一）前期准备
任何一个活动前期工作十分重要，只有在确保前期工作顺利完成才能有活动的成功举行，所以我们在９月下旬就开始我们的前期工作，但我们的前期工作也有些问题需要注意：
１、报名情况
运动会需要各班同学们的积极参与我们才能更好地展开，但这次报名并不理想，０３、０４级同学没有很好地参与到我们运动会中来，报名情况没有往年理想，这需要我们好好与各班班长、体育委员好好商量、配合，让尽可能多的同学加入到运动会中，所以下次活动一定要注意与各班班委的交流。各班报名情况我们也没有及时去了解，到最后关头再去了解已经太迟了。
２、秩序册准备
秩序册是我们运动会前期工作非常重要的一部份，所以比赛选手、比赛时间、人员安排等等都要写入秩序册，这次金露帆、陈灵敏以最快的效率完成了秩序册，但因为在中期没有做好检察工作，没有钉着各班体育委员去校对，导致秩序册出来后出现了很多问题。这需要下次工作注意这点，一定要让每个班级体育委员认真校对过了，我们才能把秩序册做出来。
３、青年志愿者
这次青年志愿者我们没有招那么多，而且志愿者们的工作分配也出现了问题。在活动中，志愿者也没有很好地帮助我们，希望下次招收青年志愿者时一定要计算清楚，不要招太多也不能招太少，而且对青年志愿者的管理也要规范起来。
４、器材、设备
一个运动会少不了器材跟设备，这些东西需要到器材室整理清楚，确定缺少哪些东西，需要怎么解决，明确做好器材管理这块。运动会需要用到很多设备，例如：红白旗、桌椅等等需要一一整理清楚，而且要跟借器材、设备的地方商量好，最好能打张证明，以保证当天运动会所有器材、设备都能就位。
５、记录单准备
比赛过程中所有的数据需要记录，而且也直接关系到各班积分的多少。这次运动会中，跳高的记录单出现错误，因为跳高的记录单于其他田赛的记录单不同，所以要好好准备，仔细检查清楚。根据参赛人员的数目计算好记录单的数目。
６、宣传工作及其他工作
任何活动需要宣传，宣传好了才能有更多人来参与，所以我们最好拟定一个宣传计划，包括海报、喷绘、广播等等办法去宣传我们的活动。整理好运动会当天需要的海报、标记等等需要宣传部准备的东西，列张清单给宣传部并过一两天了解下他们的进展。办公室需要给我们准备奖状，包括团体奖状和单项奖奖状，而且单项奖要做好模版打印出来。
７、教师裁判与学生裁判
裁判是运动会中的另一个主角，他们是运动会这部机器中的零件，他们工作不好直接影响整部机器的工作，所以裁判这边也要好好交流。在活动开展前３个星期我们就与体育学院０４体本１的同学进行接触，并邀请他们来做本次运动会裁判，还要把我们的项目给他们，让他们把裁判员安排好，印在秩序册中。教师裁判也是一个非常重要的角色，他们要指挥学生裁判的工作，及时调整裁判员们的工作，毕竟老师比学生有经验，这块需要学生科科长和辅导员出面邀请。
总之，前期工作是为了能让接下来的工作更好进行，前期工作的好坏直接影响到我们活动的好坏，可以说前期工作比活动开展更重要，没有好的前期准备就没有好的活动开展。所以大家要认真做好前期工作中的每一点工作
（二）活动开展
１、学生会成员
学生会成员的工作安排十分重要，他们不仅需要做好自己的本职工作，可能还要及时被调配到其他工作岗位。当天所有工作人员必须在６点到达操场。这次运动会学生会成员大部分在６点４０才到达操场，这给我们当天早上的工作带来很多麻烦，因为一个运动会突发事件很多，在当天早上需要集中大家，重新分配工作，看是否有人或者有些岗位可以空出来的，我们可以及时调配。当天也要各场地负责人把场地所需要的器材跟设备带到比赛场地去，确保比赛按原定计划开始。
２、安全问题
安全问题是最严重的问题，所以在前期准备活动时一定要考虑安全问题，作好安全措施，确保运动员们能顺利参加比赛。在标枪场地和铅球场地拉起防护线，以免同学们进入危险地区。在赛道两边也要拉起防护线，一方面保证竞赛运动员们顺利参加比赛，另一方面也要保证裁判的视野不受干扰。
３、裁判与同学的冲突
裁判员是根据他们的专业知识来评判的，所以一些田赛有它的规则，但我们根本不了解，所以可能会发生冲突。这时我们要好好处理好他们的冲突，首先稳定好裁判的情绪，同学们我们再做思想工作。
在活动当天会有很多突发事件，我们要本着一个原则去处理这些事件：对裁判要服从，对同学要安抚，对同事要严厉。我们不是“学生官”，我们的目的是服务同学，我们做的一切活动都是为了同学，所以我们不能让同学们对我们的工作不满意，要是有班级对我们的活动有意见，我们尽量安抚，不能因为急躁而发脾气，记住我们学生会的宗旨：服务同学。
（三）后期整理
运动会结束并不意味着我们的工作结束了，还有很多工作需要我们去做。
１、运动会材料
运动会结束有很多材料需要整理，例如：各个项目的获奖名单、团体奖得主、新记录产生等等，我们都要作好记录存入档案。
２、器材设备
器材设备要尽早归还，并确保器材设备都要收齐。
３、通讯
活动结束后要发份通讯，结束后要与镭射联系当天把通讯写出来。还要让镭射把运动会特刊作好。
４、报销
运动会结束后要把所有花费结算清楚，通知大家需要报销的同学尽早到生活部报销。
５、总结
活动结束后需要总结，一方面能让自己在这次活动得到锻炼，另一方面也让学弟学妹们能好好学习。要认真总结，发现自己的错误，在下次活动中能吸取教训，避免同样的错误再发生。
一个活动包括前期工作、活动开展、后期整理，能把这三块做好就能让一个活动顺利开展，但要把这活动做好需要我们用心地去把每个环节做好，以上总结只是我在这次活动中遇到的问题，并不是所有遇到的问题，但只要我们用心了，就能把我们的活动做好。
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