆保养、车况检查等教育。
5、加强员工餐厅的5S管理,营造良好用餐环境;规范餐厅用餐饭菜的质量和价格,确保提高员工对餐厅用餐的满意度。正规采购物品审批流程,落实专人负责物品的登记、采购、发放,并不定期进行市场调查。
6、严格执行公司现有规章制度,对日常工作进行督察督办,严肃处理各种违纪行为。
(二)加强公司内部的沟通协调和公司的'服务外联。
1、加强与部门总监等上级沟通并切实了解领导的意图,做好领导交代的工作,协调好与其它部门之间关系,与各部门员工建立良好的人际关系,尊重每个员工,分清公私关系,树立一切都是为了公司的目标服务的理念。
2、加强对外联络,拓展公关业务,提升对相关客户的服务意识,优化业务工作流程,塑造企业精神环境形象,提升企业对内对外的品牌建设。
(三)积极推动企业文化建设,提高企业精神文化形象;培养自身和所属员工良好的职业操守。
1、加强自身的学习,丰富自身工作的方式方法,逐步提高自身的综合素质,跟上公司的发展理念,领导并监督本部门的所属人员把工作做到好处、做到实处。
2、结合企业文化对所属员工进行定期的培训教育,提高员工的职业素养和工作积极性,形成充分良好的团队合作氛围,发挥团队的智慧,利用团队的力量完成公司、领导交给的任务。
3、提炼出企业需要具备的基本经营理念,使之对员工产生潜移默化的影响,增强对于员工的凝聚力、感召力、引导力和约束力;增强员工对本公司的信任感、自豪感和归宿感。
(四)加强固定资产管理工作,严格按照资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。
(五)加强日常的行政管理力度,制定年度办公费用预算,做好日常成本管控。
三、具体工作计划
参加工作后根据工作具体情况制定相关工作的时间跨度并进行监督、指导、沟通、执行。
如果我能担任我们公司的行政经理,希望我通过自己的努力,达到公司的要求,出色的完成行政经理的工作。
企业员工入职工作计划2021一、初步了解公司情况
了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主要业务、基本工作流程、组织结构等。
二、深入认识和理解自己的工作职责
根据公司目前的具体情况,了解办公室主任这个职位在公司中的位置;
1.就目前办公室周敏敏和曾珠的工作范畴、职责和工作权限进行了深入了解;
2.同时,还需要了解和熟悉公司其他行政相关的工作;
3.就办公室目前的日常工作及流程与周敏敏和曾珠进行沟通;
三、具体工作计划
1.明确办公室的职能:
a)在日常事务方面做好决策、参谋工作;
b)充分沟通、清晰传达指令,协调各部门之间的工作,保证高效完成任务;
c)强化服务意识,提供高质量服务,积极为各部门提供后勤保障和支持;
2.完善办公室工作流程:
a)建立并完善各类制度;
b)跟踪并督促严格落实;
3.明确办公室各岗位要求:
a)办公室主任:
个人形象要求、心理素质要求、专业知识要求、个人能力要求、职业道德要求等。
b)办公室文员:个人形象要求、专业知识要求、职业道德要求等。
4.提高自身基本管理技能:
a)制定工作计划
b)汇报和下达指示
c)进行有效授权
d)加强团队管理
e)进行充分沟通
f)进行自我反思
5.根据目前办公室的职责范畴和本人之前的行政工作经验,对下阶段办公室的工作计划如下:
a)优化办公环境:
推行5S管理,即,整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)。
包括办公室文件、办公桌面、抽屉、文件夹、文件柜、办公用品、公共区域
b)完善行政接待工作:
包括接待人员仪表要求、接待人员手势要求、递送物品礼仪要求、接待人员语言要求、迎接客人礼仪要求;根据来访客人的特点,开展有针对性的接待工作。
