标准办文件编写规定
报告的写作要求
1.报告的定义
报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性文件。
2.报告的种类
按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。
3.报告的结构
分首部、正文和落款三部分。
（1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。
（2）正文：包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
（3）落款：包括署名和日期。
4.范本
×××××报告
×××××（单位或领导）：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。
特此报告。（或专此报告、请审阅、请收阅）
1
（空两行）
起草人：×××审核人：×××企管部负责人：
2企管部××××年××月××日（空一行）
特此报告需要空两格吗特此证明书写格式
特此证明一般写在证明正文结尾语，单独一行，空两格，无符号。下面是整理的几篇证明书范文，欢迎阅读参考。
证明格式范文一
兹有我公司员工___________，性别______，身份证号码________________________，在我司工作______年，任职______________部门_____________(职位)，月收入为人民币_________________元。
特此证明!
_____________________公司(加盖公章)
__________年_____月_____日
证明格式范文二
兹证明___________是我公司员工，性别______，身份证号码_____________________________，在_________部门任____________职务。
月收入___________元，一年总收入约为__________元。
特此证明!
本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。
_____________________公司(加盖公章)
__________年_____月_____日
证明格式范文三
兹有广东松山职业技学院，外语系商务英语专业学生______现在我公司进行实习，期间担任____________工作，情况属实，特此证明。
_________(实习单位盖章)
_________年_________月_________日
证明格式范文四
兹有_________学校_________专业_________同学于_________年_________月_________日至_________年_________月_________日在_________实习该同学的实习职位是_________。
该学生实习期间工作认真，在工作中遇到不懂的地方，能够虚心向富有经验的前辈请教，善于思考，并能够举一反三。
对于别人提出的工作建议，可以虚心听取。
在时间紧迫的情况下，加班加点完成任务。
能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去，保质保量完成工作任务。
同时，该学生严格遵守我公司的各项规章制度。
实习时间，服从实习安排，完成实习任务。
尊敬实习单位人员。
并能与公司同事和睦相处，与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。
特此证明。
_________(实习单位盖章)
____年_____月___日
特此报告需要空两格吗文本中“特此证明”要空两格书写。
证明信的格式：
标题："证明"或"有关XX问题的证明"。
称谓：另起一行写上单位名称，之后加冒号。
正文：被证明的事实。
结尾一般写"特此证明"。
出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
书信结尾的格式：
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
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