人事专员的岗位说明书

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时间: 2023-01-01

人事专员岗位说明书

1、本岗位主要工作内容：

　　(1)在部长的领导下，完成公司各项人力资源管理工作;

　　(2)负责公司各项管理制度、工作流程、岗位说明书的制定及修订工作，负责各项制度的执行、监督检查工作

　　(3)协助部门领导依据公司上年度的工作任务及完成情况合理的制定企业内部的岗位设置，并配合部门领导制定下一年度的用人计划;

　　(4)负责根据各部门上报的用人需要计划制定招聘计划并实施招聘;

　　(5)采用适合的招聘方式对公司所需的人才进行筛选，进行初试、复试和笔试工作;

　　(6)为已办入职的新员工统一安排岗前培训，内容包括公司简介、各项规章制度、企业文化，组织举办专业知识、产品知识、销售技巧等在岗培训;

　　(7)办理员工入职、离职、调动、晋升等手续，为试用期满的合格人员办理转正手续;

　　(8)办理员工《劳动聘用合同》的签订手续;

　　(9)负责员工医疗保险、养老保险等保险的办理，费用的缴纳和核定，保险赔付手续的办理等工作;

　　(10)负责公司员工人事档案的建立、保存、管理及人事的保密工作;

　　(11)协助领导完成企业文化建设工作;

　　(12)为公司的薪资、福利和有关人力资源政策的制定提供有效的数据;

　　(13)及时完成领导交办的其它任务;

2、本岗位与其它岗位衔接、辅助工作内容：

　　(1)协助各各部门完成人力资源工作任务，

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《人事专员的岗位说明书》(https://www.unjs.com)。

　　(2)协助各各部门完成人员的上岗、培训、调动、离职等工作。

　　(3)协助各部门做好考勤管理，提供精确的数据。

岗位责任：

　　(1)完成领导安排的工作任务;

　　(2)严格遵守和执行公司各项规章制度，认真履行工作职责;

　　(3)按时公司的招聘工作，满足各工作处、各部门的用人需求;

　　(4)保管好公司的人事档案;确保人事档案的完整、无丢失、无损坏;

　　(5)及时准确办理公司员工入职、转正、调动、离职等手续;

　　(6)严谨泄露公司机密;

　　(7)确保给财务提供精确工资数据;

　　(8)保证各类信息传递的及时性和真实性。

岗位权限：

　　(1)有权向公司的管理提出合理化建议;

　　(2)有权就违反公司规章制度者提出处罚建议;

　　(3)有权对公司各项管理制度在执行过程中出现的问题及时提出改进意见和建议;

　　(4)上级领导工作存在重大失误或有徇私舞弊、损公肥私等行为时，有权越级汇报或向副总经理、总经理检举揭发。

　　(5)有权对公司员工录用、转正、晋升、调动、辞退的建议权;

　　(6)有在招聘、培训、考核过程中对不符合公司用人需求的人员提出调岗、降职、辞退的建议权