C)重视会议管理:
包括会议筹备管理、会议期间管理工作、会后管理工作、会议成本控制等
d)加强企业车辆管理
包括日常车辆使用管理、车辆运行记载、司机日常管理工作、司机违章事故处理、车辆加油卡管理、油卡充值管理、车辆日常保养和维修、办理车辆保险、处理人身事故等;
e)员工食堂管理
包括厨师日常管理、餐厅管理、餐饮原料管理、餐厅卫生管理、卫生检查管理等;
f)行政费用控制
严格控制各项行政费用,降低运营成本,增加效益;
包括行政费用预算控制、日常行政费用控制、节能减排管理等。
g)企业文化建设
包括员工活动管理、企业宣传管理、企业网站建设等。
通过开展企业文化建设,可以为企业创造良好的工作氛围,帮助企业长远发展。
4、定期总结和改进工作,对上述工作内容和计划进行总结,并提交领导审阅,充分听取领导对工作的指导意见。
5、作好内外协调工作
注重与领导的沟通,深入了解上级领导对各项工作的看法和意见,对公司其他部门提供各方面的支持,保障公司各方面顺利运行。
协助领导作好与职能部门及合作单位的沟通协调工作。
企业员工入职工作计划2021根据本人所撑握的客户及人脉资源,结合公司的产品和西安的金融市场情况,本人将入职后的工作计划归纳如下:
一、掌握公司业务及产品知识。工欲善其事、必先利其器,加入公司后首先要做的就是学习公司的业务和产品知识,总结归纳公司业务产品的核心竞争优势及目标客户,同时学习做得好的兄弟公司成功的营销经验等。
二、市场开拓及客户的发展。一是根据自已所掌握的中小客户资源,去拜访和营销公司的产品;二是通过认识的核心大企业(如陕西高速集团、陕汽集团等)去深挖这些核心企业的上下游企业,拓展公司业务产品,争取找到一个突破点,最终能形成一个业务模式,带动核心企业众多的上下游与公司的业务合作;三是通过在西安金融圈的人脉资源(银行、信托、证券、创投公司等)向他们推荐公司业务产品,使金融圈的朋友帮其推荐和介绍适合公司业务产品的客户;四是通过与当地金融办及相关金融政府主管机构联系合作推荐公司业务产品,与金融办合作,争取能举行融资推荐会;五是根据细分市场情况和了相关园区企业的情况,上门拜访及推荐公司业务产品,争取业务的合作。
三、团队的带领和分公司的管理。一是协调公司的各职能人员的工作分工,调动各员工的工作积极性和主动性;二是加强对员工业务知识的培训工作,争取让每位员工对公司的业务产品知识都能熟入的了解和掌握,同时让他们多学些融资产品及综合金融知识,使其出去能自信的营销客户,也使其显出公司员工的专业性;三是加强对员工工作纪律的管理,使每位员工都能按公司的要求按时上班,且能主动高效积极的投入工作,做到“严纪、主动、舒心”;四是加强员工的绩效考核,为了使每位员工都能极积主动且高效的完成相关工作任务,将根根据公司的绩效考核办法,科学合理的对每位员工进行工作任务的分配和绩效的考核,使每位员工真正感受到付出与回报,给公司创造价值即为自己创造价值,在本公司的每一分付出都是值得的和被尊重的;五是加强团队队伍建设,给员工提供一个较好的工作平台和工作环境,加强对员工作帮助和思想沟通,加强员工之间的沟通和交流,特别是成功经验的分享和失败的原因分析,激发员工的成就感,以保证整个员工队伍的相对稳定。
四、加强与上级领导与公司相关职能部门的沟通工作。在金融机构做业务和项目,不是一个人或者一个部门就能完成和决定的事情,需要上级领导及各职能部门间的相互配合与协作才能把一个业务项目做成,所以在工作中加强与上级领导及公司相关职能部门的沟通显得特别重要,进入公司后本人将积极主动与上级领导及公司职能部门沟通、交流、学习与请教,以便更好的开展业务。
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